Bij elke baan, zelfs als u vanuit huis werkt, moet u professioneel zijn, of het nu gaat om uw kleding, uw manier van spreken of uw manier van doen. De beste manier om te werken is door aandacht te besteden aan je niveau van professionaliteit. Het zal je veel positieve interacties met je baas en collega’s opleveren.
Dag in dag uit professioneler zijn op kantoor kan je op vele manieren helpen. Je krijgt meer respect van anderen, en het kan je helpen promotie te maken. Hier zijn negen tips die je kunt toepassen om professioneler te zijn op kantoor.
Raadpleeg de dresscode
Er is meestal een dresscode vastgesteld voor een werkplek. Dit is verschillend voor mannen en vrouwen, en het kan per bedrijf verschillen. Om een professioneel persoon op kantoor te blijven, zou ik aanraden om je boven de dresscode te kleden. Laat me uitleggen wat ik hiermee bedoel.
Als een bedrijf een dresscode heeft waarin staat dat werknemers op zijn minst een broek en een overhemd met kraag moeten dragen op kantoor, dan zou ik voorstellen een pakbroek en een gekleed overhemd te dragen. Het voldoet aan de criteria, maar het is een beetje professioneler.
Je zou dit kunnen aanvullen door zelfs een colbert te dragen. Als de standaard een pakbroek en een gekleed overhemd is, voeg dan een stropdas of een colbert toe. Hierdoor val je op een goede manier op, als iemand die professioneel is en respect heeft voor het bedrijf waarvoor hij werkt.
Als je een vrouw bent en het bedrijf waarvoor je werkt een jurk of rok voorstelt, kun je dit altijd met je baas bespreken als je liever een geklede broek draagt. De meeste bedrijven zullen hier flexibel mee omgaan, dus wees niet bang om het te vragen!
Werk meer dan de minimum uren
De meeste kantoren hebben meestal een minimum werktijd. Dit is de tijd waarop je op je werk moet aankomen en waarop je aan het eind van de dag je werk moet verlaten. Een manier om je professionaliteit te verbeteren is om langer dan die uren te werken.
De mogelijkheid om dit te doen zal afhangen van je verplichtingen buiten het werk. Ik suggereer niet dat je tien of twaalf uur per dag moet werken. Zelfs als je tien of twintig minuten extra tijd aan je dag toevoegt, zien anderen je al als professioneler en gepassioneerder over je werk, en dat is een goede zaak.
Aanwezig zijn voor de gewenste begintijd en vertrekken na de gewenste eindtijd geeft de indruk dat je niet op de klok let en echt probeert om beter te worden in je werk. Als je toch te vroeg komt of te laat vertrekt, blijf dan niet te lang stilzitten. Blijf productief en concentreer je op belangrijke taken om een nog betere indruk te maken.
Als je nog steeds niet overtuigd bent, lees dan in dit artikel waarom het zinvol is om vroeg te komen als je daar de kans voor hebt: 6 Reasons Why it Makes Sense to Arrive Early.
Behoud een professionele houding
Professioneel zijn op het werk gaat niet alleen over op tijd komen en je gepast kleden. Het gaat er ook om hoe je je gedraagt. De dingen die je zegt en de acties die je onderneemt kunnen bepalen hoe professioneel je overkomt op kantoor. Buiten kantoor kun je doen wat je wilt, maar om professioneel te blijven op het werk is het een goed idee om een professionele houding aan te nemen.
Dit betekent dat waar je aan denkt en wat je zegt rekening moet houden met je werkomgeving. Probeer je te onthouden van beledigende grappen en verhalen over drinken en feesten in het weekend. Als je je op je werk concentreert, zul je professioneler overkomen.
Doe ook je best om niet neerbuigend te doen over je collega’s. Als je vindt dat ze zich kunnen verbeteren of professioneler kunnen zijn, probeer dit dan op een respectvolle manier of zelfs via een professioneel geschreven e-mail voor te stellen.
Bereik vergaderingen op tijd
Overlegvergaderingen op het werk zijn heel gewoon. Hoewel ze vaak saai zijn of nutteloos lijken, bestaan ze nog steeds en kunnen ze nuttig zijn voor teambesprekingen. Vergaderingen worden op een bepaalde tijd gepland, en afhankelijk van het onderwerp kunnen ze heel belangrijk zijn. Niemand wil graag dat zijn tijd wordt verspild, en een van de grootste tijdverspillers is het niet kunnen beginnen met een vergadering omdat mensen nog niet zijn gearriveerd.
Wanneer je naar vergaderingen gaat, doe dan je best om op de geplande begintijd aanwezig te zijn. Dit is om respect te tonen aan de mensen met wie u vergadert en geen tijd te verspillen. Houd rekening met de reistijd die je nodig hebt en met de tijd die je nodig hebt om je op de vergadering in te stellen, zoals bij telefonische vergaderingen.
Om een stapje extra te zetten, kun je vier of vijf minuten te vroeg komen. Zo toont u uw enthousiasme en uw respect voor uw collega’s en uw baas. Het geeft u ook even de tijd om uzelf klaar te maken voor de vergadering zonder anderen te storen.
Dit geldt ook voor online vergaderingen. Als een online gesprek om 15.00 uur is gepland, ga dan om 14.55 uur naar binnen. Als de baas ziet dat je er vroeg bij bent, maak je een goede indruk.
Scheid privé- en werktijd
We hebben allemaal wel iets te doen buiten het werk om. Dat hoort bij een gezonde balans tussen werk en privé. Maar om professioneel te blijven, moeten we proberen de invloed ervan op onze werkplek te beperken.
Of het nu gaat om het organiseren van een evenement, het spreken met vrienden of het aanpakken van problemen, het is goed om te proberen dit gescheiden te houden van je werk. Het is niet iets wat andere mensen je moeten zien of horen doen.
Stap weg van je bureau als je een persoonlijk gesprek moet voeren of ontvangen. Probeer het surfen op internet voor jezelf te beperken tot de lunchpauze, of als het even kan tot je thuis bent. Probeer indien mogelijk overdag niet op sociale media te surfen. Als je documenten moet afdrukken voor persoonlijk gebruik, probeer dat dan thuis of ergens anders te doen als dat mogelijk is.
Het is respectvoller als je geen tijd van het bedrijf verspilt om je eigen dingen te doen, ook al is het maar voor korte tijd. Uw werkplek is voor uw werk.
Bedenk uw persoonlijke verzorging
Een goede manier om uw professionaliteit op het werk te verbeteren, is om rekening te houden met uw persoonlijke verzorging en hoe die op kantoor overkomt. Wat uw gevoelens en gedachten over verzorging ook zijn, andere mensen denken er misschien anders over, en er is een veralgemening of perceptie over sommige van deze dingen.
Mannen moeten ernaar streven glad geschoren te zijn of een onderhouden baard te hebben. Rommelige stoppels of een niet getrimde baard kunnen onprofessioneel en lui overkomen. Kort haar is een goede suggestie, want lang haar kan ook lui overkomen op andere mensen.
Voor vrouwen geldt dat een beetje make-up en netjes haar meestal prima is.
Maar meer en meer werkplekken versoepelen de normen voor zaken als haarlengte, tatoeages, etc., maar dit betekent niet dat je je persoonlijke verzorging helemaal moet laten varen. Laat je persoonlijke stijl zien, maar doe het op een manier die laat zien dat je weet hoe je professioneel op kantoor moet zijn.
Geef een professionele telefoon
Hoe je je telefoon opneemt zegt veel over je houding ten opzichte van je werk. Uw begroeting is het eerste wat mensen horen als ze u bellen, en u wilt een goede indruk op ze maken. Er zijn betere manieren om je telefoon op te nemen dan “Ja?” of “Hallo.”
Probeer eens je naam erbij te zetten, evenals een begroeting. Iets als “Hallo, met Rob” of “Goedemiddag, met Sally” is gepast, professioneel, en niet te lang.
Uw uitgaande telefoonbegroeting moet ook een goed beeld geven. Als je iemand belt, zal diegene je begroeten, en je moet een soort groet terug hebben om het gesprek te beginnen. Begin met een “Hallo” en voeg een reden voor het gesprek toe.
Gebruik een passende e-mailhandtekening
We gebruiken allemaal e-mail als onderdeel van ons werk. Het is een effectieve vorm van communicatie, mits correct gebruikt. Onderaan elke e-mail die je verstuurt, staat je e-mailhandtekening. Het is een goed idee om er een op te zetten die effectief en professioneel is.
Je moet je naam, functie, bedrijf, en contactgegevens, zoals e-mail en telefoonnummers, vermelden. Dit is heel gebruikelijk en standaard voor een handtekening.
Er zijn andere dingen die je misschien op handtekeningen ziet staan die daar eigenlijk niet thuishoren, en die je ook niet moet gebruiken. Gedenkwaardige of grappige citaten, afbeeldingen, links naar andere sites, of advies zijn niet nodig, en je hoeft zoiets ook niet in je handtekening te zetten.
Zet je mobiele telefoon op stil
Onze telefoons hebben we het grootste deel van de dag bij ons, ofwel in onze broekzak, ofwel op ons bureau. Een goede manier om professioneler over te komen is om je telefoon op stil te zetten of te laten trillen op het werk.
Je hebt misschien de beste ringtone ter wereld, maar anderen zijn het daar misschien niet mee eens. Ringtones, vooral luide, kunnen afleiden en zelfs irritant zijn voor anderen. Door hem op stil of trillen te zetten, kom je op kantoor attenter en professioneler over.
Als de telefoon naast je ligt of in je zak zit, weet je door de ringtone uit te schakelen nog steeds wanneer de telefoon overgaat. U kunt het scherm zien oplichten of de trilling op het bureau horen. Een ringtone die afgaat op kantoor is gewoon een afleiding waar mensen niet op zitten te wachten.
Definitieve gedachten
Er op letten hoe professioneel je bent op kantoor kan het niveau van respect dat je collega’s en baas voor je hebben een heel stuk verhogen. Goed werk leveren is een goed begin, en professionaliteit is de kers op de taart. Wees gewetensvol en attent; je zult versteld staan hoe ver je daarmee komt.
Meer over hoe professioneel te zijn
- Hoe te netwerken om ver vooruit te komen in je professionele leven
- 5 cruciale principes om zowel je professionele als je persoonlijke leven succesvol te maken
- Hoe online leren je professionele vaardigheden verbetert
Featured photo credit: Hunters Race via unsplash.com