Heading

Een goede SEO-rapportagetool is een noodzakelijke investering voor elk digitaal bureau, groot of klein.

Op de eerste plaats willen klanten bewijs van vooruitgang zien. Het is een stuk makkelijker om een geautomatiseerd rapport met alle belangrijke key performance indicators (KPI’s) op een geplande basis te krijgen, in plaats van het handmatig verzamelen en vergelijken van datapunten op het laatste moment.

Daarnaast zal goede SEO rapportage software u de informatie geven die u nodig heeft om actie-items te markeren, de resultaten van experimenten te zien, en uiteindelijk een succesvolle SEO campagne te runnen.

Er zijn honderden SEO rapportage tools op de markt, elk met zijn eigen voor- en nadelen.

Agency Analytics, SEMrush, Moz, Google Data Studio, Authority Labs, en SE Ranking zijn slechts een handvol van de middelen die beschikbaar zijn voor bureaus.

Gelijk aan het adagium in onroerend goed – kies een van de twee van locatie, prijs, of grootte – als een agentschap moet je de balans tussen prijs, functies, en gebruiksgemak afwegen.

Google Data Studio is bijvoorbeeld gratis en zit boordevol zeldzame functies, zoals database-integratie, maar er is wel een steile leercurve.

SEMrush voegt altijd nieuwe functies toe en is relatief eenvoudig te gebruiken, maar het kost een aardige duit, vooral voor grotere bureaus.

Wat te zoeken in SEO Rapportage Tools

Met zoveel SEO rapportage tools die er zijn, hoe kunt u er zeker van zijn dat u de juiste software voor uw bureau kiest?

Hier volgen 13 essentiële eisen voor SEO rapportage tools.

Nauwkeurige & Actuele regionale gegevens

O rapportage draait allemaal om gegevens, dus het is belangrijk dat de software toegang heeft tot nauwkeurige en actuele gegevens gelokaliseerd naar de doelregio van uw klant.

Zoekgegevens uit de VS zijn zinloos als uw klant probeert te ranken voor Londense loodgietersdiensten, dus lokalisatie is belangrijk.

Gegevens moeten betrouwbaar worden bijgewerkt, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over waar uw klant staat ten opzichte van de concurrentie.

Integratie met tools van derden

Zeker voor grootschalige digitale marketingcampagnes is de mogelijkheid om op één plek over alle KPI’s te rapporteren essentieel.

Hoe meer beschikbare integraties met tools van derden (bijv, Google Analytics, Google My Business, Majestic), des te beter.

Sommige tools bieden zelfs de mogelijkheid om aangepaste gegevenssets te uploaden.

Kalibaarheid

U wilt niet telkens wanneer uw bureau een nieuw niveau bereikt, opnieuw moeten worden opgeleid of opnieuw moeten investeren in nieuwe software.

De juiste SEO-rapportagetool moet net zo goed werken, of u nu één klant heeft of 200.

Sterke suite met functies

Een goede SEO-rapportagetool moet het volgende bevatten:

• Positie bijhouden.
• Backlink monitoring.
• Competitor data.
• Analytics.

Het is een bonus als de tool rapportagefuncties heeft voor sociale media, e-mailmarketing, call tracking, en/of betaalde advertenties om het een full-suite digitale marketingsoftware te maken.

Continually Improving & Updating Features

SEO evolueert voortdurend. Dat geldt ook voor SEO-rapportagetools.

Als we doorgaan met de overgang van websiteoptimalisatie naar optimalisatie van webaanwezigheid, is het vermogen van rapportagetools om nieuwe functies te integreren essentieel.

Mogelijkheid om rapporten aan te passen

Elke klant heeft andere KPI’s, doelstellingen en prioriteiten.

Het weerspiegelen hiervan in de rapportage is van het grootste belang voor klantenbinding.

Uw rapportagesoftware moet in staat zijn om de juiste gegevens op de juiste momenten te benadrukken.

Client Integration

Een goede SEO rapportagetool moet de klant in gedachten hebben.

Het moet een eenvoudig overzicht in vogelvlucht van de basis hebben, maar het moet voor klanten ook gemakkelijk zijn om op een dieper niveau in de gegevens te graven.

Dit kan betekenen geautomatiseerde samenvattende rapporten of 24/7 toegang voor klanten tot het dashboard.

Mogelijkheid om rapporten te whitelabelen

Hoewel whitelabeling niet essentieel is (geen enkele klant zal snakken naar een rapport met een Google-logo in de bovenhoek), helpt het de branding consistent te houden en geeft het een professionele glans aan alles wat u een klant toestuurt.

Toegang tot ondersteuningsmiddelen

Wanneer u op een wegversperring stuit, kunnen hoogwaardige ondersteuningsmiddelen u helpen een omweg te vinden.

Of het nu gaat om gedetailleerde ondersteuningsdocumentatie, een chatfunctie/supportdesk, of responsieve klantenondersteuning op sociale media, het vinden van de hulp die u nodig hebt om het probleem op te lossen is belangrijk.

Cost-to-Value Ratio

Met een goed proces, een goede tijdsinvestering en het inzetten van ondersteuningsmiddelen is het heel goed mogelijk om betere resultaten te halen uit een gratis rapportagetool dan uit een tool die de pan uit rijst.

Hoe dan ook, u wilt de kosten redelijk houden.

Het laatste wat u wilt is een rapportagesoftware die aarzeling veroorzaakt bij het uitbreiden van uw personeel of klantenbestand vanwege de bijbehorende kosten.

Mogelijkheid om rapporten te exporteren

Zelfs als klanten onbeperkte toegang tot het dashboard krijgen, wilt u rapportage die nog toegankelijker is.

De mogelijkheid om alle gegevens te exporteren via PDF, CSV, XLS of e-mail is belangrijk.

Automatisering

Met de mogelijkheid om rapporten automatisch op terugkerende basis te verzenden, kunt u tijd en geld besparen en die middelen elders aanwenden.

Gebruiksgemak

Er zit waarde in intermediaire en geavanceerde rapportagetools die misschien wat langer duren om te leren, maar die complexere analyses mogelijk maken.

In het algemeen is het echter belangrijk dat nieuwe gebruikers snel aan de slag kunnen, of dat nu klanten of medewerkers zijn.

Top SEO Reporting Tools

Bij de evaluatie van vijf van de populairste SEO-rapportagetools op basis van de bovenstaande criteria, laten we zien hoe ze zich tot elkaar verhouden:

Bij het afwegen van alle vereisten komt Agency Analytics naar mijn mening als beste uit de bus, gevolgd door SE Ranking, SEMrush, Google Data Studio, en Authority Labs.

Agency Analytics

Mijn algemene beoordeling: 4.7/5

Agency Analytics is een kwalitatief goede inleidende/tussenliggende rapportagetool voor bureaus. Van de tools op deze lijst is het een van de meest kosteneffectieve en eenvoudigst te gebruiken voor kleine tot middelgrote bureaus.

Het begint bij $49 per maand met onbeperkte personeels- en klantenlogins, een white-label dashboard en geautomatiseerde branded rapporten. U kunt ook extra campagne- en trefwoordcredits kopen als u de standaardlimiet bereikt.

Agency Analytics wordt geleverd met meer dan 30 gegevensintegraties van derden, van de basis zoals trefwoordrangschikking en Google Search Console tot integraties met calltracking-software, e-mailmarketingsoftware en meer.

De afhankelijkheid van gegevens van derden betekent echter dat als er een onderbreking in de transmissie is, u onvolledige rapporten kunt krijgen.

Hoewel er steeds nieuwe integraties worden toegevoegd, kunnen deze in het begin haperen, waardoor ze onbetrouwbaar zijn om met klanten te delen totdat ze gestabiliseerd zijn.

Met de mogelijkheid voor klanten om in te loggen en dagelijkse data-updates te bekijken, biedt het real-time transparantie.

Automatische rapporten kunnen worden aangepast, en het drag-and-drop aangepaste dashboard maakt het gemakkelijk om de nadruk te leggen op prioritaire KPI’s.

SE Ranking

Mijn algemene beoordeling: 4.5/5

De meest kosteneffectieve van de tools op deze lijst, SE Ranking heeft plannen die beginnen bij slechts $7 per maand – hoewel het minimum van $39 per maand plan noodzakelijk is voor agentschappen die meerdere websites monitoren.

Instellen is een fluitje van een cent, want de handleiding op het scherm leidt u door het proces.

SE Ranking beschikt over een sterke collectie van SEO-gerelateerde tools, inclusief huidige en historische positie tracking, concurrent SEO onderzoek, keyword suggestie tool, backlink verkenner, en meer.

SE Ranking is aangesloten op Zapier, waarmee gebruikers meer dan 1.000 apps kunnen integreren en een hoog niveau van automatisering kunnen bieden tussen apps zoals Klipfolio, Salesforce, HubSpot, en Google Apps.

Op een beginner tot gemiddeld niveau, is SE Ranking een effectieve SEO rapportage tool.

U wilt misschien in een andere richting kijken als uw bureau meer technische implementaties of geavanceerd maatwerk vereist.

SEMrush

Mijn algemene beoordeling: 4.4/5

SEMrush is een van de meest SEO-gerichte rapportagetools op de lijst, wat wordt weerspiegeld in hun functies. Vanaf $99 per maand per gebruiker biedt SEMrush een volledige suite van tools die op een gemiddeld niveau kunnen worden geleerd.

Een groot nadeel van SEMrush, vooral voor kostenbewuste bureaus, is dat een account wordt geleverd met slechts één gebruikerslogin.

Het aanschaffen van individuele licenties voor elke SEO analist of account manager loopt snel op en alles behalve de zakelijke licentie is gelimiteerd op drie gebruikers per account. Dit maakt schaalbaarheid een probleem.

SEMrush heeft zowel branded als white label rapporten, afhankelijk van uw abonnement niveau. Het maakt gebruik van een eigen datastroom, het bijhouden van meer dan 800 miljoen zoekwoorden.

De steeds groeiende “projecten” functie omvat alles van positie tracking tot backlink monitoring en social media analyse.

Hoewel het niet specifiek onder SEO rapportage valt, maakt de innovatie van SEMrush het een one-stop shop voor veel bureaus.

Projectfuncties zijn onder andere Ad Builder, die helpt bij het opstellen van overtuigende advertentieteksten voor Google Ads, tot Social Media Poster waarmee bureaus sociale berichten van klanten kunnen plannen.

Het combineren van zulke diverse functies onder de paraplu van SEMrush compenseert de relatief hoge kosten, vooral als je andere overbodige software kunt annuleren.

Google Data Studio

Mijn algemene beoordeling: 3.6/5

Huidig in bèta, is Google Data Studio een van de nieuwste aanbiedingen van het megaconcern uit Mountain View.

Hoewel het veel technischer is en meer tijd vergt om in te stellen dan de meeste andere tools op deze lijst, zou het intuïtief moeten zijn voor medewerkers die bekend zijn met Google Analytics.

Als je twijfelt, GDS is volledig gratis.

Een groot voordeel van GDS is de superieure integratie met andere Google-eigenschappen, zoals Analytics, Search Console, Ads en YouTube.

Net als andere rapportagetools is ook integratie van gegevens van derden mogelijk, maar de mogelijkheid om gegevens op te vragen uit databases zoals MySQL, PostgreSQL en Google’s Cloud SQL maakt het anders.

Met de juiste instellingen kunt u rapporten aanpassen met belangrijke KPI’s, op basis van leadinformatie en klantinformatie. Voor e-commerceklanten kunt u zelfs verkoopgegevens integreren.

Hoewel de eerste installatie veel technischer zal zijn, bespaart de mogelijkheid om sjablonen te importeren tijd en moeite.

U kunt ook uw eigen sjablonen maken, die uw processen beter weerspiegelen en kunnen worden gedeeld met andere klanten. Google heeft ook inleidende video walk-throughs om u op weg te helpen.

Authority Labs

Mijn algemene beoordeling: 3.2/5

Als u op zoek bent naar een eenvoudige tool voor het bijhouden van posities, dan is Authority Labs de juiste keuze.

Authority Labs kost $49 per maand voor onbeperkte gebruikers, maar voor white label-rapportage moet je upgraden naar het plan van $99 per maand.

U kunt regionale rankinggegevens bijhouden, inzicht krijgen in “(not provided)” trefwoorden, trefwoorden van concurrenten bijhouden, en geautomatiseerde rapportage plannen.

Het ontbreken van andere essentiële functies zoals backlink monitoring of analytische gegevens betekent echter dat u deze tool zult moeten aanvullen om een volledig SEO rapportage beeld voor klanten te bieden.

Conclusie

Er zijn veel kwalitatief goede SEO rapportage tools op de markt.

SE Ranking heeft een fantastische prijs-kwaliteitverhouding, terwijl Google Data Studio geavanceerde rapportagemogelijkheden heeft als u een hogere instapdrempel kunt weerstaan.

Agency Analytics geeft prioriteit aan klanttoegang, wat een groot voordeel is als transparantie een kernwaarde is voor uw bureau.

Authority Labs houdt het slank en schoon, terwijl SEMrush altijd innovatieve functies toevoegt.

Bedenk wat het belangrijkst is voor uw bureau. Is het:

• Diepte van de features?
• Kalibaarheid?
• Kosten/waarde verhouding?

Als u eenmaal de factoren hebt afgewogen die voor uw bureau het belangrijkst zijn, kunt u de juiste SEO-rapportagetool vinden.

Image Credits
Alle screenshots gemaakt door auteur, februari 2018