Printkosten is iets dat u niet kunt negeren, ongeacht in welke branche u werkzaam bent – medisch, juridisch, overheid, onderwijs – u rekent op uw printer om heldere, scherpe afdrukken af te leveren.
Maar hoeveel kost het om te printen?
Laten we dit eens nader bekijken.
Wat is de kostprijs per pagina en waarom is het belangrijk?
Als u verantwoordelijk bent voor het bestellen van kantoorbenodigdheden of het beheren van een printbudget, moet u weten hoeveel het kost om één pagina tekst of afbeeldingen op uw kantoorprinter af te drukken.
Printer- en cartridgeprijzen kunnen misleidend zijn als u wilt weten wat uw werkelijke printkosten zijn. Vaak zijn goedkopere apparatuur en cartridges duurder dan duurdere, afhankelijk van de omstandigheden. Om uw afdrukkosten nauwkeurig in de hand te houden, is de kostprijs per pagina de belangrijkste meeteenheid om op te letten.
Afdrukbudgetten hebben de neiging op te lopen en onbeheersbaar te worden als ze niet goed in de gaten worden gehouden. De afdrukkosten per pagina vertellen u de gemiddelde kosten voor het afdrukken van een pagina op uw printer, wat zeer nuttig is bij het in de hand houden van uw afdrukkosten.
Helaas is het bepalen van uw gemiddelde kosten voor het afdrukken van een pagina heel eenvoudig. Als u niet kunt wachten tot het einde van het artikel, is hier de niet-zo-geheime formule die u nodig hebt:
Cartridge prijs / Paginaopbrengst + Papierkosten = Kosten per pagina
Nu gaan we eens apart kijken naar elk onderdeel van deze formule.
Cartridge prijs: De hoge kosten van vervangende cartridges
Dit is een no-brainer. Cartridge prijs is de cartridge prijs. Het is het bedrag dat u betaalt om uw printer cartridge te kopen. Zo simpel is het.
Wat echter niet simpel is, is de prijs van een printercartridge. Vervangende cartridges zijn duur!
Het maakt niet uit of u inkt of toner gebruikt (hoewel inkt u meer gaat kosten) – het vervangen van de cartridges in uw printer is het duurste onderdeel van het bezit van een printer.
De prijzen van cartridges variëren sterk, afhankelijk van het merk en model printer, maar dezelfde formule voor het bepalen van de printkosten geldt.
Cartridge prijs / Paginaopbrengst + Papierkosten = Kosten per pagina
Leer het. Leef het.
Wat is pagina-opbrengst?
Eenvoudig gezegd is pagina-opbrengst het aantal pagina’s dat uw printer kan produceren voordat u een nieuwe cartridge nodig hebt.
Elke vervangende cartridge – zowel inkt als toner – wordt geleverd met een verwachte paginaopbrengst.
De verwachte paginaopbrengst staat meestal op de achterkant of zijkant van de verpakking waarin de inkt of toner is geleverd:
Op deze doos toner van Samsung staat bijvoorbeeld de verwachte capaciteit van 1.000 pagina’s vrij duidelijk vermeld.
Op deze tonerdoos van Brother wordt het verwachte rendement van 3.500 pagina’s vrij klein weergegeven.
Sommige dozen inkt en toner, zoals deze doos toner van HP, geven het verwachte paginarendement niet weer, maar suggereren dat u de informatie op de website van het bedrijf kunt vinden.
In de regel kunt u ook de handleiding van uw printer (of cartridge) raadplegen voor meer informatie over de paginaopbrengst.
Bedenk echter wel dat deze paginaopbrengstcijfers zijn gebaseerd op afdrukken met slechts 5% paginadekking. Dat is ongeveer een derde van een pagina dubbel gespatieerde tekst. Dat is niet veel. Als u pagina’s met veel tekst of afbeeldingen afdrukt, kunt u ervan uitgaan dat de werkelijke afdrukkosten per pagina veel hoger liggen.
Hoeveel kost een stuk papier
Verspil geen papier! Het groeit niet aan bomen! Oh, wacht…toch wel een beetje.
Maar dat betekent niet dat het goedkoop is. Printpapier kost standaard tussen een halve cent per vel en twee cent per vel, afhankelijk van het gewicht en de papierkwaliteit. Premium en speciaal papier kunnen echter 10 cent per vel of meer kosten.
We houden van Moeder Aarde, maar sommige soorten gerecycled printerpapier zijn afval. Dit geldt vooral als u een inkjetprinter gebruikt. Papier voor inkjetprinters is ontworpen om de inktdruppeltjes op te vangen en vast te houden tot ze opgedroogd zijn. Goedkoop papier laat inkt doorlopen en de kleuren lopen in elkaar over. Natuurlijk, u bespaart een cent, maar uw afdrukken zien eruit alsof ze in een plas zijn gevallen, en zijn overreden door een grote vrachtwagen!
Hier volgt de formule om uw papierkosten per vel te bepalen.
Kosten per riem (500 vellen) / aantal vellen = kosten per vel
Een riem (500 vellen) 20lb standaard printerpapier kost gemiddeld $5. Dit komt neer op een prijs van 1 cent per vel.
U kunt de kosten omlaag brengen door in het groot in te kopen, maar probeer niet geld te besparen door een lagere kwaliteit papier te kopen. Papier met een lage prijs voor drukpapier kan goedkope resultaten opleveren. Denk aan de plas en de grote vrachtwagen!
Om de printkosten nauwkeurig te berekenen, moet u rekening houden met de kosten van printpapier en de kosten van de toner of inkt die u verbruikt.
Hoe printkosten per pagina te berekenen
Dus, we weten al wat precies de drie hoofdbestanddelen zijn voor het berekenen van uw printkosten. Laten we nu eens kijken hoe we die onderdelen kunnen gebruiken en de printerkosten per pagina in de praktijk kunnen berekenen.
Laten we die formule voor de kosten per pagina nog eens bekijken:
Cartridge prijs / Pagina-opbrengst + Papierkosten = Kosten per pagina
Laten we zeggen dat u moet weten hoeveel pagina’s u kunt afdrukken met één HP tonercartridge. Als u een originele HP 12A zwarte tonercartridge van HP hebt gekocht voor 87,99 en de verwachte paginaopbrengst van 2000 pagina’s haalt, komen de gemiddelde printkosten per pagina uit op iets meer dan 5 cent:
87.99/2000+0.01=0.054
Als u echt slim was, kocht u die cartridge van Toner Buzz voor slechts $78, waardoor uw printkosten per pagina dichter bij de 4 cent komen (inclusief de kosten van het papier).
Iedere cent telt wanneer u de kosten per afdrukpagina berekent!
Bereken de kosten van afdrukken in kleur
Klaar voor wat meer wiskunde! Zet uw denkpet op en haal de rekenmachine tevoorschijn.
Hier is de niet-zo-geheime formule voor de kosten per pagina!
(Prijs zwarte inktpatroon / paginaopbrengst) + ((Prijs kleureninktpatroon / paginaopbrengst) x 3) + Papierkosten = Afdrukkosten per pagina in kleur
- Eerst bepaalt u de kosten per pagina van de zwarte cartridge door de prijs van de cartridge te delen door de paginaopbrengst.
- Volgende bepaalt u de afdrukkosten per pagina in kleur door de prijs van de kleurencartridge te delen door de paginaopbrengst.
- Neem dit getal en vermenigvuldig het met drie, omdat u drie kleurencartridges in uw printer hebt. (In het algemeen hebben verschillende kleurencartridges allemaal dezelfde pagina-opbrengst.)
- Tot slot telt u de kosten van de zwarte cartridge per pagina en de papierkosten op bij de kosten van de kleurencartridge per pagina om de totale kosten van het afdrukken in kleur per pagina te bepalen.
Ben ik duidelijk? Hopelijk wel.
Hier is de formule weer:
(Prijs zwarte cartridge / paginaopbrengst) + ((Prijs kleurencartridge / paginaopbrengst) x 3) + papierkosten = kosten voor afdrukken in kleur per pagina
Kosten voor afdrukken in kleur vs. kosten voor afdrukken in zwart-wit
In het algemeen zijn de kosten voor afdrukken in kleur hoger dan de kosten voor afdrukken in zwart-wit.
Daar komt nog bij dat minder dure printers over het algemeen meer kosten per afdruk met zich meebrengen.
Bij een printer van $100 bijvoorbeeld zijn de gemiddelde kosten per pagina voor zwart-witafdrukken 5,5 cent en de gemiddelde kosten per pagina voor kleurenafdrukken 8,9 cent.
Een printer van $ 1000 daarentegen kan dezelfde pagina’s produceren voor ongeveer 3,9 cent voor zwart-wit, en 8,1 cent voor kleur. Dit komt omdat duurdere printers efficiënter zijn en minder inkt en toner verbruiken.
Is het goedkoper om thuis af te drukken of in de winkel?
Heeft u 1.000 kleurenkopieën nodig?
Voor een opdracht van die omvang krijgt u de beste prijzen voor kleurenafdrukken in een drukkerij. Zij hebben zware commerciële printers die uw opdracht in een paar minuten kunnen afwerken.
De kosten van kleurenkopieën kunnen variëren, dus kijk goed rond. Alles onder een paar honderd pagina’s moet uw printer thuis aankunnen.
Voor kleine opdrachten is het goedkoper om thuis af te drukken. Voor grote afdrukopdrachten hebt u minimaal een kantoorprinter nodig. Als grote opdrachten de norm worden, kan het de moeite waard zijn enkele duizenden euro’s te investeren in een high-end printer om de kosten van het afdrukken in kleur te compenseren. Tot die tijd krijgt u betere afdrukprijzen als u ontwerpt en test op uw printer thuis, maar grote opdrachten naar een lokale kantoorsupermarkt of copyshop brengt.
Laserprinter vs Inkjet Kosten per Pagina
Dit is een van de belangrijkste vragen als het om printkosten gaat: wat is voordeliger laserprinters en toners of inkjetprinters en inktcartridges?
Laten we eens kijken wat de cijfers zeggen:
Kosten per Pagina: Inkjet
De printerkosten per pagina van inkjetprinters zijn over het algemeen hoger dan die van laserprinters. Dit komt doordat de pagina-opbrengst veel lager is bij inktcartridges.
De kosten per afdruk verschillen per printermerk en model. Over het algemeen hebben inkjetprinters een hogere gemiddelde kostprijs per pagina van ongeveer 20 cent voor een gekleurde afdruk, en 7,5 cent voor zwart-wit.
Als u een nieuwe inkjetprinter koopt, houd het dan bij een printer die afzonderlijke inktcartridges voor elke kleur gebruikt. Zo bespaart u op de totale kosten.
Tegelijkertijd kunnen inkjetprinters met inkttanks met een hoge capaciteit ook helpen uw printerinktkosten per pagina te verlagen.
Hoeveel pagina’s kunt u gemiddeld per inktcartridge printen?
Hoeveel pagina’s kunt u printen met één inktcartridge?
Volgens PCMag kunt u met een standaard inktpatroon gemiddeld 220 pagina’s printen (met 11 ml inkt). Een cartridge met hoge capaciteit drukt gemiddeld 350 pagina’s af, (de tank bevat 16 ml inkt).
Laten we zeggen dat u een originele HP 94 zwarte inktcartridge hebt gekocht voor $40,89. De HP 94 heeft een paginarendement van 480 pagina’s, wat neerkomt op een kostprijs per afdruk van ongeveer 9 cent. De HP 95 driekleuren inktcartridge heeft een capaciteit van 330 pagina’s en kost bij amazon 49,89 dollar. Dit brengt de kosten per pagina op iets meer dan 15 cent per pagina. (Hé, bespaar meer dan 2 cent op elke pagina die u print door een Toner Buzz te shoppen!)
Bent u een Canon gebruiker? Haal een Canon PG-50 hoge capaciteit inkt cartridge voor $ 46 bij Toner Buzz. Dit levert 500 pagina’s op voor een kostprijs per pagina van ongeveer 9,2 cent. De PG-40 kost $31, maar levert slechts 330 pagina’s op voor een gemiddelde kostprijs per pagina van 9,4 cent.
Iedereen is op zoek naar de goedkoopste printer met de laagste kostprijs per pagina. Factoren variëren sterk, maar veel inkjet gebruikers prijzen de HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer, die zwart-wit afdrukken levert voor ongeveer 1,8 cent per pagina, en kleurenafdrukken voor ongeveer 9,7 cent per stuk.
HP OfficeJet 8720 All-in-One Printer is een inkjetprinter die lage kosten per pagina oplevert.
We hebben een geweldige aanbieding voor een set HP 952xl high yield inktcartridges! Andere printers met lage kosten per pagina zijn de HP DeskJet 2135 All-in-One:
De HP DeskJet 2135 All-in-One is een andere inkjetprinter die een goede kostprijs per pagina biedt.
en de Canon PIXMA MX922:
Critici en gebruikers zijn vol lof over de Canon PIXMA MX922 inkjet vanwege de kosten per pagina.
Kosten per pagina: Laserprinters
De kosten per pagina voor toners zijn meestal lager dan de kosten per pagina voor inkjets. De gemiddelde kosten om een pagina af te drukken op een laserprinter liggen rond de 5 tot 8 cent voor zwart-wit, en tussen de 12 en 15 cent voor kleurenlaserafdrukken. De kosten van kleurenafdrukken kunnen echter oplopen tot 60 cent per pagina voor foto’s en zware grafische afbeeldingen.
Wat is het gemiddelde aantal pagina’s dat een tonercartridge kan afdrukken?
Het paginarendement van tonercartridges varieert van 2.500-4.000 pagina’s voor standaard cartridges, tot 10.000-12.000 pagina’s voor hoge capaciteit cartridges.
Houd er echter rekening mee dat het paginarendement is gebaseerd op slechts 5% paginadekking. Dit is ongeveer een derde van een pagina dubbel gespatieerde tekst. Als u pagina’s met veel tekst of afbeeldingen afdrukt, is de werkelijke paginaopbrengst ongeveer een kwart van de officiële waarde. Een cartridge met een papierverbruik van 4000 pagina’s kan in de praktijk na minder dan 1000 pagina’s al leeg zijn.
Op zoek naar een laserprinter met de laagste kosten per pagina? De HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw, met een kostprijs per pagina van 8 cent, wordt beschouwd als een gemiddelde performer onder de multifunctionele kleurenlaserprinters.
De HP Color LaserJet Pro MFP M477fdw is een betrouwbaar laserwerkpaard dat tegen redelijke afdrukkosten opereert.
De Brother HL-L2350DW is echter de laserprinter met de laagste kosten per pagina die we hebben gevonden, en komt op ongeveer 3,3 cent per pagina.
De Brother HL-L2350DW heeft echter een zoete kostprijs per pagina van ongeveer 3,3 cent.
Hoe te besparen op de kostprijs per pagina
In een perfecte wereld zouden de gemiddelde afdrukkosten voor iedereen nul zijn, en zou afdrukken gratis en gemakkelijk zijn. Maar de wereld is verre van perfect. Uw toner klontert en uw inkt droogt op. Dat is bekend.
Het is misschien makkelijker om u te vertellen hoe u NIET kunt besparen op de kosten van afdrukken.
- Vul geen inktpatronen bij! Het is rommelig en uw afdrukkwaliteit zal eronder lijden.
- Gebruik geen compatibele cartridges! Compatibele inkt- en tonercartridges hebben weinig tot geen kwaliteitscontrole of toezicht op de productie. Hoewel ze goedkoper geprijsd zijn dan OEM-inkt en -toner, leveren compatibele cartridges minder pagina’s dan originele cartridges en produceren ze zwakke afdrukken.
- Gebruik geen goedkoop papier!
De bovenstaande methoden lijken goede manieren om op de printprijs te besparen, maar uw printkwaliteit zal eronder lijden. Is het het waard om een halve cent per pagina te besparen als uw afdrukken vlekkerig en wazig zijn? De plas! De grote vrachtwagen!
Voor de beste kwaliteit afdrukken tegen de laagste kosten per pagina, houdt u zich aan hoge-capaciteit, merknaam inkt, en toner cartridges. De pagina-opbrengst zal nauwkeuriger, de kwaliteit hoger, en de werking probleemloos met originele cartridges.
PS – Terwijl je de top open op uw oude machine, je net zo goed een paar minuten nemen om uw laserprinter schoon te maken!
Online afdrukkosten per pagina calculators
Voor nog geavanceerdere berekeningen van afdrukkosten kunt u gebruik maken van afdrukkostencalculators die vrij online beschikbaar zijn.
Kyocera biedt bijvoorbeeld een printer total cost of ownership calculator die Kyocera-gebruikers wellicht handig vinden.
Anderen kunnen de printerkostencalculator van PC World proberen, die verschillende printermodellen vergelijkt.
Er zijn ook deze downloadbare spreadsheets die dienen als een raming van de afdrukkosten.