Heading

Als u een gesprek met een medische of verpleegkundige school zou afluisteren, zou u zeker de vraag horen: “Waarom wilt u arts/verpleegkundige worden?”

Voorkomende antwoorden zijn:

• Ik wil helpen andere mensen te genezen.
• Ik wil voor mensen zorgen als ze ziek zijn.
• Ik ben geïnteresseerd in het bevorderen van wetenschappelijk onderzoek om kwalen te genezen.
• Ik ben al sinds mijn jeugd geïnteresseerd in wetenschap en geneeskunde en ik weet dat dit mijn roeping voor het leven is.

Weet je wat je niet zou horen? Ik ben geïnteresseerd in het bijhouden en sorteren van medische rekeningen.

Hoewel geen enkele arts een passie heeft voor papierwerk, is het een integraal onderdeel van het werk. Gelukkig hoeven medische professionals dankzij de technologische vooruitgang niet meer urenlang tot aan hun knieën in de papieren rompslomp te zitten.

Zorgverleners implementeren medische softwareontwikkelingsoplossingen om de manier waarop ze met de patiënten omgaan te veranderen en de processen te automatiseren zonder op enigerlei wijze te worden beïnvloed door de menselijke fout. Tegenwoordig zijn er verschillende CRM-oplossingen voor de gezondheidszorg die de workflow kunnen verbeteren en moderniseren.

Als artsen investeren in medische factureringssoftware, wordt al het harde werk geautomatiseerd. Dan kunnen artsen weer doen waar ze van houden: mensen helpen.

Als u een arts bent die op zoek is naar medische factureringssoftware, dan is dit artikel iets voor u.

U leert wat een software voor medische facturering is en wat het moet doen en u krijgt een snel overzicht van enkele van de beste medische factureringssoftware op de markt.

Wat is medische facturatie software en wat moet het doen?

Voordat we de top medische facturatie software programma’s beoordelen, laten we het hebben over wat het is en hoe het u van dienst zou moeten zijn.

In het kort, medische facturatie software is een computerapplicatie die het factureringsproces in de gezondheidszorg automatiseert. Laten we eens nader bekijken wat een medische factureringssoftware voor u zou moeten doen.

Medische factureringssoftware moet patiëntenvoorregistratie bevatten.

De eerste stap om ervoor te zorgen dat u de facturering goed krijgt, is het registreren van al uw patiënten.

Het is gemakkelijk om te worden afgeleid door administratieve taken en gegevensverzameling, vooral als u achteraf terug moet gaan en nieuwe patiëntgegevens moet importeren. Het beheer van de intake van nieuwe patiënten vanuit dezelfde interface als de controle van de verzekeringsvoorwaarden en medische voordelen vereenvoudigt het proces.

Medische factureringssoftware helpt u met claimbeheer.

Medisch claimbeheer omvat al het papierwerk dat betrokken is bij de diagnose van de patiënt, behandelingen en medicijnen.

Omdat er zo veel verschillende patiënten met verschillende verzekeringsmaatschappijen zijn, kan het moeilijk zijn om claims te beheren. Dat wil zeggen, het is moeilijk als je niet een software om het te doen voor u.

Medische facturatie software zal helpen houden uw kantoor, verzekeringsmaatschappijen, en patiënten op dezelfde pagina als het gaat om het bijhouden van claims.

Medische facturatie software biedt boekhouding en financieel beheer.

Wat is een ander groot stuk van de gezondheidszorg papierwerk puzzel? Dat klopt, boekhouding en financiën.

Een goede medische factureringssoftware helpt u met salarisadministratie, urenstaten, crediteuren en debiteuren, uitstaande betalingen, online betalen van facturen, en nog veel meer.

Er valt echter wel wat voor te zeggen om een scheiding aan te brengen tussen hoe u de werknemerstijd en salarisadministratie bijhoudt en hoe u de patiëntenadministratie beheert. Als je deze taken gescheiden wilt houden, kijk dan eens naar een tijdregistratie- en salarisadministratie-app zoals Time Doctor.

Medische factureringssoftware organiseert facturering en inning.

Medische factureringssoftware helpt bij het verwerken van elektronische en papieren gegevens, zodat je weet wat patiënten verschuldigd zijn en welke kosten verzekeringsmaatschappijen zullen dekken.

Medische factureringssoftware zorgt met andere woorden voor de juiste codering, verwerking, updates, en uitgaven.

Daarnaast zorgt medische factureringssoftware voor de follow-up met patiënten om hen eraan te herinneren te betalen, en voor het beheer van incasso’s en weigeringen, indien nodig.

Medische factureringssoftware slaat patiëntgegevens op.

Een medische factureringssoftware zal u niet veel helpen als deze niet al uw patiëntgegevens op één gecentraliseerde locatie opslaat. Met behulp van een medische factureringssoftware kunt u de medische dossiers van patiënten, medicijnen en meer beheren.

Planning moet deel uitmaken van uw medische factureringssoftware.

Inzicht in wanneer patiënten komen voor behandeling, wat voor soort afspraken ze hebben, en wanneer ze weer terug moeten komen, is een integraal onderdeel van medische facturering.

De beste manier om het proces te automatiseren en ervoor te zorgen dat u alles goed doet, is om planning en facturering in dezelfde gemakkelijk toegankelijke interface te houden.

Medische factureringssoftware helpt bij compliance.

Het laatste wat u wilt, is in een rechtszaak terechtkomen omdat u niet op de hoogte bent van recente medische wetten.

Een medische factureringssoftware helpt u ervan verzekerd te zijn dat uw gegevens veilig worden opgeslagen en voldoen aan de HIPAA-normen.

Medische factureringssoftware moet rapportage en business intelligence bevatten.

Moet u toegang hebben tot rapportage, waaronder financiële rapporten, patiëntgeschiedenis, praktijkrapporten en meer?

Een goede medische factureringssoftware biedt u medische basisrapportage en de mogelijkheid om aangepaste rapporten te maken.

Dit zijn slechts enkele van de topfuncties waarnaar u moet zoeken in een medische factureringssoftware. Nu u een goed idee hebt van wat medische factureringssoftware is en welke functies het moet omvatten, laten we enkele van de topopties bekijken om u te helpen uw keuze te maken.

Wat zijn de beste medische factureringssoftwareprogramma’s?

Hier vindt u een lijst met de beste medische factureringssoftwareprogramma’s, inclusief wat ze doen, hoeveel ze kosten en de voor- en nadelen van elk.

AdvancedMD

AdvancedMD is een van de beste plaatsen om op zoek te gaan naar medische factureringssoftware. Ze bieden ook planning & financiële rapportage software die het beheer van uw praktijk gemakkelijker maakt dan ooit.

PROS

• AdvancedMD biedt een complete suite van oplossingen. U kunt bijna alles beheren vanuit één tool.
• Ze hebben een slim dashboard dat workflow, waarschuwingen en prioriteiten toont.
• Ze bieden Advance Telemedicine.
• Bonussen voor verwijzingen van klanten zijn inbegrepen in de software.
• Patiëntherinneringen zijn ingebouwd in de software als een groot voordeel.
• Ze hebben een online planningsoplossing die geweldig is.
• En nog veel meer!

CONS

• Deze software is aan de dure kant van de dingen, dus het is misschien niet betaalbaar voor kleinere praktijken.
• Ze hebben veel add-on functies die extra betaling vereisen.
• Conferenties en trainingen kunnen reizen inhouden en kunnen duur zijn.

PRIJS

De prijs van AdvanceMD hangt af van wat u nodig hebt en hoe u uw bundel verpakt. De beste manier om de prijs te bepalen is om een demo van de dienst te krijgen en een vertegenwoordiger te vragen.

CureMD EMR

CureMD EMR is een elektronisch medisch dossiersysteem dat artsen helpt bij het beheren van facturen, grafieken, planningen, claims en meer.

Voordelen

• De CureMD EMR-systeemsoftware biedt mobiele functionaliteit, wat een coole extra functie is. Het helpt zorgkantoren om informatie effectiever te presenteren en vast te leggen.
• De rapportage en productiviteitstools in deze software zijn robuust, en geven u inzicht in Accountable Care Organization best practices.
• De interface is intuïtief en gemakkelijk te leren waardoor klinische dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger worden.
• Andere coole functies zijn: tools voor het boeken van afspraken, functies voor het herinneren van tests, elektronisch faxen en middelen voor verzekeringsvalidatie, en meer.
• Werkt via de cloud, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over installatie.
• Er zijn meer dan 123.000+ gebruikers.
• Training, hosting, upgrades, ondersteuning en onderhoud zijn allemaal gratis.

CONS

• Het werkt alleen met de Internet Explorer browser.
• Ze rekenen een vast bedrag per maand, wat voor sommige gebruikers een nadeel kan zijn.
• De ondersteuning is uitbesteed, dus het kan moeilijk zijn om directe hulp te vinden wanneer u dat wilt.

PRIJZEN

De prijzen variëren, afhankelijk van wat u wilt en hoe uw kantoor is opgezet. De beste manier om meer te weten te komen over de prijzen is een offerte op te vragen bij een vertegenwoordiger en/of een demo te volgen.

EpicCare EMR

EpicCare EMR is een andere medische factureringssoftware die de reputatie heeft snel en gebruikersvriendelijk te zijn.

Voordelen

• Het is eenvoudig te installeren omdat het een voorgebouwd model heeft dat gemakkelijk te configureren is.
• Patiënten hebben toegang tot online resultaten en gezondheidsherinneringen. Er zijn ook self-service vullingen, bill pay, en planning. Dit bespaart providers tijd.
• Deze software is mobiel-vriendelijk.
• Het heeft compliance tracking aspect dat nuttig is.
• Het is gemakkelijk te gebruiken en intuïtief, vooral in vergelijking met een aantal van de andere softwareprogramma’s die beschikbaar zijn.
• Het maakt een veilige medicatietoediening mogelijk, omdat het de medicijninformatie koppelt.

CONS

• Het is duur.
• Charting en flowsheets kunnen overbodig zijn.
• Customer support is soms niet ontvankelijk voor gevraagde gebruiksvriendelijke veranderingen.
• De opties voor gezondheidsonderhoud zouden beter kunnen.

PRIJZEN

Voor meer informatie over prijzen kunt u het beste contact opnemen met een vertegenwoordiger van Epic.

DrChrono EHR

DrChrono is een ander softwaresysteem dat alle medische praktijken kunnen gebruiken. Zowel grote ziekenhuizen als kleinere klinieken kunnen deze software gebruiken.

PROS

• Het systeem heeft configureerbare medische formulieren.
• U kunt ook afspraken plannen vanuit de tool
• U heeft toegang tot meer dan 40.000 laboratoria.
• E-prescribing is mogelijk.
• De tools helpen u tijd te besparen en de operationele efficiëntie te verhogen. Ga terug naar doen wat je leuk vindt met deze efficiënte tool.
• Patiënt check-in is eenvoudig, en de software zal de gegevens synchroniseren.
• De tool is flexibel, zodat u het kunt afstemmen op elke organisatie.
• Integreert gemakkelijk met labs.
• Het systeem is volledig HIPAA-gecertificeerd, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over compliance-kwesties wanneer u deze software gebruikt.
• Mogelijkheid om uw workflow te stroomlijnen.
• U kunt het op verschillende apparaten gebruiken.

CONS

• Het is moeilijk om de klantenondersteuning te bereiken.
• Sommige gebruikers hebben geklaagd over de set-up.

PRIJS

De prijs varieert, afhankelijk van hoe u de software gebruikt. De beste manier om erachter te komen wat het kost, is om een demo te boeken.

Waystar

Waystar is een cloud-gebaseerde oplossing die gezondheidsorganisaties helpt hun inkomstencyclus te beheren. U kunt eenvoudig de inkomsten van patiënten volgen vanaf de eerste keer dat zij u zien tot het moment dat zij hun eindsaldo betalen. Deze software is nuttig voor zorginstellingen, ongeacht de grootte of specialiteit.

BOODSCHAPPEN

• Eén van de coolste dingen aan deze software is hoe het de betaling voor patiënten gemakkelijk maakt. Patiënten hebben een verscheidenheid aan verschillende betalingsmogelijkheden.
• Deze software integreert met vele andere medische topsystemen.
• U kunt de functies selecteren die u wilt, afhankelijk van wat u nodig hebt.
• Het systeem is eenvoudig te navigeren.
• Het systeem is ingesteld om te schalen, zodat het kan meegroeien als je kliniek groeit.
• Het is eenvoudig in te stellen.
• Ze hebben live training op de Waystar website.
• De oplossing helpt je ondergecodeerde of onjuiste declaraties te identificeren, zodat je tijd en geld bespaart.
• Het is eenvoudig om declaraties te beheren en ontdekt automatisch ontbrekende stortingen en ERA’s.
• Tracks appeals and denials.

CONS

• Deze software is aan de prijzigere kant.
• Deze software is niet geweldig voor kleine organisaties. Als u een middelgrote of grote kliniek bent, dan zou het een goede keuze kunnen zijn.

PRIJZEN

Voor meer informatie over prijzen kunt u het beste op de website van Waystar kijken en een demo aanvragen. Uw vertegenwoordiger zal u een offerte aanbieden.

PracticeSuite Medical Billing

PracticeSuite Medical Billing software is een andere goede optie voor een medische factureringssoftware. Ze helpen u bij het beheren van de inkomsten, het maken van afspraken, het zelf betalen van patiënten en andere eenvoudiger aspecten van het bedrijf. Ze duiken ook diep en helpen u met gecompliceerde processen, waaronder verzekeringsfacturering en weigeringsbeheer, onder andere.

PROS

• U kunt gebruikmaken van geavanceerde rapportage om de financiële prestaties te bewaken en te verbeteren.
• De geautomatiseerde dashboardwaarschuwingen helpen u bij het goed beheren van uw financiën, zodat u geen geld meer verliest.
• Er zijn geen setupkosten of annuleringskosten.
• Het product is betaalbaarder dan sommige andere medische factureringssoftwareprogramma’s op de markt.
• U kunt deze oplossing co-branden met uw bedrijfslogo.
• Alle werkafwijzingen, weigeringen en postbetalingen voor alle klanten staan op één dashboard.

CONS

• Het kan voor sommige gebruikers moeilijk zijn om te installeren.
• Soms kan de boekhouding niet kloppen, maar ze maken stappen om correcties aan te brengen.

PRICING

De facturering voor deze service is een van de weinige die daadwerkelijk op de website wordt vermeld. Ze vereisen dat u een maandelijkse betaling. De betaling varieert van gratis tot $195/maand, afhankelijk van welke functies u wilt opnemen.

Therabill

Therabill, WebPT’s web-based factureringssoftware, is gemaakt door revalidatie-therapeuten, voor revalidatie-therapeuten om hen te helpen de efficiëntie en winst van hun kliniek te verhogen door A/R te maximaliseren en het aantal declaratiefouten te verminderen.

BOODS

• Al uw factureringsgegevens worden automatisch van uw documentatie naar uw factureringsformulier overgebracht, zodat u zich nooit zorgen hoeft te maken over het invoeren van de verkeerde code of tijd hoeft te verspillen aan dubbele gegevensinvoer.
• WebPT biedt HIPAA-compliant systemen; real-time analyses; patiëntfacturering en -facturering; en beveiligde patiëntportalen.
• U kunt de efficiëntie van de facturering stroomlijnen met eenvoudige en gebruiksvriendelijke factureringsinterfaces, gedetailleerde activiteitenlogboeken, en één factuur van één bedrijf. Bovendien hebben gebruikers geen clearinghouse-account nodig, omdat WebPT declaraties namens u rechtstreeks naar het clearinghouse stuurt.
• WebPT biedt gratis, persoonlijke training en onbeperkte, hoogopgeleide, in de VS gevestigde telefonische ondersteuning. U krijgt ook volledige toegang tot alle video- en schriftelijke tutorials.
• WebPT dient claims elektronisch in, zodat leveranciers sneller vergoedingen ontvangen en tijd en geld besparen doordat ze geen claims per post hoeven te versturen (voor bepaalde betalers). WebPT werkt ook samen met meerdere clearinghouses, en klanten betalen geen extra clearinghouse-kosten.

CONS

• Therabill behandelt geen institutionele (Medicare Deel A) claims.
• Therabill kan niet meerdere TIN’s factureren. Als een bedrijf meer dan één TIN heeft, moet voor elk een afzonderlijke instantie van Therabill worden opgezet.
• Therabill staat niet toe dat licenties worden gedeeld (maar deeltijdlicenties zijn beschikbaar).
• Gebruikers kunnen niet kiezen voor prijsstelling per declaratie (hoewel dat voor de meeste praktijken geen probleem zou moeten zijn).
• Enterprise-organisaties hebben mogelijk extra ondersteuning nodig buiten wat Therabill kan bieden.

PRIJZEN

99 dollar per maand per destructiebedrijf (en de eerste maand is gratis voor huidige WebPT EMR-leden).

GreenBills

GreenBills EMR is een van de weinige medische factureringssoftware die is gespecialiseerd in No-Fault/PIP en Worker’s Compensation incasso.

Pros

• GreenBills EMR maakt elektronische facturering mogelijk van grote No-Fault/PIP- en Worker’s Compensation-verzekeraars.
• Zij integreren met incasso-advocaten zodat u uw vorderingen eenvoudig kunt bijhouden.
• Integreert alle no-fault en werknemers compensatie formulieren en workflows.
• Integreert met GreenBills Referral Network die het mogelijk maakt om patiëntendossiers te delen met hun advocaten en andere medische dienstverleners.

Cons

• Deze software is niet zo robuust voor commerciële facturering in vergelijking met sommige concurrenten.
• Mag niet geschikt zijn voor grote aanbieders zoals ziekenhuizen.

MDBilling.ca

Met meer dan 6.000 artsen die MDBilling.ca gebruiken, zijn zij een van de grootste bedrijven voor medische factureringssoftware in Canada. Ze bieden gratis technische ondersteuning, een robuuste kennisbank en ad-hoc facturering agent service als je het nodig hebt.

BOODS

• Gebaseerd op een geavanceerd op regels gebaseerd systeem om afwijzingen te voorkomen en de omvang van declaraties te vergroten
• Inclusief een gesynchroniseerd webportaal en een mobiele app zodat u overal vandaan kunt factureren
• Volledig aanpasbaar aan uw factureringsproces
• Detailrapporten laten u zien wanneer en waar u het meeste geld verdient
• U kunt factureren onder meerdere specialismen of sub-specialismen
• U kunt factureren onder meerdere specialismen of sub-specialismen
• U kunt factureren onder meerdere specialismen.specialiteiten
• Robuust gebruikersbeheer voor grote en kleine praktijken
• Sterke privacy & beveiligingsfuncties waaronder 2-factor authenticatie
• En nog veel meer!

CONS

• Deze software is niet gratis.
• Het heeft veel functies die enige know-how kunnen vereisen.
• Op dit moment alleen beschikbaar in Ontario en British Columbia

PRICING

De prijs van MDBilling.ca is gebaseerd op hoeveel u het gebruikt. U betaalt alleen wanneer u betaald krijgt. De beste manier om te zien hoe gemakkelijk medische facturering kan zijn is om het gratis te proberen of met hen te praten.

Wrap Up

De medische wereld is ingewikkeld, vooral als het gaat om billing.

Met verschillende codes voor verschillende procedures en alle verschillende soorten verzekeringen, het is bijna onmogelijk om bij te houden van facturering alleen. Daarvoor hebt u de hulp nodig van een medische factureringssoftware.

Maar vergeet niet dat elke medische factureringssoftware zijn eigen functies en voordelen heeft. Wat u uiteindelijk kiest, hangt af van de behoeften van uw kliniek, uw budget en hoe technisch uw personeel is, om maar een paar factoren te noemen.

Hopelijk biedt deze gids u de informatie die u nodig hebt om de juiste medische factureringssoftware voor uw kliniek te vinden.