Bij het plannen van alle details van uw grote dag kan het makkelijk zijn om één belangrijk onderdeel te vergeten: een kamer reserveren voor al uw gasten! Of u nu twee gasten van buiten de stad heeft, of dat de hele gastenlijst van buiten de stad komt, u moet een plek voor hen hebben om te verblijven. Tenslotte reizen deze mensen het hele land door om jullie te steunen op jullie grote dag, dus het minste wat je kunt doen is helpen om het boeken van hun reis gemakkelijk te maken. Er zijn twee verschillende soorten kamerblokken: een courtesy kamerblok en een gewoon kamerblok. Hieronder geven we een gedetailleerd overzicht van de verschillen tussen de twee, samen met een lijst van vragen die je moet stellen bij het reserveren van je kamerblok!
KAMERBLOK
Als je maar een paar gasten hebt die naar de stad komen, en je hebt minder dan (10) kamers per nacht nodig, dan stel ik voor om te kijken voor een beleefdheidsblok. Met een courtesy block, zal een hotel een klein aantal kamers voor u blokkeren tegen een gereduceerd groepstarief, maar u bent niet verantwoordelijk als deze kamers niet geboekt worden. Omdat het hotel de kamers voor jullie reserveert, worden de kamers meestal ongeveer 30 dagen voor de bruiloft vrijgegeven. Op deze manier, als uw gasten niet halen de kamers, ze zijn nog steeds in staat om ze te verkopen in de maand voorafgaand aan de bruiloft. Is dat logisch? Niet alle hotels bieden een ‘courtesy block’ aan, dus je moet er zeker naar vragen!