Heading

Kan een niet-ingezetene notaris worden in Wisconsin?

Ja. Elke niet-ingezetene van Wisconsin die in de Verenigde Staten woont, kan een notariscommissie in Wisconsin aanvragen, maar de niet-ingezetene moet voldoen aan alle wettelijke vereisten voor benoeming tot notaris.

Hoeveel kost het om notaris te worden in Wisconsin?

De kosten van een aanvrager van een notaris in Wisconsin kunnen het volgende omvatten:

1. A $ 20 indieningskosten voor het verwerken van de aanvraag voor benoeming of herbenoeming als notaris voor niet-advocaat aanvragers.
2. A $ 50 indieningskosten voor het verwerken van de aanvraag voor een permanente notariscommissie voor advocaten met een licentie in Wisconsin.
3. De kosten van een borgtocht van $ 500.
4. De kosten van een officiële stempel;
5. De kosten van een notarieel journaal om alle verrichte notariële handelingen vast te leggen als de notaris er een wenst bij te houden, zoals aanbevolen door het Wisconsin Department of Financial Institutions.
6. De kosten voor een E&O verzekeringspolis als een notaris er een wenst aan te schaffen voor zijn of haar persoonlijke bescherming tegen aansprakelijkheid.

Hoe verleng ik mijn notariscommissie in Wisconsin?

Het ministerie van financiële instellingen van Wisconsin is wettelijk verplicht om elke notaris ten minste dertig dagen voor de vervaldatum van de commissie per e-mail of per post in kennis te stellen van de vervaldatum van de commissie (WS §140.02). De herbenoemingsprocedure is dezelfde als de eerste benoeming tot notaris voor nieuwe aanvragers. Een notaris dient zijn of haar notarisaanvraag ten minste twee weken voor het verstrijken van zijn of haar opdracht in te dienen om te voorkomen dat de benoeming als notaris komt te vervallen. Als een notaris de briefkaart met de vernieuwingscode ontvangt, kan hij de aanvraagprocedure versnellen door de vernieuwingscode te gebruiken. Voor het aanvragen van een herbenoeming als notaris met behulp van de verlengingsservice online, ga naar https://www.wdfi.org/apps/notary/.

Zijn er examens of notariscursussen vereist om notaris in Wisconsin te worden of om mijn Wisconsin notary public commission te verlengen?

Ja. Het notarisstatuut van Wisconsin vereist dat alle aanvragers die voor het eerst tot notaris willen worden benoemd en notarissen die willen verlengen, bekend zijn met de taken en verantwoordelijkheden van een notaris (WS §140.02). Om aan deze wettelijke eis te voldoen, moeten alle nieuwe aanvragers en verlengende notarissen de gratis online-test voor notarissen afleggen en ten minste 90% scoren op het examen binnen een jaar na indiening van een aanvraag voor benoeming of herbenoeming als notaris. Nadat de kandidaat-notaris en/of de verlengende notaris het examen met succes heeft afgelegd, moet hij of zij het certificaat uitprinten en samen met zijn of haar notarisaanvraag opsturen. De examenresultaten worden niet in het systeem opgeslagen. Het online notarisexamen kan een onbeperkt aantal keren worden afgelegd totdat de kandidaat-notaris slaagt voor het online notarisexamen om het certificaat van voltooiing te verkrijgen en verder te gaan met de notarisaanvraagprocedure. Voor vragen over de Wisconsin Notary Public Education Course kunt u contact opnemen met het State of Wisconsin Department of Financial Institutions via [email protected]. Om met het examen te beginnen, klik hier: Notary Public Tutorial/Exam.

Kan ik in Wisconsin elektronisch notarieel verklaren?

Ja. Sectie 140.20(1) van de Revised Uniform Law on Notarial Acts bepaalt dat een notaris een of meer tamper-evident technologieën mag kiezen om notariële handelingen te verrichten met betrekking tot elektronische documenten in de fysieke aanwezigheid van de personen die de notariële handelingen wensen te verrichten. Een persoon mag een notaris niet verplichten om een notariële akte met betrekking tot een elektronisch document uit te voeren met een technologie die de notaris niet heeft geselecteerd.

Wat is het proces om een elektronische notaris van Wisconsin te worden?

Voordat een notaris de eerste notariële akte met betrekking tot een elektronisch document uitvoert, moet hij of zij:

1. Het Wisconsin Department of Financial Institutions ervan in kennis stellen dat hij of zij notariële handelingen zal verrichten met betrekking tot elektronische akten.
2. Identificeer de technologie die hij of zij van plan is te gebruiken.
3. Selecteer een technologie die voldoet aan de normen die door het Department of Financial Institutions bij regel zijn vastgesteld.

Een register van akten kan een tastbare kopie van een elektronische akte met een notariële verklaring voor opname aanvaarden als voldoening aan elk vereiste dat een voor opname aanvaarde akte een origineel moet zijn als de notariële ambtenaar die de notariële verklaring uitvoert, verklaart of verklaart dat de tastbare kopie een nauwkeurige kopie van de elektronische akte is (WS §140.20). Om u als elektronische notaris te registreren, gaat u naar het Wisconsin Department of Financial Institutions op https://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Kan ik in Wisconsin notariële verklaringen op afstand (online) afleggen?

Ja. De staat Wisconsin heeft de “Revised Uniform Law on Notarial Acts (2018)” vastgesteld via Assembly Bill 293 (2020) en gecodificeerd in Hoofdstuk 140, Sectie 140.145 van de Wisconsin Statutes, van kracht op 1 mei 2020. De nieuwe bepalingen voor online notariële akten op afstand machtigen notarissen uit Wisconsin om notariële akten uit te voeren met behulp van communicatietechnologie voor op afstand gevestigde personen.

Wat is het proces om een online notaris op afstand uit Wisconsin te worden?

Voordat een notaris de eerste online notariële akte op afstand uitvoert, moet hij of zij:

1. Gemachtigd worden door een erkende aanbieder van communicatietechnologie om zijn systeem te gebruiken voor online notariële verklaringen op afstand.
2. Bekwaam worden in het systeem en de processen van die aanbieder, met inbegrip van het voltooien van alle relevante trainings- of instructiemodules die door de aanbieder zijn opgesteld.
3. Het Wisconsin Department of Financial Institutions op de hoogte stellen dat hij of zij notariële handelingen zal verrichten met behulp van communicatietechnologie voor op afstand gevestigde personen.
4. Benoem de technologie die hij of zij van plan is te gebruiken om online notariële verklaringen op afstand uit te voeren.
5. Kies een technologie die voldoet aan de normen die door het Department of Financial Institutions bij regel zijn vastgesteld.

Een op afstand gevestigde persoon kan voldoen aan artikel 140.06 door gebruik te maken van communicatietechnologie om voor een notaris te verschijnen, behalve voor het afleggen van een eed ten overstaan van een getuige bij een afzetting (WS §140.145). De verificatie van de identiteit van de op afstand geplaatste persoon is van groot belang. Daarom moet een online-notaris op afstand ervoor zorgen dat de videoresolutie voldoende is om documenten die de identiteit aantonen duidelijk te kunnen zien en dat de audiocwaliteit voldoende is om alles te kunnen verstaan wat de persoon op afstand mondeling zegt, en andere belangrijke functies die de dienst biedt. Een online-notaris op afstand mag niet meer dan $25 in rekening brengen voor het uitvoeren van een online-notariële akte voor een op afstand geplaatste persoon (WAC DFI-CCS 25.6). Aanbieders van communicatietechnologie worden door het ministerie van Financiële Instellingen van Wisconsin en de Raad voor notarissen op afstand goedgekeurd indien zij voldoen aan de veiligheids-, registratie- en andere normen om de integriteit van het notariële proces te waarborgen. Een lijst van goedgekeurde aanbieders en richtlijnen voor online notariële verklaringen op afstand zijn beschikbaar op de website van het Wisconsin Department of Financial Institutions op http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm.

Hoe lang is de termijn van een notariscommissie in Wisconsin?

De ambtstermijn van een notaris in Wisconsin is vier jaar en gaat in op de datum die in de notariscommissie is vermeld. De opdracht van een notaris kan echter ongeldig worden verklaard:

1. Door ontslag
2. Door overlijden
3. Door intrekking
4. Wanneer de notaris niet langer in de Verenigde Staten verblijft

Een permanente notarisvergunning uit Wisconsin die is afgegeven aan een advocaat met vergunning om in Wisconsin als advocaat op te treden, kan ongeldig worden gemaakt:

1. bij een geschorste advocatenvergunning
2. bij een ingetrokken advocatenvergunning
3. wanneer de notaris-gemachtigde ophoudt zijn beroep als advocaat in Wisconsin uit te oefenen
4. wanneer de notaris-gemachtigde ophoudt in de Verenigde Staten te wonen

Als de vergunning van een advocaat om zijn beroep als advocaat in Wisconsin uit te oefenen, is hersteld na te zijn geschorst of ingetrokken, kan de advocaat die een benoeming tot notaris in Wisconsin wenst, zich slechts kandidaat stellen voor een commissieperiode van vier jaar.

Is een Wisconsin notary bond vereist om notaris in Wisconsin te worden?

Ja. Een borgtocht van $500 is vereist voor nieuwe en vernieuwende notarissen. De borgtocht moet worden uitgegeven door een verzekeringsmaatschappij met een vergunning voor het schrijven van borgtochten in de staat Wisconsin. Een “blanket bond” die voor werkgelegenheidsdoeleinden wordt uitgegeven, voldoet niet aan deze wettelijke verplichting. Er is geen borgtocht vereist voor advocaten met een vergunning om recht uit te oefenen in Wisconsin die een permanente notarisopdracht in Wisconsin aanvragen.

Heb ik een Wisconsin notarisverzekering voor fouten en omissies nodig?

Nee. Een verzekering voor fouten en omissies is optioneel in Wisconsin. Hoewel een dergelijke polis niet wettelijk verplicht is, raadt de American Association of Notaries notarissen uit Wisconsin aan om een fouten- en omissiesverzekering af te sluiten voor hun persoonlijke bescherming tegen aansprakelijkheid. Een fouten- en omissiesverzekering is bedoeld om notarissen te beschermen tegen aansprakelijkheid voor onopzettelijke notariële fouten of omissies die resulteren in financiële of andersoortige verliezen voor het publiek of van een documentondertekenaar die een notaris aanklaagt voor terugvordering. Een E&O verzekeringspolis dekt gewoonlijk juridische kosten en schade op basis van de dekking die een notaris kiest.

Waar kan ik notariële handelingen verrichten in Wisconsin?

Wisconsin notarissen hebben statewide jurisdictie en mogen overal binnen de geografische grenzen van Wisconsin notariële handelingen verrichten. Een notaris moet fysiek aanwezig zijn in Wisconsin, ongeacht of de notariële akte in persoon of op afstand wordt verleden. Een opdracht van een notaris uit Wisconsin is alleen geldig in en voor de staat Wisconsin.

Wie benoemt notarissen uit Wisconsin?

Het ministerie van financiële instellingen van Wisconsin ontvangt aanvragen voor benoeming en herbenoeming als notaris, beheert het benoemingsproces en houdt een elektronische databank van actieve notarissen bij. De contactgegevens van het Wisconsin Department of Financial Institutions zijn als volgt:

Wisconsin Department of Financial Institutions
Notary Records Section
P.O. Box 7847
Madison, WI 53707-7847
608-266-8915
http://www.wdfi.org/Apostilles_Notary_Public_and_Trademarks/defaultNotary.htm

Moet ik in Wisconsin een stempel voor notarissen kopen?

Ja. Het notarisstatuut van Wisconsin verplicht alle notarissen, inclusief notaris-advocaten, om een duidelijke afdruk van hun gegraveerde officiële zegel (reliëfstempel) of officiële rubberen stempel aan te brengen telkens wanneer een notariële akte wordt verricht (WS §§140.02 & 140.17).

Afmetingen: De officiële stempel of zegel kan van elke grootte of vorm zijn volgens de publicatie “Notary Public Information” van het Wisconsin Department of Financial Institutions.

Vereiste Elementen: Section 140.02(3) schrijft voor dat de volgende drie elementen in een officieel stempel of zegel moeten zijn opgenomen:

1. De naam van de notaris
2. De woorden “Notary Public”
3. De woorden “State of Wisconsin”

Section 140.17, however, prescribes that the official stamp of a notary public must include:

1. De naam van de notaris
2. Jurisdictie
3. De vervaldatum van de commissie indien van toepassing
4. Andere informatie die door het departement wordt vereist

Het stempel moet ook kunnen worden gekopieerd samen met de akte waarop het is aangebracht of bevestigd of waarmee het logischerwijs is geassocieerd.

Wisconsin notarissen mogen de vervaldatum van hun commissie na 1 mei 2020 in hun officiële stempel/zegel opnemen. Momenteel is er een inconsistentie in secties 140.02 en 140.17 in de vereisten voor notariële zegels, die niet is aangepakt door de notariswetgeving van de staat en/of goedgekeurde regel. Notarissen van Wisconsin mogen zowel de gegraveerde zegel (reliëfstempel) als de rubberen stempel gebruiken, mits vóór gebruik monsters van beide officiële stempels/zegels bij het Department of Financial Institutions zijn gedeponeerd, en alleen als de namen op beide officiële stempels/zegels precies hetzelfde zijn. Voor notarisbenodigdheden uit Wisconsin kunt u terecht op de website van de American Association of Notaries: www.usnotaries.com, bel 800.721.2663 of klik hier.

Is een notarieel journaal vereist in Wisconsin?

Nee. Het notarisstatuut van Wisconsin verplicht notarissen in Wisconsin niet om de notariële handelingen die zij verrichten vast te leggen in een notarieel journaal. Het Wisconsin Department of Financial Institutions en de American Association of Notaries raden notarissen in Wisconsin echter sterk aan om een permanent, ingebonden register met genummerde pagina’s bij te houden waarin alle verrichte notariële handelingen worden vastgelegd als een beschermende maatregel tegen aansprakelijkheid. Hoewel een notaris niet verplicht is een notarieel journaal bij te houden, kan het bijhouden van alle notariële akten in een journaal nuttig blijken voor een notaris die voor de rechtbank moet getuigen over een bepaalde notariële akte die de notaris heeft verleden. Voor notarisbenodigdheden uit Wisconsin, bezoek de website van de American Association of Notaries op www.usnotaries.com, bel 800.721.2663, of klik hier.

Hoeveel mag een notaris uit Wisconsin in rekening brengen voor het uitvoeren van notariële handelingen?

Wisconsin notariskosten worden vastgesteld door het notarisstatuut van de staat (WS §140.02). De maximaal toegestane vergoedingen die een notaris uit Wisconsin voor notariële handelingen in rekening mag brengen, staan hieronder vermeld:

1. Erkenningen – $ 5,00
2. Eed en bevestiging – $ 5,00
3. Juratiën – $ 5,00
4. Proeven – $ 5,00
5. Een kopie van een document bevestigen of attesteren – $ 5,00
6. Een kopie van een document bevestigen of attesteren – $ 5,00
7. Een kopie van een document bevestigen of attesteren – $ 5,00
8. Een kopie van een document – $ 5,00
9. Een kopie van een document – $ 5,00

00

10. Vertuigen of attesteren van een handtekening – $5.00
11. Verklaring op eed of bevestiging – $5.00
12. Kopie per folio – $0.12

Welke notariële handelingen kan een Wisconsin notaris verrichten?

Wisconsin notarissen zijn bevoegd om de volgende notariële handelingen te verrichten (WS §§140.01 en 140.02):

1. Erkenningen afnemen
2. Eed of bevestiging afnemen
3. Verificaties op eed of bevestiging afnemen
4. Tekenen of attesteren van handtekeningen
5. Certificeren of attesteren van afschriften
6. Erkenningen afnemen
7. Erkenningen afnemen
8. Aantekenen van verhandelbare instrumenten
9. Verricht alle andere taken die volgens de wet der volkeren of het handelsgebruik door notarissen kunnen worden uitgeoefend

Hoe kan ik mijn adres voor mijn Wisconsin notariscommissie bijwerken?

Wisconsin notarissen zijn verplicht om binnen tien dagen na de adreswijziging een schriftelijke kennisgeving van adreswijziging te verstrekken aan het Wisconsin Department of Financial Institutions, met inbegrip van het primaire e-mailadres (WS §140.02). Het is voor notarissen van groot belang dat zij hun adres bij het Department of Financial Institutions actueel houden om ervoor te zorgen dat de kennisgeving over de vervaldatum van hun commissie wordt bezorgd. Er zijn geen kosten verbonden aan het bijwerken van de contactgegevens van een notaris. Een notaris ontheft zijn of haar ambt als notaris niet door verandering van verblijfplaats binnen de Verenigde Staten (WS §140.02). Om het formulier te downloaden, klik hier: Notary Public Address/Name/Seal Change.

Moet ik mijn naam op mijn notariscommissie in Wisconsin veranderen?

Als een notaris in Wisconsin zijn of haar commissienaam tijdens de lopende commissieperiode wil wijzigen, moet hij of zij een nieuwe officiële stempel/zegel met de nieuwe naam kopen en zonder extra kosten een Notary Public Address/Name/Seal Change-formulier, een handtekening en een afdruk van de nieuwe officiële stempel/zegel indienen bij het Wisconsin Department of Financial Institutions. De borgtocht en de eed zullen geldig zijn tot de vervaldatum van de huidige commissie van de notaris. Bij het aanvragen van een herbenoeming na het verstrijken van de huidige termijn van de notaris, mag een notaris geen aanvraag indienen onder een oude of vorige naam. Elke notarisprovisie moet worden aangevraagd en afgegeven onder de huidige wettelijke achternaam van de notaris. Bij het verrichten van notariële handelingen mogen geen andere namen, officiële stempels/zegels of handtekeningen worden gebruikt, tenzij het Department of Financial Institutions van Wisconsin vooraf schriftelijk van het gebruik in kennis is gesteld. Download voor een naamswijziging het Notary Public Address/Name/Seal Change Form.

Revised: Augustus 2020