Snelle tips voor Windows 10: Haal het meeste uit Cortana

Tips voor Cortana in Windows 10-versies 1903 en 1909

Als je de Windows 10 Update van mei 2019 (versie 1903) of de Windows 10 Update van november 2019 (versie 1909) hebt, hebben we goed nieuws voor je: De versie van Cortana die in die releases te vinden is, is veel krachtiger dan de versie die in de Windows 10 Mei 2020 Update zit (versie 2004). Er is dus nog veel meer te leren, en veel meer wat het voor je kan doen.

Voordat we ingaan op de tips, moeten we een beetje achtergrond behandelen. Cortana was vroeger geïntegreerd in het zoekvak van Windows: Of je nu een zoekopdracht uitvoerde door te spreken of te typen, de resultaten werden geleverd in het Cortana-deelvenster. Maar met de Windows 10 May 2019 Update heeft Microsoft Cortana gescheiden van het Windows-zoekvak.

Dus als je Windows 10 versie 1903 of 1909 hebt, reageert Cortana niet op getypte zoekopdrachten; als je een zoekopdracht typt, levert Windows Zoeken de resultaten. Om een Cortana-zoekopdracht uit te voeren, zeg je “Hé Cortana” en spreek je je zoekopdracht uit, of klik je op het Cortana-pictogram rechts van het zoekvak en spreek je, of druk je op de Windows-toets + C en spreek je.

Als je Cortana een vraag stelt, geeft Cortana het resultaat op het scherm weer en leest het je voor als je een eenvoudige vraag stelt of een eenvoudige opdracht geeft. Als je echter een ingewikkeldere vraag stelt waarvoor weblinks moeten worden weergegeven, toont Cortana de links in de Edge-browser.

IDG

Cortana geeft de resultaten van je verzoek weer en leest ze voor.

Wanneer u de update van mei 2019 of november 2019 voor het eerst installeert, moet u Cortana mogelijk aanpassen zodat u deze kunt activeren met uw stem of door op de Windows-toets + C te drukken. Om dit te doen, klikt u op de Cortana-knop rechts van het zoekvak om Cortana te starten, klikt u vervolgens op de knop “Instellingen” (het is in de vorm van een tandwiel) en selecteert u “Praten met Cortana.” Vanaf hier kunt u Cortana vertellen om te reageren wanneer u “Hé Cortana” zegt of op de Windows-toets + C drukt.

U kunt ook de Cortana-knop rechts van het zoekvak verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk en verwijder het vinkje bij “Cortana-knop weergeven” uit het menu dat verschijnt. U kunt zelfs het zoekvak op deze manier uitschakelen. Klik met de rechtermuisknop op de taakbalk, selecteer Zoeken en klik op Verborgen.

Sluit uw accounts, apps en services aan Cortana aan

Een manier om de kracht van Cortana uit te breiden, is door het te koppelen aan een account – bijvoorbeeld LinkedIn – zodat wanneer u Cortana vraagt iets te doen, het door informatie in dat account kan kijken en u aanvullende informatie kan geven over uw verzoek. Cortana kan ook meer, zoals het afspelen van muziek via een dienst als Spotify of het bedienen van slimme huishoudelijke apparaten. En Cortana kan samenwerken met Windows 10-apps, zoals een programma zoeken en afspelen op Netflix of Hulu, of Fitbit vragen hoeveel stappen je op een dag hebt gezet. Microsoft noemt dit soort acties “Cortana-vaardigheden.”

Om te beginnen, start Cortana op een van de manieren die ik eerder in dit artikel heb geschetst, en wanneer Cortana verschijnt, klikt u op het pictogram van het notitieblok in het navigatiepaneel aan de linkerkant. Klik op het tabblad Vaardigheden beheren boven aan het scherm dat verschijnt en kijk onder Verbindingen, dat is onderverdeeld in vier secties: Accounts beheren, Muziek, Aangesloten huis en Microsoft-familie. (Merk op dat machines die eigendom zijn van het bedrijf mogelijk niet alle vier de secties hebben.)

IDG

U kunt een verscheidenheid aan accounts aan Cortana koppelen, om het dingen te laten doen zoals muziek afspelen, LinkedIn doorzoeken en huishoudelijke apparaten bedienen.

Klik op het juiste vakje – bijvoorbeeld Muziek als u Cortana muziek wilt laten afspelen via Spotify. Klik vervolgens op de service waarmee u verbinding wilt maken. Op het moment dat ik dit schrijf, zijn er slechts drie muziekdiensten beschikbaar: iHeartRadio, Spotify en TuneIn. Volg de aanwijzingen om de account toe te voegen en muziek af te spelen.

Om huishoudelijke apparaten te bedienen, klikt u op Connected Home en vervolgens in het scherm dat verschijnt op het apparaat dat u wilt bedienen – bijvoorbeeld de Nest slimme thermostaat. Klik op Verbinden en volg de aanwijzingen. Het zal waarschijnlijk helpen als u de handleiding van uw smart home-apparaat raadpleegt voordat u dit probeert.

Voor andere services selecteert u “Accounts beheren”. U ziet een lijst met beschikbare diensten, zoals LinkedIn, Gmail, Office 365, Outlook.com, Spotify, en Skype. (Office 365-integratie is alleen beschikbaar als u een zakelijke Office 365-account hebt, geen persoonlijke). Bovenaan ziet u de accounts die al aan Cortana zijn gekoppeld. Daaronder staat de lijst met beschikbare diensten waarmee u verbinding kunt maken. Klik op de knop Koppelen onder de diensten waarmee u verbinding wilt maken en volg de aanwijzingen.

Als je afspraken en agenda’s wilt delen met gezinsleden, klik je op Microsoft Familie. Dat start de Edge-browser naar een webpagina die u helpt een “familiegroep” te maken waarmee u dat kunt doen. Klik op “Maak een familiegroep” en volg de aanwijzingen.

Er zijn extra accounts die je aan Cortana kunt koppelen voor een verscheidenheid aan andere vaardigheden, zoals het koppelen aan je Fitbit-account om een activiteitenoverzicht te krijgen, of zelfs pizza bestellen bij Domino’s. Om deze te koppelen, ga je naar het hoofdscherm Vaardigheden beheren en klik je op de knop “Ontdek meer vaardigheden”. De Edge-browser start dan een pagina met een lijst van services die je kunt gebruiken. Klik op een willekeurige voor instructies over hoe u verbinding maakt.

Note: als u uw standaardbrowser hebt gewijzigd van Microsoft Edge, zullen de knoppen “Microsoft-familie” en “Ontdek meer vaardigheden” niet werken – er wordt geen browser gestart.

De voordelen die u krijgt van het koppelen van uw accounts aan Cortana variëren per account. Als je Cortana bijvoorbeeld koppelt aan LinkedIn, zal het, wanneer het je aan een vergadering herinnert, kijken of een van de mensen op de vergadering lid is van LinkedIn. Als dat het geval is, wordt hun informatie opgehaald – inclusief hun LinkedIn profielfoto, hun functie en hun bedrijf. Je kunt dan op de naam van de persoon klikken om naar zijn of haar LinkedIn-profiel te gaan.

Merk op dat je in veel gevallen niet handmatig een vaardigheid aan Cortana hoeft toe te voegen om het taken voor je te laten uitvoeren. Zolang je de app hebt geïnstalleerd, integreert Cortana er automatisch mee. Een aantal populaire apps, waaronder Netflix, Hulu en Uber, integreren op deze manier met Cortana. Als je bijvoorbeeld de tv-serie Master of None op Netflix wilt afspelen, kun je zeggen: “Hé, Cortana, Netflix zoek Master of None.” Gebruik dezelfde syntaxis voor Hulu – bijvoorbeeld: “Hulu find Spiral” als je de Franse politieshow wilt vinden en afspelen. Je kunt ook afspelen en pauzeren met spraakopdrachten.

Bedenk wel dat je voor elke app de exacte syntaxis moet gebruiken – je kunt niet typen of spreken met echte, natuurlijke taal. En dat is voor elke app anders. Voor Netflix en Hulu, bijvoorbeeld, is de syntaxis ” vinden .” Je kunt niet zeggen: “Speel Master of None op Netflix” of zelfs “Netflix speel Master of None” en dat het werkt.

Herinneringen instellen en gebruiken

Een van Cortana’s handigste functies is de manier waarop het je kan herinneren aan taken of aanstaande gebeurtenissen. Het is heel eenvoudig om een herinnering in te stellen – zeg gewoon “Herinner mij” tegen Cortana. In het scherm dat verschijnt, vul je de persoon, plaats, tijd of het ding in waaraan je herinnerd wilt worden. Als u wilt, kunt u het formulier omzeilen en iets zeggen als “Herinner me aan mijn tenniswedstrijd vandaag om 18.00 uur”. Je kunt ook gewoon “Herinner me” zeggen, en dan wanneer Cortana je vragen stelt over waar je aan herinnerd wilt worden, de antwoorden uitspreken.

IDG

Cortana kan herinneringen instellen op basis van tijd, locatie of contacten.

U kunt ook een herinnering instellen door het notitieblokpictogram in het Cortana-deelvenster te selecteren, zoals beschreven in de vorige tip, op het tabblad Organisator te klikken en vervolgens in het gedeelte Herinneringen “Een herinnering maken” te selecteren en de vereiste informatie in te voeren.

Om ervoor te zorgen dat Cortana meldingen laat verschijnen over de herinneringen die u hebt ingesteld, moet u de meldingsfunctie van Windows 10 inschakelen. Ga daarvoor naar Instellingen > Systeem > Meldingen & acties en zet vervolgens de schuifregelaar aan in de sectie “Meldingen van apps en andere afzenders ontvangen”.

Laten we beginnen met locatie. Stel dat je er altijd aan herinnerd wilt worden om een pint Ben en Jerry’s Cherry Garcia ijs te kopen als je in de buurt bent van je favoriete supermarkt – Whole Foods, bijvoorbeeld. Zeg tegen Cortana “Herinner me eraan Cherry Garcia-ijs te halen als ik bij Whole Foods ben.”

Er verschijnt een scherm met het adres van alle Whole Foods-winkels in de buurt; Cortana vraagt je voor welke winkel je een herinnering wilt instellen – of dat de herinnering moet verschijnen als je in een willekeurige Whole Foods bent. De volgende keer dat je er bent, herinnert Cortana je eraan dat je aan je ijsverslaving moet toegeven.

IDG

Een locatiegebaseerde herinnering instellen in Cortana.

Merk op dat je locatiediensten moet hebben ingeschakeld om deze functie te laten werken. Om de services in te schakelen, gaat u naar Instellingen > Privacy > Locatie. Klik op de knop Wijzigen, en in het scherm dat verschijnt, zet je de schuifregelaar op Aan. Als de plaats niet direct door Cortana wordt herkend, vraagt Cortana je om meer informatie of laat je het adres zelf intypen.

Op dezelfde manier kun je herinneringen instellen voor tijd en contacten. Als je er bijvoorbeeld aan herinnerd wilt worden dat je morgenochtend moet tanken, zeg of typ je “Herinner me eraan morgenochtend te tanken.” Er verschijnt een scherm met de vraag om meer details, zoals de exacte tijd en of het een terugkerende herinnering moet zijn.

Je kunt Cortana ook vertellen om je eraan te herinneren iets te doen wanneer je interactie hebt met iemand in je contactenboek. Dus als je jezelf eraan wilt herinneren om je vriendin Lydia te vragen naar een uitnodiging voor een etentje, zeg je “Herinner me eraan om Lydia te vragen naar een uitnodiging voor een etentje.” Er verschijnt een scherm waarin wordt gevraagd om de naam van de contactpersoon als Cortana deze niet heeft herkend. De volgende keer dat je een e-mail met die persoon verstuurt of ontvangt, krijg je de herinnering.

Cortana laat je ook alle herinneringen die je hebt aangemaakt bekijken, verwijderen en bewerken. Om je herinneringen te beheren, ga je naar het Cortana-notitieblok zoals eerder beschreven en klik je op “Herinneringen” in het tabblad Organizer. U ziet een lijst met alle herinneringen die u hebt gemaakt. Als u een herinnering wilt bewerken of verwijderen, klikt u op het pictogram met de drie puntjes rechts ervan. In het menu dat verschijnt, klikt u op Bewerken om de herinnering te bewerken – bijvoorbeeld om de tijd, plaats of persoon te wijzigen. Als u een agenda wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen of Voltooien.

Beheer uw Google-agenda met Cortana

Windows 10 bevat een ingebouwde agenda-app die werkt met Cortana. Als u echter een Google Agenda-gebruiker bent, kunt u Cortana ook daarmee laten integreren, zodat u Cortana kunt gebruiken om afspraken te maken en te bewerken, en u uw agenda met Google Agenda op dezelfde manier kunt laten zien als met de ingebouwde Windows 10 Agenda-app.

Om het te doen, moet u eerst uw Google Agenda integreren met de Windows 10 Agenda. Start eerst de Agenda-app door “kalender” te typen in het zoekvak van Windows 10 en klik vervolgens op het pictogram van de Agenda-app die verschijnt.

Volgende, klik op het pictogram Instellingen linksonder in het Agenda-scherm – het pictogram is in de vorm van een tandwiel. Wanneer het deelvenster Instellingen verschijnt, selecteert u Accounts beheren > Account toevoegen. In het scherm dat verschijnt, selecteert u Google. U wordt gevraagd om in te loggen met uw Google-accountgegevens. Volg de aanwijzingen om het account aan te maken.

IDG

U kunt een afspraak in uw Google-agenda maken met Cortana als u uw Google-accountgegevens toevoegt.

Dat is alles wat nodig is. Vanaf nu wordt uw Google-agenda gesynchroniseerd met de Agenda-app van Windows 10. Dus als u Cortana bijvoorbeeld vraagt om “afspraak maken”, kunt u de details invullen met Cortana, inclusief de datum, het tijdstip en het doel. Cortana zal de gebeurtenis toevoegen aan de Windows 10-agenda. Om het direct in uw Google-agenda op te slaan, kiest u de agenda in de vervolgkeuzelijst net boven de knop Toevoegen. Ongeacht aan welke agenda u een gebeurtenis toevoegt, zowel Google als Windows 10 Agenda blijven gesynchroniseerd.

Ook wanneer u vraagt om uw agenda te zien – zoals door te vragen “Wat is mijn agenda vandaag?” – zal Cortana u de gebeurtenissen uit al uw agenda’s laten zien, inclusief Google.

Een nadeel is dat u geen gebeurtenissen kunt toevoegen aan sub-kalenders op Google Agenda (zoals “thuis” of “werk”) met enig regelmatig succes. Soms werkt het, en soms niet.

Gebruik Cortana op het vergrendelscherm

Wist je dat je niet eens hoeft in te loggen in Windows om Cortana te gebruiken? Je kunt direct op het vergrendelscherm met de digitale assistent aan de slag.

Om te beginnen: Selecteer Instellingen > Cortana > Praat met Cortana. Scroll naar beneden naar het gedeelte Vergrendelscherm en zet de schuifregelaar op Aan. Zoek net daaronder naar de instelling “Cortana toegang geven tot mijn agenda, e-mail, berichten en Power BI-gegevens wanneer mijn apparaat is vergrendeld”. Vink ook dat vakje aan. Als je dat niet doet, is Cortana beperkt in wat het voor je kan doen vanaf het vergrendelscherm – je kunt muziek beluisteren en het weer bekijken vanaf het vergrendelscherm, maar je kunt geen herinneringen instellen, e-mails versturen of gebeurtenissen toevoegen aan je agenda.

IDG

Met deze instelling kun je Cortana op het vergrendelscherm gebruiken.

Als je dat eenmaal hebt gedaan, kun je wanneer je apparaat is vergrendeld gewoon “Hé Cortana” zeggen en het vanaf het vergrendelscherm gebruiken zoals je normaal ook zou doen, om herinneringen in te stellen, muziek af te spelen, je agenda te controleren en meer, zonder in te loggen in Windows.

Gebruik alternatieve zoekmachines en browsers met Cortana

Als je Cortana een open vraag stelt waarvoor hij het web moet doorzoeken en de resultaten vervolgens in een browser moet weergeven – bijvoorbeeld “Waarom zijn deepfakes gevaarlijk?” – gebruikt het de zoekmachine Bing van Microsoft om de zoekopdracht uit te voeren.

Als je echter je standaardbrowser hebt veranderd van Edge in een andere browser zoals Chrome, denkt Cortana een seconde of twee na als je haar een open vraag stelt, en negeert je dan. Er wordt geen browser gestart om de zoekresultaten weer te geven. Dus als je een andere standaardbrowser hebt dan Edge, zal Cortana gewoon niet voor je werken wanneer je open vragen stelt.

Echter, er is een workaround die Cortana dwingt om Google of een andere zoekmachine te gebruiken om zijn zoekopdrachten op het web te doen, en een andere die Cortana vertelt om Chrome of een andere browser te gebruiken om de resultaten weer te geven. Merk op dat als je Cortana wilt dwingen om Google of een andere zoekmachine dan Bing te gebruiken, je Chrome of Firefox moet gebruiken. Om het eenvoudig te houden, geef ik hieronder de instructies voor Google Chrome, maar de stappen zijn hetzelfde voor Firefox.

Om te beginnen, zorg ervoor dat Chrome is ingesteld als standaard in Windows 10. Open de Windows 10 Instellingen app en selecteer Apps > Standaard Apps. Als Chrome niet wordt vermeld als de standaardbrowser, klikt u op het webbrowserpictogram en selecteert u Google Chrome in de lijst die verschijnt. Dat maakt Chrome uw standaard wanneer u op een link klikt. Maar je moet nog één ding doen om Cortana te dwingen Chrome te gebruiken.

Om dat te doen, moet je een gratis stukje software installeren genaamd EdgeDeflector. Haal de laatste versie van EdgeDeflector’s zelf-installerende .EXE uitvoerbare bestand van GitHub. (De GitHub site heeft ook meer informatie over EdgeDeflector.) Nadat je het bestand hebt gedownload, voer je het uit, en het installeert EdgeDeflector in zijn eigen map. Na de installatie, ga naar de map waar het is geïnstalleerd en voer EdgeDeflector.exe uit.

Als je dat doet, zal Chrome starten en resultaten weergeven wanneer je Cortana een open vraag stelt.

(Opmerking: EdgeDeflector werkt zichzelf niet automatisch bij. Wanneer Windows 10 een update krijgt, is er een kans dat het niet meer werkt. Als dat gebeurt, haal dan de laatste versie van EdgeDeflector’s .EXE bestand van GitHub en installeer het.)

Nu gaan we het tweede probleem aanpakken: het feit dat Cortana het internet doorzoekt met behulp van Bing. Als je liever hebt dat Cortana in plaats daarvan Google, DuckDuckGo, Yahoo of Baidu zoekmachine gebruikt, installeer dan de Chrometana Pro extensie voor Chrome.

Nadat je het hebt geïnstalleerd, opent er een tabblad met de vraag welke zoekmachine je wilt gebruiken. Klik op de zoekmachine die u wilt gebruiken, en vanaf dat moment zult u zoeken via die zoekmachine, en niet via Bing. Merk op dat Chrometana Pro niet werkt tenzij je eerst EdgeDeflector installeert.

IDG

De Chrometana Pro Chrome-extensie leidt je Cortana-zoekopdrachten om naar Google, DuckDuckGo, Yahoo of Baidu in plaats van Bing.

Er is ook een versie van Chrometana Pro voor Firefox. Om deze te gebruiken, moet u eerst Firefox uw standaardwebbrowser maken, vervolgens Foxtana Pro installeren en dezelfde instructies gebruiken als voor Chrometana Pro voor Chrome.

Gebruik zoekopdrachten in natuurlijke taal

Cortana is veel slimmer dan u denkt: u kunt zoekopdrachten in natuurlijke taal gebruiken – met andere woorden, verzoeken doen in gewoon Engels (of wat uw taal ook is), in plaats van specifieke woorden te gebruiken.

Zo kunt u bijvoorbeeld een e-mail naar een contactpersoon sturen door te zeggen: “Stuur een e-mail naar Jane Doe.” Cortana zal door je contacten kijken, de persoon vinden naar wie je de e-mail wilt sturen, en je vervolgens een formulier op het scherm laten invullen om de e-mail te maken en te verzenden zonder dat je naar een mail-app hoeft te gaan. Als je je Outlook-account hebt gekoppeld aan een andere account, zoals een Gmail-account, wordt ook daarnaar gekeken. En als de naam van de persoon meerdere overeenkomsten vertoont, wordt gevraagd naar welk adres de mail moet worden gestuurd.

Controleer je agenda op door Cortana gecreëerde informatie

Cortana kan automatisch gebeurtenissen aan je agenda toevoegen op basis van e-mails die je ontvangt – het voegt bijvoorbeeld vluchtinformatie van een luchtvaartmaatschappij aan je agenda toe als je een vluchtbevestiging per e-mail ontvangt. Houd er wel rekening mee dat het dit alleen doet met e-mails die naar een Outlook.com-account of naar zakelijke Outlook-gebruikers worden gestuurd. Als de informatie naar een andere service gaat, zoals Gmail, werkt het niet.

Diverse coole dingen

Er zijn een verscheidenheid aan andere nuttige en/of leuke dingen die Cortana voor je kan doen. Een paar van mijn favorieten:

  • Je kunt pakketten of vluchten volgen door het vluchtnummer of pakketvolgnummer te zeggen.
  • Je kunt Cortana vragen om eenvoudige berekeningen uit te voeren: Zeg gewoon: “Hé Cortana, wat is vijfhonderdeenentwintig keer twaalf min zesentwintig gedeeld door drie?”
  • Je kunt een foto maken van een poster voor een evenement, en Cortana detecteert de data erop en vraagt of je een herinnering wilt maken om het bij te wonen.
IDG

Er zijn diverse handige diensten die Cortana kan uitvoeren, zoals het volgen van vluchten.

Om te weten te komen wat Cortana nog meer kan doen, hoef je alleen maar “help mij” in te typen of te zeggen en je krijgt een lange lijst met andere functies van Cortana. Klik op iets in de lijst – bijvoorbeeld “Speel muziek af” – en Cortana doet wat jij wilt.

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in maart 2016 en voor het laatst bijgewerkt in augustus 2020.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *