Wanneer uw kind 18 wordt, wordt hij of zij wettelijk volwassen en als ouder van die volwassene hebt u niet langer zeggenschap over de medische, financiële of educatieve gegevens van uw kind. Om ervoor te zorgen dat u op de hoogte kunt blijven en de belangen van uw kind kunt beschermen, praat u met uw kind over het opstellen van de volgende documenten.
HIPAA-vrijgave & Volmacht voor gezondheidszorg
Als u toegang wilt tot de medische dossiers van uw kind en de mogelijkheid hebt om namens uw kind beslissingen te nemen over de gezondheidszorg, vraagt u uw kind om een HIPAA-vrijgaveformulier en een volmacht voor gezondheidszorg te ondertekenen. De dossiers van uw kind worden, net als de dossiers van alle volwassenen, beschermd door de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), die bepaalt dat gezondheidsdossiers privé zijn tussen de volwassen patiënt en de zorgverlener. Zonder toestemming hebben ouders geen recht op toegang tot deze gegevens, zelfs niet als hun kind nog bij hun ziektekostenverzekering is aangesloten. Onder HIPAA kunnen medische instellingen zelfs informatie achterhouden over de vraag of het kind in de instelling is opgenomen.
Als uw 18-jarige aarzelt om een algemene vrijgave te geven, kan hij of zij het machtigingsformulier gebruiken om te beperken welke informatie aan u wordt vrijgegeven.
Eenmaal ondertekend, moeten ouders deze machtiging op een veilige plaats bewaren, zodat ze deze aan een arts of ziekenhuis kunnen laten zien, mocht dit ooit nodig zijn. Studenten moeten misschien ook een formulier ondertekenen dat specifiek is voor het studentengezondheidscentrum.
De HIPAA-autorisatie geeft de ouders alleen het recht op informatie, niet het recht om medische beslissingen voor hun kind te nemen. Om ouders het recht te geven medische beslissingen te nemen, kunnen jongvolwassenen een volmacht voor gezondheidszorg gebruiken om hun ouders te benoemen als hun vertegenwoordiger in de gezondheidszorg (of gevolmachtigde). De volmacht om medische beslissingen te nemen wordt pas van kracht als de jongere niet meer in staat is om zelf medische beslissingen te nemen. Zonder een volmacht voor de gezondheidszorg, moeten de ouders een verzoekschrift indienen bij de rechtbank voor voogdij om deze beslissingen te nemen, wat duur is en uiteindelijk de rechten van het kind veel meer beperkt dan gewoon de bevoegdheid hebben om medische beslissingen voor hen te nemen door middel van een volmacht
Als uw kind buiten de staat woont en uw thuisstaat bezoekt tijdens de pauzes, stelt u een geldig volmachtformulier voor de gezondheidszorg op in elke staat, omdat elke staat iets andere wetten heeft met betrekking tot deze documenten en medische zorgverleners een document dat ze niet erkennen misschien niet honoreren.
Je kind kan nog een stap verder willen gaan door een levenstestament op te stellen waarin hij of zij instructies geeft voor de behandeling aan het einde van het leven. Uw kind kan van tevoren bepalen welk type levensverlengende behandeling hij of zij zou willen krijgen in een medische crisis. Uw kind kan ook andere instructies op dit formulier zetten, zoals het doneren van organen. Dit is geen gemakkelijk gesprek, maar wel een belangrijk gesprek nu uw kind volwassen is.
Financiële volmacht
Nu uw kind achttien jaar oud is, heeft hij of zij het recht om over zijn of haar eigen financiën te beschikken. Om toegang te krijgen tot de financiële gegevens van uw kind of om financiële zaken namens uw kind te regelen, moet uw kind u als gemachtigde benoemen in een financiële volmacht.
In een financiële duurzame volmacht staat welke soorten financiële bevoegdheden u krijgt, zoals het mogen uitschrijven van cheques, het kopen/verkopen/huren van onroerend goed, contact opnemen met schuldeisers, beleggingen doen of andere financiële zaken regelen namens uw kind.
In de duurzame volmacht staat wanneer u deze bevoegdheden krijgt. U kunt het document in werking laten treden:
- onmiddellijk
- alleen als uw kind handelingsonbekwaam wordt (dit heet een “verende” volmacht)
- voor een bepaalde periode, zoals een jaar vanaf de datum van ondertekening van het document of terwijl uw kind studeert
- bij andere gespecificeerde gebeurtenissen, zoals gedurende een periode dat uw kind het land uit is
Het hebben van een duurzame volmacht kan u helpen de financiën van het kind te onderhouden terwijl hij of zij uit de stad is. Als uw kind bijvoorbeeld een jaar in het buitenland verblijft, kan dit document u helpen contact op te nemen met zijn verzekeringsmaatschappij of de registratie van zijn auto te vernieuwen. Of als uw kind een auto-ongeluk krijgt en niet in staat is om financiële beslissingen te nemen, kunt u bijspringen. En met een volmacht kunt u het dure en langdurige proces vermijden om een curatele over uw kind te verkrijgen als uw kind blijvend arbeidsongeschikt wordt.
Bespreek met uw kind hoe geld moet worden beheerd nu hij of zij volwassen is, en bespreek hoe de zaken zullen gaan als hij of zij arbeidsongeschikt wordt en zijn of haar eigen financiën niet meer kan beheren. Dit kan problemen in de toekomst helpen voorkomen en kan uw kind helpen begrijpen waarom u de volmacht nodig hebt. Uw kind moet er vrijwillig mee instemmen om u deze volmacht te geven; u kunt het niet zomaar voor hem of haar doen, dus u wilt op één lijn zitten.
Onderwijsgegevens vrijgeven
Als uw kind naar de universiteit gaat, hebt u mogelijk ook een onderwijsgegevensvrijgave nodig. De Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) vereist dat studenten van 18 jaar of ouder schriftelijk toestemming geven voordat hun onderwijsdossiers aan hun ouders worden verstrekt. De onderwijsgegevens van uw kind worden beschouwd als privégegevens van uw kind – zelfs als u het collegegeld betaalt. Zonder vrijgave van de schooldossiers is het mogelijk dat u het cijferrapport van uw kind niet ontvangt, dat u niet weet of een studiebeurs in gevaar is, en dat u niet op de hoogte wordt gesteld als de cijfers van uw kind zodanig dalen dat blijkt dat het geestelijke gezondheidsproblemen of andere problemen heeft. Het kan ook zijn dat u geen bericht krijgt dat de documenten voor financiële hulp van uw kind onvolledig zijn. Al deze situaties kunnen de opleiding van uw kind en uw eigen financiën in gevaar brengen.
Scholen hebben meestal een specifiek formulier dat studenten kunnen ondertekenen en dat de school toestemming geeft om onderwijsinformatie aan ouders vrij te geven.
Haal hulp
Terwijl u druk bent met back-to-school winkelen, het inrichten van de slaapkamer van uw kind en het maken van een laatste roadtrip met uw tiener, moet u wat tijd uittrekken om deze documenten op te stellen. U kunt hulp krijgen van een advocaat, de universiteit van uw kind kan deze formulieren verstrekken, of u kunt ze zelf maken, met een product als WillMaker.