Je hebt je diploma’s en misschien zelfs je diploma’s om te bewijzen dat je de basis beheerst. Je bent geslaagd voor dat vervelende EIT/FE examen om dat te bewijzen. Nu heb je je tijd op het werk uitgezeten. Wat is het volgende? Een vergunning krijgen van de staat, natuurlijk!
De weg naar het PE-examen kan een beetje verwarrend en misschien niet al te rechtlijnig zijn als je alleen afgaat op wat geruchten en de officiële websites. Gedeeltelijk gebaseerd op eigen ervaring met het proces, is hier een gids om je op weg te helpen naar het NYS PE licentie examen.
Stap 1: De officiële websites en bepalen of je gekwalificeerd bent.
Voreerst iets. Je moet de Nation Council of Examiners for Engineering and Surveying webpagina bezoeken:
www.ncees.org/Home.php
En bezoek ook de New York State Education Department Office the Professions officiële Professional Engineering and Land Surveying webpagina:
www.op.nysed.gov/prof/pels/
Leer de sites kennen. NCEES geeft de algemene exameninformatie op hun pagina, en NYSED geeft de meer specifieke staatseisen. De sites zullen uw belangrijkste bronnen zijn tijdens het invullen van uw applicaties. Alle basisformulieren kunnen hier worden gedownload.
Een zeer informatieve tabel is beschikbaar op de Licensing Requirements link, die een samenvatting geeft van de vereisten voor het behalen van de 12 studiepunten die nodig zijn om in aanmerking te komen. Zonder al te veel in detail te treden over de grafiek, de gemiddelde 21+ jaar oude ingenieur met een bachelordiploma in engineering van een geaccrediteerde school (8 studiepunten) zal 4 jaar werkervaring nodig hebben (4 studiepunten, elk jaar werken als ingenieur telt in principe als 1 studiepunt). Als je voor een masterdiploma gaat, heb je maar 3 jaar nodig (ongeacht hoe lang je op school zit, een masterdiploma levert je het equivalent van 1 studiepunt op). Dit laatste feit is niet helemaal duidelijk in de online literatuur en werd bevestigd via een telefoontje. Als je dus vragen hebt over wat meetelt als “werkervaring” voor je studiepunten, kun je proberen het Office of Professions te bellen.
Een andere interessante opmerking is dat hoewel je het EIT/FE examen meestal vóór het PE examen aflegt, het mogelijk is om ze tegelijkertijd af te leggen (ze worden meestal na elkaar afgenomen op verschillende dagen). Voor beide examens slagen is een vereiste voor het verkrijgen van een vergunning. Als u niet slaagt voor de EIT/FE en wel voor de PE (wat onwaarschijnlijk lijkt), kan uw cijfer voor de PE worden ingehouden als u de EIT/FE meteen opnieuw doet.
Stap 2: De aanvraagformulieren
U vindt alle aanvraagformulieren die u moet uitprinten op de pagina:
www.op.nysed.gov/prof/pels/peforms.htm
De meeste ingenieurs hebben het volgende nodig:
Formulier 1: Aanvraag voor brevettering en eerste registratie –
Dit is de basispagina met persoonlijke informatie en de samenvatting voor de andere formulieren. Het spreekt voor zich. Dit is hetzelfde formulier dat wordt gebruikt voor het afleggen van de FE/EIT, dus zorg ervoor dat u het juiste vakje aankruist. Let op de PE aanvraagkosten, die op het moment van schrijven $345 bedragen.
Formulier 2: Certificatie van beroepsonderwijs –
Dit formulier controleert uw onderwijsvereisten. Deel I vult u zelf in en deel II vult alleen de administratie van uw school in. Beide formulieren moeten naar de registerhouder worden gestuurd, die ze vervolgens rechtstreeks doorstuurt naar het New York State Education Department, Office of the Professions. U moet een begeleidende brief toevoegen en expliciete instructies aan de registrator geven om vertragingen te voorkomen. Geef de registratiehouder voldoende tijd om deze items in te vullen en te verzenden (idealiter een paar weken, maar dit verschilt per instelling). Gewoonlijk zou je een set maken voor elke verwante technische school die verantwoordelijk is voor het verlenen van je graden (bachelor en master afzonderlijk). Sommige hogescholen en universiteiten vragen een vergoeding voor deze service, dus zorg ervoor dat je een cheque meestuurt met die begeleidende brief.
Formulier 3: Verificatie van Out-of-State Licensure, Registration en/of Examination –
Als je geslaagd bent voor de FE in een andere staat, zul je dit formulier moeten gebruiken. Aangezien u via een overheidsinstantie moet gaan, moet u rekening houden met meer tijd voor eventuele bureaucratische rompslomp.
Formulier 4: Rapport van beroepservaring –
Net zoals de naam al zegt, hier vermeldt u uw beroepservaring samen met formulier 4a om te voldoen aan uw werkgerelateerde studiepunten. Uw endorser tekent voor het meer gedetailleerde verslag dat u op Formulier 4a schrijft.
Formulier 4A: Verificatie van Werkervaring –
Dit formulier breidt uit op Formulier 4 en vraagt u om meer details. U moet specifieke voorbeelden geven van uw werkervaring als ingenieur, inclusief de duur en het type van het uitgevoerde werk, hoeveel verantwoordelijkheid u had, en welke codes u gebruikte (NYS, nationaal, internationaal). Op de website staan verschillende richtlijnen over wat ze zoeken. Sommige aanvragers hebben mooie alinea’s geschreven, anderen hebben opsommingen die recht op het punt afgaan, terwijl weer anderen iets ertussenin hebben geschreven. Zolang je maar ergens vermeldt dat je aan de eisen hebt voldaan, zou je aanvraag geaccepteerd moeten worden. Het punt is dat je niet te langdradig hoeft te zijn om het punt over te brengen.
Afhankelijk van je situatie moet je misschien formulier 5 en het formulier voor adreswijziging invullen. Lees hierover op de officiële website voor meer informatie. Daarnaast is het aan te raden om de checklist voor de aanvraag uit te printen, omdat deze u zal helpen om alles op een rijtje te zetten. Het is ook een goede samenvatting van wat u nodig heeft om een aanvraag in te dienen.
Enkele belangrijke dingen om in gedachten te houden als u begint:
U heeft een identiteitsbewijs met pasfoto nodig – zoek een foto- of kopieerwinkel, zij kunnen dit meestal ter plekke doen tegen minimale kosten.
U moet uw aanvraag notarieel laten vastleggen – zoek een notaris die uw aanvraag kan ondertekenen. Volgens de wetten van de staat NY heeft een notaris recht op een bescheiden vergoeding voor deze dienst.
Je zult je leidinggevenden op het werk nodig hebben om je werkervaring te bevestigen – idealiter heb je al een idee welke persoon of personen je kunt vragen om de werkervaring te ondertekenen die nodig is voor de aanvraag. Vergeet niet hen ruim van tevoren op de hoogte te brengen van hun betrokkenheid. Als je van bedrijf bent veranderd, houd hier dan rekening mee en geef jezelf wat extra tijd om je informatie vóór de deadlines binnen te krijgen.
Maak kopieën van alles wat je verstuurt en ontvangt. Bewaar al uw ontvangstbewijzen en bevestigingsbrieven. Zorg ervoor dat u iedereen betaalt die een cheque nodig heeft, inclusief uw registrars, de NYS overheid (zie Formulier 1), en Castle Worldwide, de test moderators die u een rekening zullen sturen zodra u waardig bent bevonden om het PE examen af te leggen. De totale kosten zullen ongeveer $377 bedragen, zoals momenteel vermeld op de NCEES website.
Stap 3: De test afleggen
Als je zover bent dat je iedereen hebt betaald, zou je in theorie je gouden ticket voor het PE Examen een maand of wat voor de testdatum in de post moeten vinden. Ik hoop dat je goed hebt gestudeerd, want dit is niet de FE en ze verwachten wel wat meer van de geleerde, volwassen ingenieur die je bent geworden.
Hier zijn wat tips voor de gretige testnemer. Zorg ervoor dat je alle vereiste versies hebt van de codes die op het examen worden gebruikt. Deze kunnen duur zijn en, afhankelijk van je kantoorsituatie, heb je wel of niet toegang tot de exacte codes die je nodig hebt. Doe dit ruim van tevoren, want misschien ben je niet de enige die kopieën leent uit de kantoorbibliotheek.
Probeer de rekenmachines uit die op de goedgekeurde lijst staan. Ik heb op de dag van het examen iemand gezien die geen goedgekeurde rekenmachine had en die op het punt stond het examen niet te mogen maken. Gelukkig mocht hij van iemand zijn reserve lenen. Wees niet afhankelijk van de goedheid van vreemden. Weet ook hoe je die rekenmachine moet gebruiken als het niet de rekenmachine is die je al sinds je studie gebruikt. Er zijn geen superrekenmachines toegestaan in de testruimte, dus wen er maar aan wat je hebt. Probeer zelfs je superrekenmachine die tetris speelt op slot te doen en gebruik alleen je goedgekeurde rekenmachine in de maanden voor de PE. Rekenmachines op zonne-energie elimineren de kans dat je zonder stroom komt te zitten.
Tot slot: slaap de nacht ervoor goed en geef jezelf veel tijd om op je testlocatie te komen. Veel succes!