- Google Drive maakt back-ups en cloudsamenwerking mogelijk voor veel verschillende bestandstypen op pc’s en Macs.
- Drive File Stream is de back-upoplossing voor G Suite-gebruikers, met verschillende besturingselementen en de mogelijkheid om Microsoft Office-bestanden te synchroniseren voor een werk- of schoolaccount.
- Backup and Sync is de back-upoplossing voor consumenten, met de mogelijkheid om een back-up te maken van foto’s en documenten op het bureaublad van uw computer.
Er is een eenvoudige methode voor bedrijven om een back-up te maken van gegevens op Google Drive. Met Drive File Stream, Google’s speciale back-uptool voor zakelijke gebruikers, kunt u eenvoudig verschillende soorten bestanden die zijn opgeslagen op de computers van uw bedrijf opslaan in Google’s cloud. Drive File Stream richt zich op G Suite gebruikers, terwijl Backup and Sync tools heeft die meer in lijn zijn met consumenten gebruik.
Backup and Sync is beschikbaar op Mac en PC en vervangt de Google Drive voor Mac/PC applicatie met een feature set die meer gedetailleerde controle biedt over bestanden en mappen. Backup and Sync is ontworpen als een eenvoudigere en snellere manier om documenten, foto’s en alle soorten bestanden te uploaden naar Google Drive en Google Photos.
“Het is een eenvoudigere, snellere en betrouwbaardere manier om de bestanden en foto’s te beschermen die het meest voor u betekenen,” kondigde Google aan in een verklaring.
Het bedrijf beweert ook dat Backup and Sync uw bestanden veilig en georganiseerd op de servers van Google houdt, niet langer “gevangen” in uw computer en andere apparaten.
Google Drive is een solide cloudopslagoplossing voor degenen die een back-up naar de cloud willen maken en applicaties zoals Google Docs willen gebruiken voor real-time samenwerking. De Backup and Sync tool biedt granulaire controle voor uw specifieke back-up voorkeuren, terwijl Drive Enterprise meer geavanceerde tools en functies heeft voor zakelijke gebruikers.
Hoe Drive File Stream werkt
Om gebruik te maken van Drive File Stream, moet u of uw aangewezen G Suite beheerder dit inschakelen voor uw organisatie. U moet ook aangeven of de gebruikers van uw organisatie Drive File Stream op hun apparaten mogen toestaan en of gebruikers de downloadlinks mogen zien.
Een belangrijk voordeel van Drive File Stream is dat beheerders “real-time aanwezigheid” in Microsoft Office-bestanden kunnen inschakelen. Met deze functie kunnen gebruikers zien of iemand anders een gedeeld Office-bestand aan het bewerken is. Dit kan conflicten met de bestandsversie voorkomen.
Drive File Stream werkt met de opslag op de harde schijf, zodat uw bestanden up-to-date blijven met wat u in de cloud hebt geback-upt. Het maakt het ook gemakkelijk om back-ups te maken en bestanden terug te zetten op uw computer als u opnieuw begint op een nieuwe pc of de harde schijf moet wissen.
Hoe Back-up en Synchronisatie werkt
Om Back-up en Synchronisatie te gebruiken, installeert u de Back-up en Synchronisatie-client op uw computer en selecteert u vervolgens welke mappen op uw computer u wilt back-uppen. U kunt er ook voor kiezen om een back-up te maken van bestanden op SD-kaarten en USB-stations, inclusief camera’s en mobiele apparaten. Na de eerste installatie worden bestanden in geselecteerde mappen en gegevensbronnen automatisch geüpload naar de servers van Google en gesynchroniseerd wanneer u wijzigingen aanbrengt.
Backup and Sync maakt ook een map aan op uw computer met de naam Google Drive. Alle bestanden die u in deze map plaatst, worden automatisch geüpload naar en gesynchroniseerd met uw My Drive-map op Google Drive en zijn toegankelijk op alle apparaten die Drive ondersteunen of via het web.
U kunt de locatie van de Drive-map op uw apparaat wijzigen en automatisch een back-up maken van de inhoud van een SD-kaart of ander USB-opslagapparaat dat op uw pc of Mac is aangesloten. Alle bestanden die u uploadt, zijn beschikbaar in Google Drive op het web of op andere apparaten waar u toegang hebt tot Drive.
Het controleren van uw opslag
Omdat Backup and Sync bestanden uploadt en synchroniseert met uw Google Drive-account, is het verstandig om uw opslagruimte in de gaten te houden. Google geeft alle gebruikers gratis 15 GB Drive-opslagruimte. Afhankelijk van het soort bestanden waarvan u een back-up maakt, kunt u gemakkelijk de 15 GB overschrijden, vooral als u een back-up maakt van foto’s, video’s of uw hele computer.
Om de opslagruimte in uw Google-account te controleren, kunt u Drive starten en het tabblad Back-ups aan de linkerkant van het scherm bekijken. Om te controleren of u genoeg opslagruimte hebt, gaat u naar Google.com/settings/storage. U kunt daar ook extra opslagruimte kopen door lid te worden van Google One.
Plannen beginnen bij $1,99 per maand voor 100 GB aan gegevens. U kunt ook $9,99 per maand betalen voor 1TB opslagruimte. Deze plannen kunnen ook jaarlijks worden betaald voor $19,99 per jaar voor het 100GB-plan of $29,99 voor de 1TB-optie. Google One biedt leden ook extra aanbiedingen, zoals hotelvoordelen.
U kunt opslagruimte ook rechtstreeks vanuit de Backup and Sync-client controleren en kopen. Open het tabblad Voorkeuren, klik op Instellingen, en selecteer Opslag upgraden. Zoals vaak het geval is bij het overbrengen van bestanden naar de cloud, wordt een sterke internetverbinding aanbevolen. Ga voor meer informatie over Back-up en Synchronisatie naar het Helpcentrum van Google Drive of de G Suite-blog.
Google heeft de manier veranderd waarop Google Drive en Foto’s samenwerken om meer granulaire controle over de gegevens tussen de twee services mogelijk te maken. Nieuwe foto’s en video’s van Drive worden niet langer automatisch weergegeven in Foto’s, noch worden nieuwe foto’s en video’s in Foto’s automatisch toegevoegd aan een map Foto’s in Drive. Bestaande items worden echter niet verwijderd.
In de Back-up- en Synchronisatietool kun je nog steeds foto’s en video’s uploaden via Hoge kwaliteit of Originele kwaliteit. De eerste komt in aanmerking voor gratis opslag, terwijl de laatste telt voor je Drive-quota. Als je meer controle wilt met de Photos.Google.com-interface, kun je een tool genaamd Upload From Drive gebruiken om handmatig foto’s en video’s van Drive te kiezen.
Back-up van je iPhone
Het gebruik van iCloud-back-up is meestal de belangrijkste methode om een back-up te maken van de inhoud van een iPhone, omdat het direct integreert met iOS. Er is echter een optie om je gegevens in Google Drive te bewaren als je dat wilt.
Om een back-up van iPhone-gegevens met Google Drive te maken, moet je verschillende apps gebruiken. Je kunt een back-up van foto’s maken door de Google Foto’s-app te downloaden uit de App Store. Als je je aanmeldt bij je Google-account, wordt er een back-up van je foto’s naar de dienst gemaakt. Ze zijn dan beschikbaar op andere apparaten met de Google Foto’s mobiele app of de web app op desktop.
Wat je contacten betreft, er is geen speciale Google Contacten app voor iOS. U kunt echter contacten synchroniseren via de iPhone-instellingen app. Tik op Accounts & Wachtwoorden > Account toevoegen > Google, voer je inloggegevens in en open je contacten-app om het synchroniseren te starten. U kunt gedetailleerde instructies en probleemoplossing vinden op de Contacts Help pagina.
Kiezen tussen Drive File Stream en Backup and Sync
Google raadt G Suite gebruikers aan te kiezen voor Drive File Stream en raadt Backup and Sync aan voor consumenten. U moet de evoluerende functiesets in de gaten houden om er zeker van te zijn dat u volledig gebruik maakt van de services.
Een meer gedetailleerde uitsplitsing tussen de twee is beschikbaar in dit Help-artikel. Een belangrijk verschil is dat u foto’s en video’s kunt uploaden via Backup and Sync, maar niet via Drive File Stream. Drive File Stream integreert daarentegen met Office-bestanden en maakt toegang tot gedeelde schijven binnen uw organisatie mogelijk.
Drive File Stream en Backup and Sync bieden beide veel voordelen voor personen en organisaties die cloud-diensten strategischer willen gebruiken.
Sara Angeles heeft aan dit artikel bijgedragen.