Heading

Als u een facilitair manager bent, hebt u waarschijnlijk wel eens een variant gehoord van de zin “Als het niet kapot is, repareer het dan niet”. Deze mentaliteit werkt misschien op de korte termijn, maar door voortdurend reactief onderhoud kunt u duizenden euro’s per jaar verspillen door een gebrek aan consistente, proactieve reparaties. Ongeplande storingen aan bedrijfsmiddelen zijn stressvol en tijdrovend voor een facilitair team om op te lossen.

Als uw team nog steeds werkt met een reactieve benadering van onderhoud, is het tijd voor verandering. Een sterk preventief onderhoudsplan is de sleutel om uw apparatuur in veilige, bedrijfsklare conditie te houden. Gebruik deze gids voor preventief onderhoud als uw one-stop-shop voor het begrijpen en implementeren van een succesvol programma van uw eigen dit jaar.

Onderwerpen die in deze gids worden behandeld

Klik op een van de volgende links om direct naar het onderwerp te gaan dat u zoekt.

• Wat is preventief onderhoud?

• De vier actiepunten van preventief onderhoud

• De belangrijkste voordelen van preventief onderhoud

• Reactief vs. preventief onderhoud

• Typen preventief onderhoud

• Preventief onderhoud gebruiken om risico’s te verminderen

• Hoe stel je een preventief onderhoudsprogramma op

• Meer bronnen over preventief onderhoud

Wat is preventief onderhoud?

Preventief onderhoud (ook wel “preventief” onderhoud genoemd) is een systematische benadering van de werking van gebouwen die erop gericht is catastrofale defecten aan apparatuur te voorspellen en te voorkomen voordat ze zich voordoen. Om dit doel te bereiken, voert het facilitair personeel routine-inspecties, onderhoud en reparaties uit aan bedrijfsmiddelen om ervoor te zorgen dat ze werken zoals de fabrikant bedoeld heeft. Dankzij functionele apparatuur kan het facilitair personeel zich minder richten op reactief onderhoud en meer op aankomende onderhoudstaken of tijdgevoelige werkopdrachten.

Als vuistregel geldt dat het beter is om problemen te voorkomen dan om erop te reageren. Preventief onderhoud verkleint de kans op onverwachte problemen door optimale prestaties van apparatuur te bevorderen. In de volgende lijst staan enkele manieren waarop facilitaire teams het preventieve onderhoud in hun afdelingen op de voet kunnen volgen:

• Reguliere inspecties van apparatuur plannen en uitvoeren

• Reguliere schoonmaak van gebouwen, terreinen en activa

• Smeer bewegende delen om slijtage teslijtage

• Stel de regelaars af voor optimale prestaties en energie-efficiëntie

• Onderdelige onderdelen van apparatuur repareren en vervangen

Wat zijn de vier belangrijkste actiepunten van preventief onderhoud?

Preventief onderhoud is een proactieve benadering van onderhoud en omvat vier belangrijke actiepunten: inspectie, detectie, correctie en preventie. Laten we eens nader bekijken hoe elk concept van fundamenteel belang is voor een succesvol preventief onderhoudsprogramma.

1. Inspectie: Inspecties zijn een noodzakelijk onderdeel van preventief onderhoud en helpen organisaties op twee manieren. Ten eerste zorgen inspecties ervoor dat apparatuur veilig kan worden gebruikt. Regelmatige inspecties helpen verwondingen op de werkplek te voorkomen en bieden een bedrijf een betere bescherming tegen aansprakelijkheid. Ten tweede beschermen regelmatige inspecties eigendommen. Inspecties zorgen ervoor dat apparatuur functioneert zoals de fabrikant heeft bedoeld.

2. Opsporing: Het uitvoeren van een run-to-failure-benadering kan een facilitaire afdeling uiteindelijk veel geld kosten, daarom kiezen veel facilitaire managers voor een preventieve benadering van onderhoud. Preventief onderhoud helpt facilitair managers problemen vroegtijdig op te sporen, wanneer deze nog relatief eenvoudig en goedkoop te verhelpen zijn.

3. Correctie: Preventief onderhoud moedigt facilitair managers aan om de apparatuur proactief te onderhouden en problemen te corrigeren voordat ze zich voordoen. Als een (potentieel) probleem wordt ontdekt, nemen facilitair managers stappen om het probleem onmiddellijk aan te pakken voordat het verergert of de werkzaamheden stilleggen.

4. Preventie: Facility managers kunnen inspectieverslagen en onderhoudsnotities combineren om van fouten uit het verleden te leren en herhaalde problemen met apparatuur te corrigeren. Preventie van defecte apparatuur vermindert de stress en verhoogt de productiviteit van facilitaire teams. Wanneer apparatuur werkt zoals geïnspecteerd, kan het personeel zich richten op proactieve (in plaats van reactieve) onderhoudstaken.

Wat zijn de voordelen van preventief onderhoud?

reventief onderhoud heeft twee overkoepelende doelen: de levensduur en productiviteit van bedrijfsmiddelen verlengen en mensen en bedrijfsmiddelen beschermen tegen schade. Facility managers en hun teams kunnen de principes van preventief onderhoud gebruiken om verschillende voordelen te behalen, waaronder de volgende:

• Verminder overmatige afschrijving van apparatuur

• Voorkom voortijdige storingen van kritieke apparatuur

• Elimineer onnodige inspecties en onderhoudstaken

• Bespaar geld door de nuttige levensduur van bedrijfsmiddelen te verlengen

• Voorbereiden op en voorkomen van toekomstige problemen

“Reactief” vs. “Preventief” onderhoud: Wat is het verschil?

In facility management zijn reacties op problemen onvermijdelijk. Dingen kunnen en zullen fout gaan. Facility managers kunnen echter stappen ondernemen om de veiligheid te bevorderen en reactionair onderhoud te verminderen door een proactieve benadering van fixes te kiezen. Facility managers zouden moeten beginnen met het begrijpen van de voordelen van proactief onderhoud ten opzichte van een reactieve reactie.

• Reactief onderhoud richt zich op het diagnosticeren en verhelpen van een probleem wanneer een bedrijfsmiddel al defect is geraakt of niet meer goed functioneert. Een onderhoudstechnicus stelt vast welk probleem zich heeft voorgedaan en onderneemt stappen om het bedrijfsmiddel weer in operationele staat te brengen.

• Preventief onderhoud legt de nadruk op regelmatig geplande onderhoudstaken. Het doel van preventief onderhoud is om een bedrijfsmiddel de zorg te geven die het nodig heeft terwijl het nog in bedrijf is. Deze aanpak minimaliseert actief de kans op storingen, dure reparaties en ongeplande uitvaltijd.

Een veelvoorkomend misverstand is dat reactief onderhoud iets slechts is. De waarheid is dat de meeste facilitaire afdelingen het hele jaar door een gezonde balans hebben tussen reactief onderhoud en preventief onderhoud. Dit komt omdat het bijna onmogelijk is om alle storingen te voorspellen en te voorkomen.

Reactieve onderhoudstaken moeten waar mogelijk worden geminimaliseerd. Noch bewoners, noch onderhoudspersoneel vinden het prettig om te maken te hebben met een kapotte airconditioner of een lekkende leiding.

Wat zijn de verschillende soorten preventief onderhoud?

Preventief onderhoud kan worden uitgevoerd op basis van tijd, gebruik of een combinatie van beide. Laten we eens kijken naar voorbeelden van elk.

Preventief onderhoud op basis van tijd

Preventief onderhoud op basis van tijd kent verschillende namen, een belangrijke is “kalender-gebaseerd” onderhoud. Welke term uw afdeling ook gebruikt, deze aanpak houdt in dat er een preventief onderhoudsschema wordt opgesteld voor het uitvoeren van regelmatige inspecties op apparatuur, met name apparatuur die bij een storing een ernstige impact op de productie zou hebben.

Preventief onderhoud op basis van tijdschema’s kan het best worden gebruikt voor begrensde bedrijfsmiddelen (zoals brandbeveiligingsapparatuur) en kritieke bedrijfsmiddelen (zoals HVAC-systemen en pompen), hoewel facility managers deze aanpak kunnen gebruiken voor elk bedrijfsmiddel dat preventief onderhoud nodig heeft. Hier zijn een paar voorbeelden ter illustratie.

1. “Controleer parkeerplaats één keer per maand op scheuren”

2. “Vervang filters luchtbehandelingskast elke drie maanden”

3. “Inspecteer boilers halfjaarlijks”

Preventief onderhoud op basis van gebruik

Preventief onderhoud op basis van gebruik, ook wel “runtime maintenance” genoemd, is een aanpak waarbij onderhoud wordt gepleegd na een bepaald aantal bedrijfsuren (zoals elke “X” aantal kilometers, kilometers, uren of productiecycli).

Gebaseerd preventief onderhoud zorgt ervoor dat apparatuur blijft werken zoals de fabrikant het bedoeld heeft. In tegenstelling tot tijdafhankelijk onderhoud, dat volgens een strak schema wordt uitgevoerd, vindt gebruiksgericht onderhoud zo vaak plaats als het nodig is, of dat nu elke maand is of elke zes maanden – afhankelijk van wat het eerst komt. Bekijk deze voorbeelden van gebruiksgericht preventief onderhoud.

1. “Controleer de riemen om de 100 productie-uren”

2. “Onderhoud motorvoertuigen om de 5000 kilometer”

3. “Smeer pompen om de 10.000 draaiuren”

Hoe kan preventief onderhoud de risico’s in mijn faciliteit verminderen?

Alle gebouwen hebben te maken met potentiële risico’s die, als ze niet worden gecontroleerd, de werknemers, de bewoners en de doelstellingen van een bedrijf in gevaar kunnen brengen. Facility managers en hun teams zijn verantwoordelijk voor het veiligstellen van deze risico’s en het handhaven van de veiligheid in een faciliteit. Een sterk preventief onderhoudsplan kan twee soorten risico’s voor uw gebouwen effectief verminderen. Laten we eens kijken naar elk type.

Preventief onderhoud vermindert risico’s voor mensen.

Facility managers hebben de macht om letsel te voorkomen en het aantal dagen afwezigheid van werknemers te verminderen. Preventief onderhoud kan worden gebruikt om de veiligheid en beveiliging van apparatuur voor alle gebruikers van een faciliteit te ondersteunen.

Veilig de gebruikers door periodiek onderhoud en inspecties uit te voeren aan gevaarlijke machines. Doe hetzelfde met beveiligingscamera’s, deursloten, brandblussers, nooduitgangborden en alle andere zaken die mensen beschermen tegen schade.

Preventief onderhoud vermindert het risico voor eigendommen.

Reactief onderhoud kan duur zijn. Facility managers worden geconfronteerd met hoge kosten wanneer een bedrijfsmiddel onverwacht defect raakt, inclusief kosten voor het diagnosticeren van het probleem, het vervangen van onderdelen en het uiteindelijk repareren van het probleem. Preventief onderhoud kan de kans op deze risico’s drastisch verkleinen.

Bedrijfsbeheerders moeten routinematige controles van bedrijfsmiddelen en gepland onderhoud uitvoeren om kostbare reparaties te voorkomen. Gebruik deze checklist voor het voorbereiden van inspecties om te bepalen welke bedrijfsmiddelen u regelmatig moet inspecteren.

Hoe maak ik een preventief onderhoudsprogramma dat echt werkt?

Veel facility managers vinden het idee van preventief onderhoud leuk, maar raken al snel gefrustreerd omdat ze niet weten waar ze moeten beginnen. Het goede nieuws is dat het implementeren van een pro-actief proces pijnloos kan zijn als gebouwteams een solide strategie ontwikkelen en de juiste hulpmiddelen gebruiken.

De snelste en eenvoudigste manier om een succesvol preventief onderhoudsprogramma te ondersteunen is door gebruik te maken van facility management software (FMS). Een geavanceerd FMS kan niet alleen preventieve onderhoudstaken voor u automatiseren, het vervangt ook grote stapels papier en onoverzichtelijke spreadsheets. Software houdt uw team verantwoordelijk en biedt hen directe toegang tot informatie over bedrijfsmiddelen en preventieve onderhoudsprotocollen in het veld.

Hier zijn slechts enkele andere noemenswaardige manieren waarop facility-managementsoftware uw team kan helpen om het hele jaar door vooruit te komen en georganiseerd te blijven met preventief onderhoud. Zorg ervoor dat u de beste onderhoudssoftware voor uw team gebruikt.

• Gebruik locatiegebaseerde inventarisatie om apparatuur te vinden en te onderhouden.
  Met het in kaart brengen van assets op basis van locatie kunnen gebruikers van de software via een interactieve plattegrond door assets filteren, zodat ze alleen de asset-pins zien die ze nodig hebben. Deze functie is vooral handig als een teamlid is aangesteld om alle bedrijfsmiddelen van een bepaald type te inspecteren of onderhouden (bijv. alle nooduitgangborden inspecteren op doorgebrande lampen) als onderdeel van een preventief onderhoudsprogramma.

• Gebruik een werkorder- en PM-planningsmodule om terugkerende preventieve onderhoudstaken te maken.
  De software maakt werkorderbeheer en het plannen van preventief onderhoud eenvoudig. U kunt binnenkomende serviceverzoeken per gebouw of verdieping triageren, werkorders toewijzen aan specifieke teamleden en automatische herinneringen ontvangen voor aankomende preventieve onderhoudstaken.

• Upload documentatie over activa, ontvangstbewijzen en de juiste O&M handleidingen voor toekomstige referentie.
  De software omvat facility document management, waarmee uw belangrijkste documentatie wordt beschermd en direct toegankelijk is in het veld, waar dat het belangrijkst is. U kunt elk document uploaden en opslaan, inclusief O&M-handleidingen, garantie-informatie, ontvangstbewijzen en as-builts voor inbedrijfstellingsrapporten.

• Blijf op de hoogte van het succes van preventief onderhoud met een dashboard voor gegevensrapportage.
  Veel facilitair managers zijn datagedreven en willen bewijs van succes (of de noodzaak tot verbetering) zien in cijfers. Sommige software-oplossingen voor facility management hebben een dashboard met statistieken, dat dienst doet als een one-stop-shop voor afdelingsgegevens. Deze gegevens komen van pas wanneer het tijd is om jaarverslagen op te stellen voor de bestuurders van uw organisatie.

• Toegang tot PM-informatie voor bedrijfsmiddelen in het veld via elk elektronisch apparaat.
  Facility management software zorgt ervoor dat uw team de hele dag in beweging is en meer werk kan verzetten. U bent niet langer gebonden aan uw desktopcomputer en printer, aangezien een FMS op elk mobiel apparaat kan functioneren en het niet langer nodig is om werkorders voor preventieve onderhoudstaken uit te printen.

• Scan QR-codes om werkorders voor preventief onderhoud van een bedrijfsmiddel te bekijken.
  Een QR-code is een soort streepjescode die kan worden geplaatst op apparatuur en bedrijfsmiddelen binnen een faciliteit. Gebruik een mobiel apparaat met een camera om de QR-code van een bedrijfsmiddel te scannen. Door de barcode te scannen, krijgt uw team direct toegang tot de PM geschiedenis van het object, evenals alle aankomende onderhoudstaken die moeten worden uitgevoerd.

Klik hier om de mogelijkheden van facility management software in actie te zien en leer hoe ze uw afdeling kunnen helpen succesvoller te worden.

Waar kan ik meer gratis informatie vinden over preventief onderhoud?

Preventief onderhoud is een uitgebreid onderwerp. Facility managers zouden de tijd moeten nemen om verschillende bronnen over preventief onderhoud te zoeken om een plan op te stellen dat het beste werkt voor hun faciliteit. Weet u niet waar u moet beginnen? AkitaBox heeft u gedekt. Wij raden u aan de volgende gratis bronnen te bekijken om een vliegende start te maken met uw nieuwe of herziene preventieve onderhoudsprogramma.

• Lees AkitaBox’s Ultieme Preventieve Onderhoudsgids
  Het omvormen van een faciliteit naar een preventief onderhoudsmodel hoeft geen uitdaging te zijn. Doorbreek de cyclus van reactief onderhoud met AkitaBox’s Preventive Maintenance Guide, een gratis gids die u de informatie en tools geeft die u nodig heeft om een strategie te bepalen voor uw afdeling. Download hier uw exemplaar.

• Download AkitaBox’s Checklist Preventief Onderhoud.
  Houd de focus op preventief onderhoud versus reactief onderhoud met de Ultieme Checklist Preventief Onderhoud. Deze stap-voor-stap checklist omvat de identificatie van bedrijfsmiddelen, naamgevingsconventies en nauwkeurigheid van gegevensverzameling.

• Kijk eens naar de AkitaBox-gids voor het begrijpen en implementeren van preventief onderhoud.
  Wenst u een nieuw of verbeterd preventief onderhoudsplan te implementeren voor uw faciliteiten? De Guide to Understanding and Implementing Preventive Maintenance behandelt de basis van een proactieve strategie, tips en trucs om een PM plan te implementeren, en een tijdlijn om uw programma volledig te implementeren en te perfectioneren. Download de gids hier.

• Spreek met een adviseur uit de facility management-sector.
  Het is een goed idee om contact op te nemen met een professional op het gebied van facility management die u kan begeleiden bij de beste preventieve onderhoudspraktijken die het beste passen bij uw gebouw en uw sector. Begin met het plannen van een afspraak om te spreken met een AkitaBox adviseur. Ons vriendelijke team staat voor u klaar en zal samen met u een oplossing op maat uitwerken.

Implementeren van preventief onderhoud in uw faciliteit

Facility managers die een op reactief onderhoud gebaseerd programma hanteren, zien preventief onderhoud wellicht als een overheadkost die in eerste instantie moeilijk te verantwoorden is. Maar er is maar één ernstig ongeval of een aanzienlijke periode van stilstand nodig om aan te tonen hoe belangrijk het is om een programma van proactieve onderhoudsstrategieën te ondernemen.

De meest succesvolle onderhoudsstrategieën hebben preventief onderhoud als belangrijkste focus. Door het onderhoud en de reparatie voor te blijven, kan uw afdeling aanzienlijke kostenbesparingen realiseren en de betrouwbaarheid van uw bedrijfsmiddelen vergroten. Blijf op de hoogte van de nieuwste preventief onderhoud strategieën in AkitaBox’s Preventative Maintenance Guide Deze uitgebreide bron legt uit hoe te verzamelen en te actualiseren asset data, hoe te documenteren facilitaire audits en inspecties en hoe effectief te budgetteren voor uw nieuwe PM-programma. Download de gratis toolkit hier.