In een van onze vorige artikelen hebben we de best practices voor organigrammen besproken. Laten we nu eens kijken naar soorten organigramstructuren die in verschillende scenario’s kunnen worden gebruikt. En u hoeft zich ook geen zorgen te maken over het maken van deze structuren. Onze organigram software ondersteunt alle types die hieronder worden genoemd.
Organizational Structure Types
1) Hiërarchische Structuur
Het hiërarchische model is het meest populaire organigram type. Er zijn een paar modellen die van dit model zijn afgeleid.
In een hiërarchische organisatiestructuur worden werknemers gegroepeerd waarbij elke werknemer één duidelijke supervisor heeft. De groepering gebeurt op basis van een aantal factoren, vandaar dat er veel modellen van zijn afgeleid. Hieronder staan enkele van die factoren
- Functie – werknemers worden gegroepeerd op basis van de functie die zij vervullen. De onderstaande afbeelding toont een functioneel organigram met financiële, technische, HR en administratieve groepen.
- Geografie – werknemers worden gegroepeerd op basis van hun regio. Bijvoorbeeld in de VS kunnen werknemers worden gegroepeerd op basis van de staat. Als het een wereldwijd bedrijf is, kan de groepering worden gedaan op basis van landen.
- Product – Als een bedrijf meerdere producten produceert of verschillende diensten aanbiedt, kan het worden gegroepeerd op basis van het product of de dienst.
Dit zijn enkele van de meest voorkomende factoren, maar er zijn nog veel meer factoren. U kunt organogram voorbeelden vinden voor de meeste van deze types in onze diagrammen gemeenschap.
Dit is de dominante wijze van organisatie onder grote organisaties. Bijvoorbeeld bedrijven, regeringen, en georganiseerde religies zijn hiërarchische organisaties met verschillende niveaus van management, macht of autoriteit.
2) Matrix Structuur
In een Matrix organisatiestructuur, zijn de rapporteringsverhoudingen opgezet als een rooster, of matrix, eerder dan in de traditionele hiërarchie. Het is een type van organisatorisch management waarin mensen met gelijksoortige vaardigheden worden samengevoegd voor werkopdrachten, resulterend in meer dan één manager om aan te rapporteren (soms aangeduid als “solid line” en “dotted line reports”, in verwijzing naar traditionele bedrijfsorganogrammen).
Bij wijze van voorbeeld, alle ingenieurs kunnen in één engineering afdeling zitten en rapporteren aan een engineering manager. Maar diezelfde ingenieurs kunnen aan verschillende projecten zijn toegewezen en ook aan die projectmanagers rapporteren. Daarom kan het zijn dat sommige ingenieurs met meerdere managers moeten werken in hun functie.
3) Horizontale/Flatte Structuur
Dit is een type organigram dat meestal wordt gebruikt door kleine bedrijven en start-ups in hun beginfase. Het is bijna onmogelijk om dit model te gebruiken voor grotere bedrijven met veel projecten en werknemers.
Het belangrijkste aan deze structuur is dat veel niveaus van middenmanagement worden geëlimineerd. Hierdoor kunnen werknemers snel en onafhankelijk beslissingen nemen. Zo kan een goed opgeleid personeelsbestand productiever zijn door direct betrokken te zijn bij het besluitvormingsproces.
Dit werkt goed voor kleine bedrijven omdat werk en inspanning in een klein bedrijf relatief transparant zijn. Dit betekent niet dat werknemers geen superieuren en mensen hebben om aan te rapporteren. Alleen wordt de beslissingsbevoegdheid gedeeld en worden werknemers verantwoordelijk gehouden voor hun beslissingen.
Samenvattend is het dus belangrijk om bij het bepalen van een geschikt organogram inzicht te hebben in de huidige organisatiestructuur van uw bedrijf.
4) Netwerkstructuur
Netwerkorganisatiestructuur helpt bij het visualiseren van zowel interne als externe relaties tussen managers en het topmanagement. Ze zijn niet alleen minder hiërarchisch, maar ook meer gedecentraliseerd en flexibeler dan andere structuren.
Het idee achter de netwerkstructuur is gebaseerd op sociale netwerken. De structuur berust op open communicatie en betrouwbare partners; zowel intern als extern. De netwerk structuur wordt gezien als agiler dan andere structuren omdat het weinig banden heeft, meer controle en bottom flow van de besluitvorming.
Het gebruik van een Netwerk organisatie structuur is soms een nadeel vanwege de complexiteit. Het onderstaande voorbeeld van een netwerk organigram toont de snelle communicatie tussen entiteiten.
5) Divisionele Structuur
Binnen een divisie type organigram heeft zijn eigen divisie die overeenkomt met ofwel producten of geografische gebieden. Elke divisie bevat de nodige middelen en functies die nodig zijn om de productlijn en geografie te ondersteunen.
Een andere vorm van divisie organigram structuur is de multi-divisie structuur. Het is ook bekend als M-vorm. Het is een legitieme structuur waarin één moedermaatschappij verschillende dochterondernemingen bezit, die elk het merk en de naam van de moedermaatschappij gebruiken.
Het belangrijkste voordeel van de divisiestructuur is de onafhankelijke operationele stroom, dat het falen van één bedrijf het bestaan van de andere niet bedreigt.
Het is ook niet perfect. Er kunnen operationele inefficiënties ontstaan door het scheiden van gespecialiseerde functies. Verhoging van de boekhoudkundige belastingen kan als een ander nadeel worden gezien.
Divisioneel organisatiestructuurschema getekend met Creately
Organogram met plaatjes maken met Creately
6) Line Organizational Structure
Line organisatiestructuur is een van de eenvoudigste soorten organisatiestructuren. De autoriteit stroomt van boven naar beneden. In tegenstelling tot andere structuren vinden in deze organisaties geen gespecialiseerde en ondersteunende diensten plaats.
De commandostructuur en elk afdelingshoofd heeft zeggenschap over hun afdelingen. De op zichzelf staande afdelingsstructuur kan worden gezien als het belangrijkste kenmerk ervan. Onafhankelijke beslissingen kunnen worden genomen door lijnfunctionarissen vanwege de uniforme structuur.
Het belangrijkste voordeel van een lijnorganisatiestructuur kan worden geïdentificeerd als de effectieve communicatie die stabiliteit brengt in de organisatie.
7) Team-gebaseerde Organisatiestructuur
Team-gebaseerde organisatiestructuren zijn gemaakt van teams die werken aan een gemeenschappelijk doel terwijl ze werken aan hun individuele taken. Ze zijn minder hiërarchisch en hebben flexibele structuren die het oplossen van problemen, besluitvorming en teamwerk versterken.
Teamorganisatiestructuren hebben de manier waarop veel industrieën werken veranderd. Globalisering heeft mensen in alle industrieën over de hele wereld in staat gesteld om samen goederen en diensten te produceren. Vooral productiebedrijven moeten samenwerken met leveranciers over de hele wereld en tegelijkertijd de kosten zo laag mogelijk houden en producten van hoge kwaliteit produceren.
Andere typen organogrammen
De hierboven getoonde zijn de meest gebruikte typen organogrammen of organogramstructuurtypen zoals sommigen ze noemen. Maar er zijn veel meer modellen die verschillende voor- en nadelen hebben, afhankelijk van de situatie en de organisatie. U kunt eenvoudig experimenteren met verschillende modellen met behulp van onze organogram software.
In een toekomstig artikel hopen we het te hebben over de voor- en nadelen van het gebruik van organogrammen. Blijf kijken voor dat artikel en hoop dat u genoten heeft van dit artikel.