Heading

Real Property Records & Official Public Records

Sinds het begin van de county overheid, heeft de county griffie de belangrijke verantwoordelijkheid van het bijhouden van de eigendomsregisters van haar burgers. Het aantal en de soorten eigendomsregisters is in de loop der jaren uitgebreid tot meer dan 34 verschillende soorten documenten: akten, vertrouwensakten, garantieakten, olie / gas lease, koopaktes, akte beperkingen, homestead aanwijzing, volmacht, releases, en nog veel meer.

Tot op heden zijn er meer dan 4 miljoen afbeeldingen van documenten die ongeveer 4 terabytes aan computerdatabase vereisen. In 2016 registreerde het kantoor van de griffier meer dan 29.000 documenten.

HISTORY

In Taylor County werden de eerste “real property” records in het kantoor van de County Clerk’s geregistreerd in de jaren 1870. Er zijn ook vele volumes met historisch interessante informatie zoals veemerken, Commissioners’ Court records, Bonds for business’, Assumed Name Certificates, Plats of towns and neighborhoods, Contracts, Official Eaths, Physician Certificates, military discharges (DD-214’s) and others.

Sinds de jaren ’80 hebben county clerks veel van de records gecombineerd met de real property records om te komen tot wat nu de Official Public Record of Taylor County wordt genoemd. Soorten documenten die zijn toegevoegd zijn uittreksels van vonnissen, veronderstelde naam certificaten, staats-en federale belasting pandrechten, percelen, beroepsobligaties, mechanica liens, vee merken, staat water vergunningen, en de lijst gaat maar door.

Binnen een jaar na zijn ambtsaanvaarding, begon de huidige County Clerk Larry G. Bevill aan een ambitieus programma om alle records in de Official Public Records te digitaliseren en te indexeren. Tot op heden zijn alle dossiers in het kantoor gedigitaliseerd, waardoor een permanente back-up is gemaakt van alle belangrijke dossiers in het kantoor en waardoor deze dossiers beschikbaar zijn op de openbare zoekterminals in het kantoor. Zodra de registers waren gedigitaliseerd, begon het indexeren. In 2017 zijn alle eigendomsakten van 1972 tot nu geïndexeerd. Alle andere records in de Official Public Record zijn geïndexeerd tot aan de oprichting van de County in 1878! De medewerkers van de Griffie indexeren dagelijks de eigendomsregisters van voor 1972 als de tijd het toelaat.

Alle projecten die in 2005, bij het aantreden van Larry G. Bevill, zijn gestart, zijn gefinancierd uit opnamekosten en niet uit onroerend goed belastingen.

In 2007 is de OPR-afdeling van het Taylor County Clerk’s office “papierloos” geworden. Overdag ontvangen documenten worden geïndexeerd en digitaal in de computerdatabase opgenomen. Nadat het beeld en de indexgegevens zijn gecontroleerd, wordt het origineel teruggestuurd naar de juiste ontvanger.

Het kantoor van Taylor County Clerk’s is in 2007 ook begonnen met het elektronisch opnemen van documenten in het OPR. Klanten maken gebruik van software van derden, zoals ERX, Simplifile en anderen om documenten in te dienen voor opname. Dit wordt ook wel e-recording genoemd (de Deputy Clerks verwerken geen papier meer) en het proces verloopt volledig “binnen” computersystemen. Tegenwoordig wordt 35-50% van alle eigendomsdocumenten die in het kantoor van de Taylor County Clerk’s zijn geregistreerd, elektronisch vastgelegd.

Opzoekingen

Op enkele uitzonderingen na zijn alle officiële openbare documenten in het kantoor van de County Clerk’s beschikbaar voor openbare opzoekingen. Indexen in het kantoor van de griffier, zowel op papier als digitaal, helpen u bij het vinden van de informatie die u zoekt.

U kunt een van de twee on-line zoeksites gebruiken om toegang te krijgen tot informatie die in softwaresystemen is geïndexeerd. Op beide sites kunt u documenten afdrukken voor $1,00 per pagina.

https://taylorcountytx-web.tylerhost.net/web/ genaamd Super Search, is de beste site als u documenten zoekt die zijn geïndexeerd. Dit is onze nieuwste on-line database waaraan we dagelijks meer documenten zullen toevoegen. In aanvulling op onroerend goed records, zijn er koopaktes, contracten, vee merken, federale en staatsbelasting Liens dateert terug tot het begin van Taylor County in 1878! De site heeft tools om u te helpen snel uw zoekresultaten te beperken met behulp van filteropties voor een snellere en betere ervaring.

REGELS & REGELS VOOR HET ONDERZOEK/KOPIËREN VAN RECORDS

• In verband met de beperkte stroomvoorziening en het belang van speciale stopcontacten, mag niemand apparatuur aansluiten op de stroomvoorziening in het kantoor van de griffier.
• Omwille van handelsmerken en andere wettelijke rechten op hardwaresystemen en/of bedrijfseigen software, mogen burgers, agenten, bedrijven of andere personen of bedrijven geen elektronische apparaten aansluiten op de computersystemen die eigendom zijn van of gehuurd worden in het kantoor van de griffier.
• Omwille van de kleine ruimte of de drukte in dit kantoor, is er geen ruimte voor extra apparatuur. Niemand mag privé-apparatuur installeren of gebruiken, zoals een kopieerapparaat, scanner, microfilmapparatuur, enz.
• Er zijn acht openbare zoekstations voor de officiële openbare registers en twee openbare zoekstations voor gerechtelijke registers. Op elk moment dat deze allemaal worden gebruikt, moet de persoon die het langst bij de stations is, een nieuwe persoon toestaan de computer te gebruiken. Als er meer dan acht of twee zijn en degenen die de computers gebruiken, geven ze niet aan een ander af, dan geldt de regel van 15 minuten per computer per persoon tegelijk.

ELIGIBILITEIT

• Om opgenomen te kunnen worden, moet een document de volgende kenmerken hebben:
• Het moet een document zijn dat wettelijk gemachtigd is om opgenomen te worden.
• Het document moet het origineel of een gewaarmerkt afschrift zijn.
• Er moet een titel bovenaan staan.
• Als het een akte is, moet het adres van de cedent worden vermeld.
• Als het een trustakte is, moet het adres van de trustee of begunstigde worden vermeld.
• Alle andere documenten moeten een retouradres hebben dat aan de onderkant of achterkant is vermeld.
• De handtekeningen moeten origineel zijn.
• Uw naam moet onder uw handtekening zijn gedrukt of getypt.
• Er moet een ingevulde originele notariële erkenning met zegel aanwezig zijn. Het zegel en de notariële commissie mogen geen vervaldatum hebben en moeten leesbaar zijn.
• Het onroerend goed moet zich in Taylor County bevinden en de volledige juridische beschrijving bevatten waaruit blijkt dat het onroerend goed zich in Taylor County, Texas bevindt.
• Een marge van ten minste een inch is vereist aan de boven-, onder-, linker- en rechterzijde op elke pagina van een document.

Een document dat een belang in onroerend goed overdraagt aan of van een individu, moet een vertrouwelijkheidsmededeling bevatten. De mededeling moet bovenaan de eerste pagina in vetgedrukte 12-punts letters of hoofdletters staan en in hoofdzaak als volgt luiden:

Informatie over vertrouwelijkheidsrechten – als u een natuurlijk persoon bent, mag u alle of een deel van de volgende informatie uit deze akte verwijderen of doorhalen voordat deze voor registratie in de openbare registers wordt neergelegd. Deze informatie omvat uw sofi-nummer of uw rijbewijsnummer.

ELECTRONISCHE OPNAME OF E-RECORDING

Taylor County Clerk’s office accepteert elektronische opname van onroerend goed records van degenen die daartoe gemachtigd zijn door de lokale overheid code 195.003. Xerox Government Records, Simplifile, en Corporate Service Company (CSC) zijn de leveranciers die zijn geautoriseerd voor gebruik. U kunt contact met hen opnemen en zich voor e-recording aanmelden op de Erxchange-website. Er zijn vele voordelen verbonden aan dit type transactie. De veiligheid wordt vergroot doordat er geen origineel “verloren kan gaan in de post” door een derde partij zoals de United States Postal Service. De doorlooptijd vanaf het moment dat een klant met het e-recording proces begint tot de terugzending van het verwerkte document is meestal minder dan een werkdag.

FILING & TARIEVEN

De indieningskosten bedragen $26 voor de eerste pagina en $4 voor elke volgende pagina. Het is een misdrijf om opzettelijk of bewust een frauduleus proces-verbaal of een frauduleus document bij de griffie in te dienen.
Voor een volledige lijst van de opnamekosten voor alle soorten documenten die gewoonlijk in de Officiële Openbare Registers worden ingediend, klikt u op deze link: Blad met opnamekosten