Vendor Managed Inventory (VMI) is een bedrijfsmodel waarbij de koper van een product informatie verstrekt aan een verkoper van dat product en de verkoper de volledige verantwoordelijkheid neemt voor het bijhouden van een overeengekomen voorraad van het materiaal, meestal op de verbruikslocatie van de koper.
Een derde logistieke dienstverlener kan ook worden betrokken om ervoor te zorgen dat de koper het vereiste voorraadniveau heeft door de hiaten in vraag en aanbod aan te passen. VMI maakt het minder waarschijnlijk dat een bedrijf onbedoeld zonder voorraad van een goed komt te zitten en vermindert de voorraad in de toeleveringsketen.
Sommige leveranciers leveren een advance ship notice (ASN) aan hun klanten om hen op de hoogte te brengen van een inkomende order, die bekend staat als EDI 856. De ASN verschilt van de inkooporder ontvangstbevestiging in zowel timing en inhoud. De 856 wordt naar de klant gestuurd nadat de zending is gedaan in plaats van op het moment van de inkooporder.
Voordelen van het gebruik van VMI
Een van de voordelen van VMI is dat de verkoper verantwoordelijk is voor het leveren aan de klant wanneer de artikelen nodig zijn. Dat kan leiden tot:
- Verwijdering van veiligheidsvoorraden
- Lager voorraadniveau
- Vermindering van inkoopgerelateerde administratiekosten
VMI maakt het voor de klant overbodig om een aanzienlijke veiligheidsvoorraad aan te houden, omdat de leverancier de doorlooptijden voor de herbevoorrading beheert. Lagere voorraden voor de klant kunnen leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen.
De klant kan ook profiteren van lagere inkoopkosten. Omdat de leverancier gegevens ontvangt en geen inkooporders, hoeft de inkoopafdeling minder tijd te besteden aan het berekenen en produceren van inkooporders.
Daarnaast is het niet meer nodig om inkooporders te corrigeren en af te stemmen, wat de inkoopkosten verder verlaagt. Kostenbesparingen kunnen ook worden gevonden in lagere magazijnkosten. Lagere voorraden kunnen de behoefte aan magazijnruimte en magazijnmiddelen verminderen.
Voordelen voor de leverancier/fabrikant
De leverancier/fabrikant kan een aantal voordelen behalen uit vendor managed inventory, omdat ze toegang kunnen krijgen tot de point of sale (POS) gegevens van een klant, waardoor hun prognoses iets eenvoudiger worden.
Fabrikanten kunnen ook de promotieplannen van hun klanten verwerken in prognosemodellen, wat betekent dat er genoeg voorraad beschikbaar zal zijn wanneer hun promoties lopen.
Als een fabrikant meer zicht heeft op de voorraadniveaus van zijn klanten, is het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat er geen stock-outs ontstaan, omdat ze kunnen zien wanneer artikelen moeten worden geproduceerd.
VMI – wanneer correct ingezet – is een manier om u te helpen uw klanten te leveren wat ze willen, wanneer ze het willen – want – ervan uitgaande dat uw leveranciers uw voorraad op een geoptimaliseerde manier beheren – u zou altijd voorraad bij de hand moeten hebben.
VMI kan u ook helpen uw kosten laag te houden, omdat het doel van VMI is uw voorraadniveaus laag te houden en uw herbevoorrading te verzorgen wanneer dat nodig is.
Nadelen van VMI
De nadelen van VMI zijn onder andere dat u een niet-medewerker toegang moet geven tot uw voorraadgegevens en soms tot uw daadwerkelijke fysieke voorraad. U vertrouwt ook op een derde partij om uw voorraadniveaus te houden waar u ze nodig hebt, en dat waargenomen gebrek aan controle kan soms zenuwslopend zijn voor supply chain-professionals.
Een van de grootste nadelen van VMI kan echter de impact op sourcing zijn. Vaak zullen supply chain managers het gevoel hebben dat ze geen andere bron kunnen vinden voor een product dat wordt beheerd door een leverancier die ze vertrouwen.
Als een supply chain manager te afhankelijk wordt van een leverancier om zijn voorraad te beheren, kan de supply chain manager te maken krijgen met hogere prijzen, verminderde kwaliteit of andere leverancier-gerelateerde problemen.
Supply chain managers vinden het soms ook moeilijk om meerdere bronnen te hebben voor een product dat door een leverancier wordt beheerd. Als u als leverancier het vertrouwen van uw klant kunt verdienen en kunt aantonen dat u in staat bent om de voorraad van uw klant te optimaliseren met behulp van VMI, weet u dat u waarschijnlijk de leverancier van dat product voor de lange termijn zult blijven.
Het is al moeilijk genoeg voor een supply chain manager om een sourcing project aan te gaan als er geen VMI impact is. Een goed uitgevoerde VMI maakt een re-sourcing oefening niet alleen lastig, maar een zeer lage prioriteit.
Artikel is bijgewerkt door Supply Chain & Logistiek Expert, Gary Marion.