Als u zakelijk rijdt, weet u waarschijnlijk dat de kilometervergoeding van de IRS voor 2016 54 cent per mijl bedraagt. Maar welke factoren zijn van invloed op dit bedrag?
Om het standaardkilometertarief te berekenen, voert de IRS jaarlijks een onderzoek uit naar zowel de vaste als de variabele kosten van het besturen van een auto. De voor de hand liggende dagelijkse kosten voor het besturen van een auto zijn de brandstofkosten. De kilometervergoeding houdt echter rekening met meer dan alleen de brandstofkosten, het moet al uw autokosten dekken.
De belastingdienst geeft niet in detail aan hoe zij aan het bedrag van 54 cent komt. Maar gelukkig voert de AAA een soortgelijk onderzoek uit, waarin de kosten van het bezit en gebruik van een auto worden uitgesplitst. Hieronder staan de gemiddelde kosten per mijl voor drie sedan categorieën: klein, middelgroot en groot.
| Kilometers per jaar | 10,000 | 15.000 | 20.000 |
| kleine sedan | 58.2 cent | 44,9 cent | 38.0 cent |
| Medium sedan | 75,9 cent | 58.1 cent | 49,0 cent |
| Grote sedan | 93,3 cent | ||
| 93.3 cent | 71,0 cent | 59.5 cent |
Laten we eens kijken naar de afzonderlijke kosten en hoe ze bij elkaar opgeteld worden. U zult zich snel realiseren hoe belangrijk het is om uw kilometers nauwkeurig bij te houden.
Financieringskosten
Veel mensen zullen een auto rechtstreeks kopen; in plaats daarvan zullen de meesten een lening nemen. De berekening hier is gebaseerd op een vijfjarige lening met een aanbetaling van 10%. Volgens het onderzoek bedragen de financieringskosten voor een kleine auto 473 dollar per jaar, terwijl dat voor een middelgrote sedan 675 dollar en voor een grote 858 dollar is.
Onderhoud
Onderhoud is een van de meest voor de hand liggende kosten. In de studie wordt ervan uitgegaan dat de gebruiker het routineonderhoud uitvoert volgens de specificaties van de fabrikant. De onderhoudskosten voor een kleine auto bedragen 4,68 cent per mijl. Voor een middelgrote en een grote sedan is dat respectievelijk 5,20 en 5,46 cent.
Het lijkt erop dat veel mensen het bezoek aan de autoshop overslaan. Dat zou de rekening drukken, maar een afspraak met een klant niet halen omdat de auto stuk is, komt niet erg professioneel over.
Afschrijving
Een auto is, anders dan een huis of een schilderij, een bezit dat in de loop der tijd aan waarde verliest door slijtage. Om de waardevermindering te verantwoorden, berekende het onderzoek het verschil tussen de prijs van de nieuwe auto en zijn geschatte marktwaarde vijf jaar later. Zoals u kunt verwachten is de afschrijving de grootste kostenpost.
De afschrijving van een kleine auto, gebaseerd op 15.000 mijl per jaar, zou $2.515 bedragen. Voor een middelgrote auto is dat 3.687 dollar en voor een grote 4.759 dollar.
Verzekering
Verzekering is een moeilijk in te schatten kostenpost omdat die van veel factoren afhangt, zoals de leeftijd van de bestuurder, zijn rijgewoonten, de stad waar hij woont en het profiel van de verzekeringsmaatschappij.
Gebaseerd op een typische bestuurder: van middelbare leeftijd, wonend in een kleine stad en 3 tot 10 mijl per dag rijdend, zijn de geschatte kosten van het beleid voor een kleine sedan $1071 per jaar. Het stijgt tot $ 1.106 voor een middelgrote auto en $ 1.167 voor een grote. Natuurlijk zal dit bedrag hoger zijn voor een jonge bestuurder die in een grote stad woont.
Licentie, registratie en belastingen
Belastingen en registratiekosten worden vaak over het hoofd gezien bij het berekenen van de lopende kosten van het runnen van een auto. De kosten omvatten de kosten die bij de aankoop moeten worden betaald en de kosten die elk jaar moeten worden betaald om de vergunning en registratie van de auto te behouden. Al deze kosten lopen vrij snel op. Voor een kleine auto bedragen de kosten 489 dollar per jaar, terwijl ze voor een middelgrote en grote auto respectievelijk 671 en 836 dollar bedragen.
Brandstof
Het brandstofverbruik is waarschijnlijk de eenvoudigste kostenpost, mits u persoonlijke en zakelijke ritten niet door elkaar haalt. Uitgaande van 2,855 dollar per gallon bedragen de gemiddelde brandstofkosten voor een kleine auto 9,18 cent per mijl, voor een middelgrote auto 10,87 cent en voor een grote sedan 13,58 cent per mijl.
Zoals u in bovenstaande tabel kunt zien, nemen de kosten per mijl af naarmate u meer kilometers rijdt. U zult het met me eens zijn dat het interessanter en eerlijker zou zijn als de IRS een formule uitvindt waarbij de standaard kilometervergoeding afhankelijk is van het aantal gereden kilometers per jaar in plaats van één tarief voor alle zakenreizigers.