Als je een uitnodiging met een RSVP ontvangt, is het misschien verleidelijk om deze samen met de uitnodiging op de koelkast te prikken en jezelf te beloven dat je het er later wel over zult hebben. Het is toch niet erg als je vergeet te antwoorden? Niet echt. De waarheid is dat het belangrijk is voor degene die het evenement organiseert, omdat hij of zij zich dan kan voorbereiden op het juiste aantal gasten. Deze tips laten je zien hoe je op de juiste manier kunt RSVP’en.
Wat betekent RSVP?
De term RSVP staat voor de Franse uitdrukking “répondez s’il vous plaît” (reageer alstublieft) en het wordt als onbeleefd beschouwd om je gastheren en -vrouwen in de kou te laten staan. Een RSVP is een beleefd verzoek aan de gastheer of gastvrouw om te laten weten of je wel of niet aanwezig zult zijn op hun evenement, zodat zij hun planning daarop kunnen afstemmen.
Het is belangrijk voor de gastheer of gastvrouw om het aantal aanwezigen te weten te komen, zodat zij rekening kunnen houden met de benodigde hoeveelheid eten en de opstelling van de zitplaatsen. Zo weet je zeker dat iedereen zich op zijn gemak voelt en een leuke tijd heeft op het feest.
Wanneer moet je RSVP’en?
Veel uitnodigingen bevatten een “reageer voor” datum, maar het is het beste om zo snel mogelijk te antwoorden. Het is maar al te gemakkelijk om een RSVP aan je te laten voorbijgaan tot het te laat is. Vroeg reageren toont ook enthousiasme en opwinding over het evenement. Als je niet zeker weet wat je plannen zijn, neem dan contact op met je gastheren en laat het hen weten. Zij kunnen misschien een “misschien” voor een of twee gasten toestaan.
Types van RSVP’s
Of het nu een formele uitnodiging met een RSVP-kaart is, of een informele uitnodiging met antwoordinstructies, zorg ervoor dat u op de aangegeven manier reageert.
Gemailde uitnodiging met RSVP-kaart
Vul de kaart in en mail deze terug in de bijgevoegde envelop vóór de vermelde datum, of bij voorkeur zodra u de kaart ontvangt. Controleer of het evenement een plus één toestaat.
Hoe vul je een RSVP voor een bruiloft in
Bij uitnodigingen voor een bruiloft hoort meestal een RSVP-kaart en een voorgeadresseerde envelop. De kaart kan zo eenvoudig zijn als het schrijven van je naam en het aanvinken van een plus één en diner keuzes, of het kan iets meer ruimte voor een attente noot bevatten. Als er lege ruimte op de kaart is, wordt er van je verwacht dat je een briefje schrijft.
Het is ook gebruikelijk dat een trouw RSVP kaart een “M” bevat met een lege regel erachter. Na de “M” moet u uw titel (meneer, mevrouw, juffrouw) en naam schrijven.
Als u niet zeker weet of u een plus één mag meenemen, kijk dan op de envelop van de uitnodiging om te zien of “en gast” duidelijk is vermeld. Vragen of je een gast mag meenemen als dat niet expliciet op de huwelijksuitnodiging staat, wordt als ongepast beschouwd. Het kan de financiën van het gelukkige paar onder druk zetten.
Gemailde uitnodiging zonder antwoordkaart
Als je een uitnodiging per post hebt ontvangen zonder antwoordkaart, kun je de gastheer bellen, mailen of een handgeschreven briefje sturen met je reactie. Als ze een e-mail vermelden, kunt u het beste een e-mail sturen. Als ze een telefoonnummer vermelden, kun je het beste bellen. Zo krijgt de gastheer de informatie op de gewenste manier.
Telefonische uitnodiging
Laat uw gastheer ter plekke weten of u wel of niet aanwezig kunt zijn. Als u het niet zeker weet, laat hem of haar dan weten dat u uw agenda nog even moet nakijken, maar neem zo snel mogelijk contact met hem of haar op.
Regrets only RSVP
Dit betekent dat uw gastheer of gastvrouw van plan is dat u aanwezig zult zijn, tenzij hij of zij anders hoort. Gewoonlijk wordt dit type RSVP gereserveerd voor evenementen met meer dan 250 gasten, zoals fondsenwervers of bedrijfsevenementen, waar het bijhouden van de aanwezigen een Hercules-achtige inspanning zou zijn. In dit geval hoeft u zich alleen zorgen te maken over een antwoord als u zeker weet dat u niet kunt komen.
Elektronische uitnodiging
Deze dagen worden uitnodigingen vaak verstuurd via sites als evite.com of via een Facebook-evenement. Je hebt de mogelijkheid om “ja”, “nee” of “misschien” te selecteren (en je kunt ook het aantal aanwezige gasten opgeven). Zorg ervoor dat je later terugkomt als je “misschien” selecteert, zodat de gastheren en -vrouwen genoeg hapjes en drankjes bij de hand hebben.
E-mailuitnodiging
Als het een persoonlijke uitnodiging is voor een evenement zoals een bruidsfeestje of verjaardagsfeestje, druk dan op de antwoordknop. Zie hieronder voor suggesties voor een antwoord.
Hoe RSVP per e-mail
Als je een e-mailuitnodiging krijgt, wil je reageren met een meer doordachte boodschap dan alleen “ja” of “nee”. Als je goed bevriend bent met de gastheer of -vrouw, kun je op een leukere, informelere manier reageren.
Template voor het accepteren van een uitnodiging
Hoi,
Dank je voor de uitnodiging voor ! Ik zal aanwezig zijn en heb de datum in mijn agenda genoteerd.
Ik kijk er echt naar uit. Tot ziens.
Met vriendelijke groet,
Formulier sjabloon voor het weigeren van een uitnodiging
Hoi,
Dank u voor uw uitnodiging voor . Helaas kan ik het evenement niet bijwonen.
Ik waardeer uw uitnodiging en hoop volgend jaar wel de kans te krijgen.
Heel vriendelijk,
Informeel sjabloon voor het afslaan van een uitnodiging
Hoi,
Heel erg bedankt voor de uitnodiging voor ! Helaas heb ik het druk en kan ik niet komen.
Heel jammer om te missen. Laten we snel bijpraten.
Best,
Geen RSVP gevraagd
Als je een uitnodiging ontvangt zonder RSVP, ben je niet verplicht te antwoorden. U kunt echter wel een kort berichtje sturen om de gastheer of gastvrouw te bedanken voor de uitnodiging en om te laten weten of u aanwezig zult zijn.
Het wijzigen van uw RSVP
Het is onbeleefd om uw RSVP te wijzigen voor andere sociale plannen. Als zich een noodgeval voordoet, laat de gastheer of -vrouw dan zo snel mogelijk weten dat u niet kunt komen.
Als u niet zeker wist of u aanwezig kon zijn of als u “nee” had gereageerd, maar later ontdekte dat u wel kon komen, laat dat dan weten aan de gastheer of -vrouw. Misschien kunnen ze een “misschien” inwilligen of je later aan het feest toevoegen.
Het belangrijkste om te onthouden is dat als je zegt dat je aanwezig zult zijn, je er ook moet zijn. Een gastheer of gastvrouw besteedt veel aandacht aan het speciaal maken van het evenement voor zijn of haar gasten, ook voor jou, dus het is hoffelijk om de uitnodiging zo snel mogelijk te accepteren of af te wijzen om hen te helpen met plannen. Nu je weet hoe je moet RSVP-en en je het van je lijstje kunt schrappen, ben je misschien op zoek naar het perfecte cadeau om mee te nemen naar het evenement. Gepersonaliseerde geschenken zijn perfect voor elk soort feest, en zijn een geweldige manier om de gastheren te laten zien hoe blij je bent dat je aanwezig bent (wat zorgt voor meer uitnodigingen in de toekomst)!