Heading

Het is belangrijk om op de hoogte te blijven van staats- en lokale regelgeving die de inkoop en verkoop van goederen binnen de staat Washington regelt, inclusief welke omzetbelastingen van invloed kunnen zijn op uw bedrijf. Washington maakt niet langer gebruik van wederverkoopcertificaten; in plaats daarvan vereist het dat elk bedrijf dat goederen in het groot verkoopt een wederverkopervergunning aanvraagt om aan verkopers te presenteren. Met een wederverkopervergunning kunt u goederen (of diensten) inkopen die u wilt doorverkopen zonder dat u omzetbelasting over de oorspronkelijke aankoop hoeft te betalen. Als u een bedrijf hebt dat goederen inkoopt die u wilt doorverkopen, moet u een wederverkopervergunning aanvragen om onnodige belastinggevolgen voor uw aankopen te voorkomen. In het bericht van vandaag wordt nader ingegaan op enkele van de belangrijkste kwesties rond wederverkopervergunningen in de staat Washington.

Hoe kunt u een wederverkopervergunning krijgen?
U kunt de website van het Washington Department of Revenue (“DOR”) bezoeken om een wederverkopervergunning aan te vragen. De eenvoudigste manier om een aanvraag in te dienen is door een account aan te maken op de DOR website, en vervolgens de aanvraag in te vullen via de “manage business account” link. De stappen zijn eenvoudig en het DOR leidt u door de aanvraag. Reseller vergunningen worden afgegeven aan de meeste bedrijven gratis.

Het is belangrijk op te merken dat sommige reseller vergunningen zullen automatisch worden afgegeven en verlengd. In aanmerking komende bedrijven zullen de reseller vergunning automatisch ontvangen wanneer zij met succes de Master Business License aanvraag te voltooien met de DOR. Ook worden sommige vergunningen automatisch verlengd. Als uw vergunning niet automatisch wordt verlengd, ontvangt u een kennisgeving en moet u binnen 90 dagen na de vervaldatum van de vergunning een nieuwe aanvraag indienen.

Inkoop voor wederverkoop zonder vergunning
U mag zonder wederverkopervergunning inkopen voor wederverkoop doen; u moet echter wel omzetbelasting over uw inkoop betalen. U kunt misschien een aftrekpost voor aan de bron betaalde belasting op uw belastingaangifte opnemen, of u kunt een teruggaaf van de DOR vragen, maar deze processen kunnen omslachtig zijn. Het is veel eenvoudiger om een wederverkopervergunning te verkrijgen om al deze rompslomp te voorkomen.

Hoe weet u of uw wederverkopervergunning nog actief is?
Op de website van de DOR kunt u de status van uw wederverkopervergunning controleren. Klik op “beheer bedrijfsaccount” en zoek op “status wederverkopervergunning”. De status van uw vergunning verschijnt in beeld.

Als u vóór 1 januari 2009 een resellervergunning heeft aangevraagd, is deze vier jaar geldig. Als de aanvraag na 1 januari 2009 is ingediend, is de vergunning twee jaar geldig, maar kan deze met vier jaar worden verlengd.

Welke documenten moet u bij de hand houden in geval van een audit?
Voor het geval dat uw bedrijf wordt gecontroleerd, is het belangrijk om bepaalde documenten in uw administratie te bewaren. Een wederverkoper moet documentatie overleggen om aan te tonen dat een verkoop een groothandelverkoop is en geen detailhandelverkoop. U moet die documentatie bewaren tot vijf jaar nadat ze voor het laatst is gebruikt. U hebt tot 120 dagen vanaf de datum van de verkoop de tijd om de informatie voor de documentatie te verzamelen. De documentatie kan bestaan uit (a) een papieren (of elektronische) kopie van de wederverkopervergunning, (b) een geprinte kopie van de gegevens van de klant in de DOR Business Records Database, of (c) de bevestigingscodes die u ontvangt via de DOR’s Reseller Permit Verification Service.

Wat doet u als uw koper geen wederverkopervergunning heeft?
Als uw koper beweert een wederverkoper te zijn, maar geen geldige wederverkopervergunning heeft, bent u verplicht omzetbelasting te innen. U hebt het recht de verkoop te weigeren zonder belasting te heffen als u denkt dat de koper de goederen niet zal doorverkopen of als zijn vergunning is verlopen (of niet bestaat).

Wat mag u wel en niet kopen met een vergunning voor wederverkoper?
U mag koopwaar en inventaris kopen, en ingrediënten, componenten of chemicaliën om te gebruiken in een nieuw product dat zal worden doorverkocht. U mag voer, zaad, kunstmest en sproeimiddelen voor uw boerderij kopen.

U mag een wederverkopersvergunning niet gebruiken voor de aankoop van goederen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik, bedrijfsbenodigdheden die niet zullen worden doorverkocht, relatiegeschenken, gereedschap, apparatuur, of materialen en arbeidskrachten voor de aanleg van openbare wegen, overheidsopdrachten, of speculatieve bouwwerkzaamheden.

Als u meer wilt weten over vergunningen voor wederverkopers of als u vragen hebt over de plaatselijke en landelijke voorschriften die op uw bedrijf van toepassing zijn, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Department of Revenue resale certificates reseller permit state regulations Washington