Dropbox vs Google Drive vs Box

Door Stephen Afam-Osemene

Cloudopslag, een computermodel dat in opkomst is nu fysieke opslagruimte steeds duurder wordt en het internet razendsnel beschikbaar wordt.In dit artikel kijken we, zoals de titel al aangeeft, naar drie (3) titanen in de cloudopslagsector: Dropbox van Dropbox, Google drive van Google en Box drive van Box. Bespreken met betrekking tot de volgende koppen:

  • Bestanden delen
  • Synchronisatie
  • Prijzen
  • Ecosysteem

Bestanden delen

In tegenstelling tot lokale opslag is het delen van bestanden in de cloud enigszins anders. In dit gedeelte bekijken we hoe deze Titanen het doen in de benchmark voor het delen van bestanden.

Google driveGoogle drive laat gebruikers hun bestanden op drie manieren delen, namelijk;

  • Op het web: Iedereen kan uw bestand googelen en er toegang toe krijgen
  • Iedereen met een link: Alleen gebruikers die zijn aangemeld met een link naar het gedeelde bestand of de gedeelde map, hebben toegang tot het bestand.
  • Specifieke personen: Alleen geselecteerde of toegewezen gebruikers hebben toegang tot uw gedeelde bestand

Al deze manieren, behalve de laatste, geven gebruikers toegang tot uw bestand zonder zich aan te melden bij hun google-account. Op google drive kunnen gebruikers ook machtigingen toewijzen aan gedeelde bestanden, zoals:

  • Bekijken: Individuen of groepen die dit bestand delen kunnen het alleen bekijken, maar kunnen het bestand niet met anderen delen
  • Commentaar: Met deze toestemming kunnen gebruikers alleen commentaar afgeven, maar kunnen ze de eigenlijke inhoud van het bestand bewerken of wijzigen
  • Bewerken: Wanneer deze toestemming aan een bestand is toegewezen, kunnen mensen wijzigingen aanbrengen, suggesties accepteren of afwijzen en het bestand ook met anderen delen.

Hoeveel mensen kunnen een bestand tegelijk worden gedeeld? Google staat toe dat een bestand met maximaal 200 mensen tegelijk wordt gedeeld. Kunt u delen met meer dan 200? Ja, dat kan, u kunt deze mensen toevoegen aan een Google-groep en het bestand in één keer met ze delen. Hoeveel mensen kunnen tegelijkertijd toegang hebben tot een bestand? Google staat toe dat maximaal 100 mensen te bekijken, bewerken en commentaar op een bestand op hetzelfde moment.

DropboxDropbox biedt veel van wat Google drive te bieden heeft en meer in de zin dat de veiligheid in werd een niveau hoger genomen. Dropbox maakt het mogelijk om een map of een bestand te delen met een link zoals alle andere cloud-opslag providers, maar maakt het ook mogelijk om links te voorzien van een wachtwoord, zodat alleen mensen met het ingestelde bestand wachtwoord toegang hebben tot dat bestand.Cool functies geprojecteerd door Dropbox zijn:

  • Real-time updates: Dropbox stuurt real-time updates naar gebruikers die een bestand hebben gedeeld wanneer er een opmerking of een bewerking is gemaakt via e-mailmeldingen
  • Submapmachtigingen: Dropbox maakt het mogelijk om machtigingen toe te kennen aan submappen, waardoor submappen toegankelijk worden en de bovenliggende map niet.

BoxBox maakt het, net als andere cloudopslagproviders, mogelijk voor gebruikers om gedeelde bestandskoppelingen van een wachtwoord te voorzien, en ook bestandsmachtigingen in te stellen, evenals de gedeelde koppelingen te verwijderen om de toegang tot bepaalde bestanden of koppelingen in te trekken. De reden voor de impopulariteit bij particulieren is dat het is toegesneden op bedrijven en ondernemingen, hoewel het een gratis opslagplan voor particulieren heeft. We gaan dieper in op deze functies in de prijssectie.

Synchronisatie

Bestandssynchronisatie is een van de geweldige functies van het gebruik van cloud-opslag. Hoewel cloud-opslag niet volledig abstraheert van lokale opslag, ze interface en synchroniseren met lokale opslag, zodat u kunt beschikken over dezelfde versie van bestanden zowel op uw lokale opslag als uw cloud-opslag. In dit deel van dit artikel, zullen we praten over bestandssynchronisatie met betrekking tot deze cloud-opslag Titans.

DropboxDropbox maakt het mogelijk om toegang te hebben tot alle gesynchroniseerde bestanden en mappen op alle apparaten en platforms, waaronder; iPhone, iPad, Mac, Windows, en Android. Dropbox biedt ook offline toegang tot je bestanden en synchroniseert gewijzigde bestanden wanneer toegang tot internet beschikbaar is op alle apparaten en platformen. Maak je je zorgen over updates die te vroeg voor een bestand zijn gemaakt en wil je terug naar een oudere versie? Dropbox biedt een eerdere versie van het bestand voor maar liefst 30 dagen en 120 dagen voor zakelijke gebruikers. Met Dropbox en smart sync kun je ook ruimte vrijmaken op je lokale opslag door je bestanden te uploaden naar Dropbox en je nooit zorgen te maken dat je nooit meer toegang hebt tot je bestanden.

Google drive
Google drive predikt net als andere cloudopslagproviders de boodschap “Carry your files” everywhere you go. Google drive is zoals verwacht gebouwd om met Google te werken, wat betekent dat u automatisch bijlagen aan uw drive kunt toevoegen, zoeken op uw drive naar woorden zoals “Thanos” en zoekresultaten krijgen van documenten die dat woord bevatten evenals een foto van de werkelijke Thanos die een wandeling in het park maakt. Google drive ondersteunt ook meerdere platforms, waaronder: Mac, PC, iOS en Android. Een van de coole functies van Google Drive is de mogelijkheid om documenten te scannen en automatisch om te zetten naar PDF door een foto te nemen. Met deze functie hoeft u zich geen zorgen te maken over het overal mee naartoe nemen van een scanner of het downloaden van een mobiele scanner app van derden. Google-schijf biedt ook versiebeheer van bestanden tot 30 dagen. Dit betekent dat je, net als bij Dropbox, de versie van je bestand kunt terugzetten tot de laatste 30 dagen. Google drive maakt het, net als Dropbox, ook mogelijk om offline toegang te hebben tot je bestanden, het enige verschil is dat je moet aangeven tot welke bestanden of mappen je offline toegang wilt hebben.

BoxBox biedt bestandssynchronisatie heel anders aan dan Dropbox en Google Drive in de zin dat het een productiviteitstool heeft genaamd Box Sync. Box sync maakt het mogelijk voor eindgebruikers om bestanden of mappen te selecteren die ze willen synchroniseren tussen hun box en desktop. Hierdoor hebben gebruikers toegang tot de geselecteerde bestanden of mappen op elke desktopapplicatie waarop Box Sync is geïnstalleerd. Box maakt het ook mogelijk om foto’s, video’s, opnames en snap-documentscans te maken zoals op Google drive, en ze rechtstreeks op uw Box-schijf op te slaan zonder uw camerarol te hoeven gebruiken met behulp van een mobiele (iOS) app genaamd Box Capture. Box heeft andere toepassingen die verschillende functies uitvoeren die gebruik maken van Box, deze toepassingen zullen verder worden besproken in het gedeelte over ondernemingen.

Prijzen

Zo gratis als het lijkt, cloud-opslag komt met een prijs voor grootschalig gebruik. In dit gedeelte bekijken we de verschillende prijsplannen van onze cloud-opslagtitanen.

DropboxIn de onderstaande tabel staan de prijsplannen voor Dropbox.

****Meer informatie over de prijsplannen van Dropbox vindt u hier

BoxBox biedt drie prijssecties, waaronder; Individueel, Zakelijk en Enterprise. Individuele plannen omvatten een gratis plan met extra’s van 10 GB opslagruimte, uploadlimiet van 250 MB bestanden en een betaald plan met extra’s van $11,50/mo, uploadlimiet van 5 GB bestanden. In de onderstaande tabel staan de prijsplannen voor Box Business-gebruikers, met uitzondering van de ondernemingsplannen. Om meer te weten te komen over ondernemingsplannen kunt u contact opnemen met hun ondersteuningscentrum

Box heeft veel te bieden buiten de hierboven genoemde opties. U kunt andere beschikbare opties voor de starter, business en business plus plannen bekijken op de Box prijzen pagina.

Google driveGoogle drive biedt gratis 15 GB opslagruimte voor individuele gebruikers met een optie om uw opslagruimte te upgraden, afhankelijk van uw wensen of behoeften op het gebied van opslagruimte. Deze opslagplannen voor individuele gebruikers zijn niet in alle landen beschikbaar. De opslagprijzen verschillen op verschillende locaties. U kunt de opslagprijzen in uw locatie controleren op de opslagpagina van Google drive. Voor zakelijke plannen biedt Google drive G Suite. Hieronder vindt u een tabel met de prijsplannen voor G Suite.

Ecosysteem

In dit gedeelte bekijken we de Titans vanuit een ander perspectief. Niet als opslagbedrijven, maar als bedrijven en we kijken ook naar andere producten van deze Titanen.

De ware kracht vanBoxBox ligt in zijn zakelijke producten. Hier kijken we naar een aantal van de producten (enterprise en Individuals) die Box aanbiedt.

  • Box Skills: Box skills voegt kunstmatige intelligentie toe aan reeds bestaande bedrijfsprocessen. Met Box Skills heeft u toegang tot AI/ML-technologieën zoals beeldherkenning, natuurlijke taalverwerking en spraak-naar-tekst transcriptie. U kunt deze technologieën gebruiken om objecten op foto’s te taggen en audiobestanden naar tekst te transcriberen.
  • Box Shuttle: De Box Shuttle helpt organisaties bij het migreren van grote hoeveelheden gegevens van honderden terabytes tot honderden petabytes.

Voor individuen biedt Box Box capture dat werd besproken in het synchronisatiegedeelte van dit artikel, Box Notes dat als een applicatie voor het maken van realtime notities voor teams. Om meer te weten te komen over andere producten die hier niet zijn genoemd, kunt u respectievelijk de individuele/teams en enterprise producten pagina’s bekijken.

DropboxDropbox heeft net als Box ook producten voor ondernemingen/bedrijven en individuen. In dit gedeelte bekijken we de producten die Dropbox aanbiedt.

  • Dropbox Plus: Dit biedt, zoals de naam al aangeeft, dezelfde functies als Dropbox, maar met een plusmaat, zoals;
    • Opslagruimte: Dropbox plus wordt geleverd met 1 TB opslagruimte
    • Remote data wipe: Wis gegevens van verloren of gestolen apparaten met gegevens die veilig zijn opgeslagen op Dropbox
    • Mobiele offline toegang: Heb op elk moment toegang tot bestanden die zijn opgeslagen op Dropbox, zelfs zonder internetverbinding
    • Bestandversiebeheer: Veilig binnen 30 dagen verwijderde bestanden terughalen, maar ook bestanden herstellen en oudere versies bekijken.
  • Dropbox Business: Dit biedt gecentraliseerde opslagplatforms voor bedrijven en maakt het ook mogelijk om permissies op toegangsniveau in te stellen voor bestanden en mappen in de organisatie. Om meer te weten te komen over Dropbox Business bezoek je de zakelijke pagina.

  • Dropbox Paper: Paper is een product dat een platform biedt waar teams en individuen in realtime kunnen brainstormen, ideeën kunnen delen en samen aan documenten kunnen werken

GoogleGoogle biedt naast Google drive nog andere functies die gebruikmaken van cloudopslag, oplossingen voor machine learning/kunstmatige intelligentie, Office-suite en nog veel meer platforms. In deze sectie zullen we een kijkje nemen op een paar producten van Google.

  • Google Suite: Google suite biedt kantooroplossingen voor bedrijven, zoals professionele e-mailadressen, docs (worddocumenten, dia’s, formulieren en sheets), drive en andere diensten.
  • Cloud AI: Google cloud AI biedt cloud AI-oplossingen zoals;
    • Cloud TPU’s: Tensor processing units ontworpen om ML (Machine Learning) workloads te versnellen en op te schalen voor training met tensorflow.
    • Cloud Vision API: De visie-API maakt het mogelijk om tekst uit afbeeldingen te pikken, afbeeldingen te classificeren in duizenden categorieën (zoals “cruiseschip” of “Burj Khalifa”).

Andere producten van Google zijn Chrome (cross-platform webbrowser), Pixel (Android-aangedreven smartphone), Chromebook (Chrome OS-aangedreven laptop) en nog veel meer.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *