Wanneer u een betaling ontvangt die rechtstreeks van een bankrekening wordt overgemaakt, of wanneer een klant een terugkerende betaling vanaf zijn bankrekening plant; dan passeert het geld via het Automated Clearing House Network, oftewel ACH. De verwerking van ACH-betalingen is goed voor ruwweg 24 miljard transacties per jaar en verplaatst meer dan 41 biljoen dollar tussen rekeningen.
Wat is ACH?
In plaats van papier te gebruiken, wordt alles elektronisch afgehandeld. ACH is in wezen een batchverwerkingssysteem – transacties worden geaccumuleerd en later in bulk verwerkt. Er zijn twee soorten ACH-transacties. De eerste is Direct Deposit. Dit wordt gebruikt voor de loonlijst en voor de betaling van overheidsuitkeringen, rente en lijfrentes. De tweede is Direct Payment via ACH. Als u gebruik maakt van de diensten van uw bank voor het betalen van rekeningen of een terugkerende betaling met uw nutsbedrijf instelt, wordt de betaling op deze manier verwerkt.
Wat is ACH Settlement Time?
Betalingen die via ACH betalingsverwerking worden verwerkt, zijn niet onmiddellijk. Hoewel ACH sneller is dan wanneer het op papier zou gebeuren, kost het overmaken van geld tussen banken via deze methode nog steeds tijd. De batches waarin ACH-transacties worden verwerkt, worden slechts drie keer per dag uitgevoerd en alleen op werkdagen. Financiële instellingen hebben de mogelijkheid hun verwerkingstijd te kiezen. Deze varieert van dezelfde dag tot twee dagen. Maar dat is niet het einde van het verhaal. Uw bank kan ervoor kiezen om uw overgemaakte fondsen op een wachtlijst te plaatsen. Alles bij elkaar kan dit de ACH afwikkeling meerdere dagen in beslag nemen.
Waarom de verwerkingstijd van belang is
Inzicht in de ACH afwikkelingstijd is belangrijk, want terwijl het geld wordt overgemaakt, heeft u geen toegang tot dat geld. Voor een individu die een betaling verwacht, is de afwikkelingstijd een ongemak, maar voor een bedrijf is het van veel groter belang. Vergeet niet dat u veel ACH-overboekingen tegelijk kunt hebben. Als u weet wanneer dat geld moet worden overgemaakt, kunt u uw cashflow beter plannen.
Wat is Same Day ACH?
De ACH is al jaren bezig om betalingen sneller te laten verlopen. Het systeem werd opgericht in de jaren 1970 en het heeft zich sindsdien steeds verder ontwikkeld. In maart 2018 introduceerde het verwerkingssysteem de optie van same-day ACH-betalingsverwerking. “Vrijwel alle soorten ACH-betalingen, waaronder zowel crediteringen als debiteringen, komen in aanmerking voor verwerking op dezelfde dag,” legt NACHA uit. “Alleen internationale transacties (IAT’s) en transacties met een hoge waarde van meer dan 25.000 dollar komen niet in aanmerking. In aanmerking komende transacties maken ongeveer 99 procent uit van het huidige volume van het ACH-netwerk.” Enkele primaire toepassingen van ACH op dezelfde dag zijn salarisbetalingen op dezelfde dag, business-to-business-betalingen, en versnelde factuurbetalingen.
Voordelen van verbeterde ACH-afwikkelingstijd
Het hebben van snellere ACH-afwikkelingstijden komt met een verscheidenheid aan voordelen. Het elimineert de kosten van papieren cheques en het is minder duur dan andere betaalmethoden. Plus, wanneer u een real-time processing gateway gebruikt, vermindert het potentiële fouten en fraude. Een snellere verwerking van ACH-betalingen kan u ook helpen uw activiteiten te stroomlijnen door vorderingen te vereenvoudigen en u betalingen vrijwel onmiddellijk te laten accepteren.
ACH stelt u in staat betalingen rechtstreeks van de ene rekening naar de andere te accepteren en te verrichten, maar het kost tijd om te verwerken. Een deel van de vertraging is te wijten aan de manier waarop ACH-betalingen in bulk worden verwerkt, een ander deel is te wijten aan de wachtperiode die veel financiële instellingen op de ontvangen fondsen zetten. In ieder geval duurt de verwerking van ACH-betalingen meerdere werkdagen, maar u hebt wel de mogelijkheid om voor een snellere ACH-verwerking te kiezen.
Een snellere ACH-afwikkelingstijd heeft belangrijke voordelen. Neem contact op met PaymentVision om te horen hoe snel ACH voor uw bedrijf van voordeel kan zijn. Wij kunnen u helpen uw ACH betalingsverwerkingsopties te evalueren.