Heading

Om een succesvolle carrière als weddingplanner te hebben, moet je creatief zijn, kalm onder druk, een briljante organisator en nooit een deadline missen

Huwelijksplanning klinkt als een leuke, glamoureuze en opwindende carrière en vaak is het dat ook. Maar het is geen makkelijke baan. Je moet zeer gedreven en vastberaden zijn om te slagen.

Wat doen weddingplanners?

Als weddingplanner ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bruiloften en zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt, en daarnaast heb je een kalmerende invloed op je klanten.

Professionele weddingplanners bieden verschillende niveaus van dienstverlening, zoals:

• Volledige weddingplanning – organiseer elk laatste detail van de bruiloft.
• Gedeeltelijke weddingplanning – ben verantwoordelijk voor sommige aspecten van de bruiloft terwijl je andere aan de klanten overlaat.
• On-the-day management – ondersteuning bieden op de trouwdag zelf.

Bij een typisch volledig huwelijksproject bespreek je eerst de eerste ideeën en het budget van de klant, waarna je een voorstel doet waarin je uiteenzet wat je kunt doen en hoeveel je voor je diensten vraagt (een vast bedrag of soms een percentage van de totale kosten van de bruiloft).

Als je eenmaal bent ingehuurd, stel je een masterplan op waarin je aangeeft wat er allemaal moet gebeuren en binnen welke termijn.

Taken zijn onder andere het bedenken van mogelijke thema’s, het voorstellen en boeken van een locatie, en het onderhandelen met leveranciers zoals fotografen, bloemisten en cateraars – altijd rekening houdend met het bedrag dat je klanten opzij hebben gezet.

Het is van vitaal belang dat je een uitgebreide kennis hebt van locaties, producten en leveranciers, dus veel reizen en achtergrondonderzoek is vereist.

In de aanloop naar een bruiloft moet je bereid zijn om lange uren te werken, ook ’s avonds en in het weekend – vooral in het voorjaar en de zomer wanneer je waarschijnlijk meerdere projecten hebt lopen. Je bent ook aanwezig op de trouwdag om toezicht te houden op de logistiek.

De beloning is het gelukkige paar te zien genieten van hun grote dag dankzij jouw planning en organisatie.

Trouwplanners zijn vaak zelfstandig ondernemer en in dat geval heb je extra administratieve taken zoals je boekhouding en het promoten van je diensten, meestal door het maken en onderhouden van een website.

Heb ik specifieke vaardigheden en kwalificaties nodig?

Er zijn geen specifieke kwalificaties nodig om weddingplanner te worden – het is veel belangrijker om ervaring op te doen. Je zult niet worden ingehuurd om iemands bruiloft te plannen als je geen geschiedenis hebt in het succesvol organiseren van evenementen.

Je kunt misschien wat ervaring opdoen door je eigen bruiloft te plannen of die van vrienden en familie. Een andere optie is om op zoek te gaan naar lokale weddingplanners en hen te vragen naar werkervaring of mogelijkheden om hen te volgen.

Hoewel een academische achtergrond in hospitality en eventmanagement niet essentieel is, zal je helpen de juiste vaardigheden te ontwikkelen. Informeer je over cursussen evenementenmanagement op bachelor- en postdoctoraal niveau. Als je voor de universiteit kiest, raak dan betrokken bij verenigingen en clubs en organiseer proactief hun evenementen.

Voor specifieke begeleiding in wedding planning zijn er korte en online cursussen beschikbaar via organisaties zoals:

• Absolute Perfection
• QC Event School
• UK Alliance of Wedding Planners (UKAWP)

Als je van plan bent om zelfstandig ondernemer te worden, zoek dan naar cursussen die modules bevatten over het opzetten en runnen van een bedrijf. Meer informatie over zelfstandig ondernemerschap.

Je moet over deze belangrijke vaardigheden beschikken als je een succesvolle weddingplanner wilt worden:

• Kalm onder druk – je klanten zullen verwachten dat alles perfect is. Ze kunnen wat van hun stress op jou afreageren, of een leverancier kan je op het laatste moment in de steek laten. Je moet met dit alles op een professionele manier kunnen omgaan.
• Communicatieve vaardigheden – je moet je klanten adviseren, maar ook naar ze luisteren. Het is hun dag, niet de jouwe, en het is jouw taak om ervoor te zorgen dat alles is zoals zij het willen.
• Creativiteit – ongeacht het thema of de stijl die de voorkeur heeft van je klanten, moet je creatief zijn en op de hoogte blijven van de laatste trends om een bruiloft samen te stellen om te onthouden.
• Sterke onderzoeksvaardigheden – het is jouw taak om te voldoen aan de briefing van je klant en dus is het belangrijk dat je weet waar je moet zoeken voor alle vreemde en wonderbaarlijke verzoeken waaraan je moet voldoen.
• Ondernemingsgeest – je zult meestal verantwoordelijk zijn voor de marketing van je diensten en het laten groeien van je bedrijf.
• Goed met geld – naast het beheren van je eigen financiën, zul je de verantwoordelijkheid krijgen voor het uitgeven van het geld van iemand anders. Binnen het budget blijven dat je hebt gekregen is essentieel.
• Organisatorische vaardigheden – jongleren met de vele verschillende elementen van een bruiloft is geen gemakkelijke taak en je moet in staat zijn om bovenop alles te blijven. Niet alleen dat, maar je hebt waarschijnlijk meer dan een bruiloft aan de gang.
• Timemanagement – er is geen strengere deadline dan een trouwdag, dus het is van vitaal belang dat je dingen efficiënt en effectief kunt doen volgens de hoogste normen.
• Stevige onderhandelingsvaardigheden – in staat zijn om de prijs af te dingen met leveranciers en locaties zal ervoor zorgen dat je de beste prijzen krijgt en je klanten tevreden blijven.

Hoe krijg ik een baan als weddingplanner?

Veel weddingplanners zijn zelfstandigen, dus het is niet ongebruikelijk om al vroeg in je carrière je eigen praktijk op te zetten.

Er bestaan echter ook weddingplannerbedrijven, die vaak vacatures op hun websites plaatsen – je kunt ook een open sollicitatie sturen. Je eerste baan zou die van assistent weddingplanner kunnen zijn. Zoek op internet naar relevante bedrijven in je omgeving.

Je moet proberen wat ervaring op te doen om je aan een baan te helpen. Bied je diensten aan bij een lokale weddingplanner of trouwlocatie, gewoon om je voet tussen de deur te krijgen. Laat zien wat je kunt en al snel ligt een vaste aanstelling voor het oprapen.

Je verdient meestal zo’n £17.000 tot £20.000 als je begint als weddingplanner, oplopend tot tussen de £20.000 en £25.000 met wat ervaring, volgens de National Careers Service. Als je eenmaal je reputatie hebt opgebouwd en nog meer ervaring hebt opgedaan, kun je meer verdienen.

Vind meer

• Zie wat de horeca- en evenementenbranche te bieden heeft.