MyUFL is het portaal van de universiteit voor een groot aantal online diensten en bedrijfsbrede applicaties. De diensten en applicaties omvatten inkoop, reis- en onkostenvergoedingen, werving, rapportage van tijd en verlof, onderzoeksadministratie, boekhoudfuncties, studentenfinanciën, en meer. Het systeem wordt beheerd door UF Information Technology. Hieronder vindt u een aantal manieren waarop u het myUFL-systeem tijdens uw eerste dagen als werknemer kunt gebruiken.
Bekijk uw salarisstrook
Omdat de University of Florida gewoonlijk geen papieren salarisstroken uitgeeft, kunt u uw salarisstrook vanuit myUFL bekijken en afdrukken. Het wordt aanbevolen dat u regelmatig uw online inkomstenoverzicht op myUFL controleert op correcte aftrekposten. Meld u aan met uw GatorLink gebruikersnaam en wachtwoord. Klik vervolgens op Main Menu > My Self Service > Payroll and Compensation > View Paycheck. Andere nuttige menu-items onder Payroll and Compensation zijn W-4 Tax Information, Compensation History en View Leave History.
Electronic W-2s
Om uw W-2 elektronisch te ontvangen, logt u in op het myUFL systeem, klikt u op Main Menu, en navigeert u naar My Self Service > W-2/W-2c Toestemming. Toestemming wordt per e-mail bevestigd en is geldig voor alle volgende jaren, tenzij u ervoor kiest uw toestemming in te trekken, of bij beëindiging van uw dienstverband. Als u geen toestemming geeft, ontvangt u uw W-2 via de Amerikaanse post. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor het bijwerken van hun contactgegevens in het myUFL-systeem.
Houd uw adres up-to-date
De UF Directory is de enige gezaghebbende bron voor adressen van medewerkers. Als u uw contactgegevens moet bijwerken, doe dit dan via de UF Directory. Meld u aan op my.ufl.edu met uw gebruikersnaam en wachtwoord van GatorLink. Klik op Main Menu > My Account > Update My Directory Profile. Medewerkers worden sterk aangemoedigd om accurate thuis- en campus postadressen op te geven. Uw UF Business Mailing Address verwijst naar uw campus MAILING adres, niet uw fysieke locatie. De universiteit stuurt belangrijke informatie over uw secundaire arbeidsvoorwaarden naar dit adres.
Register for Training
UF biedt veel mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Meld u aan bij myUFL op my.ufl.edu, klik op “Main Menu” (Hoofdmenu) en ga vervolgens naar “My Self Service” (Mijn zelfbediening) > Training and Development (Opleiding en ontwikkeling). Selecteer “myTraining Enrollment” en gebruik vervolgens het zoekveld voor activiteiten of de catalogus om cursussen te vinden. Alle cursussen zijn doorzoekbaar op cursusnummer, titel en trefwoord. Meer informatie over UF Training en Organisatieontwikkeling, evenals andere trainingsbronnen, zijn te vinden op de UFHR Learn & Grow website.
Reis
Veel afdelingen hebben gecentraliseerde reisregelingen via een college of afdelingsbeheerder. Als u voor uzelf of voor de medewerkers van uw afdeling reizen gaat boeken, wordt van u verwacht dat u hiervoor een training volgt.