Toonbeurzen en tentoonstellingen zijn niet meer weg te denken uit het leven van een groothandelaar of distributeur. Zodra u uw unieke producten hebt ingekocht, moet u de ellebogen wrijven en gaan exposeren op stands in het hele land. Er is immers geen betere manier om uw aanwezigheid op de overvolle markt van groothandelaars en distributeurs kenbaar te maken.
Treurig genoeg bestaat een deel van de kosten voor het opzetten van een stand uit transportkosten. Wat? Dit is een nogal vreemd woord met een historische oorsprong. Niettemin is het een belangrijke kostenpost bij uw verkoop- en marketinginspanningen. Als u drayage niet begrijpt of niet begrijpt, dan zult u waarschijnlijk aanzienlijke kosten maken bij elke stand.
Wat is Drayage?
Dray betekent een vrachtwagen of kar zonder zijkanten, voor het afleveren van vaten of andere zware ladingen, dit betekent dat de te vervoeren goederen worden vervoerd met een kar getrokken door een ‘dray’ paard.
Het meest specifiek verwijst het naar de aparte kostenstructuur in de Verenigde Staten voor het vervoeren van goederen over een korte afstand.
Drayage wordt vaak gedefinieerd als het vervoer van goederen over een korte afstand in de scheepvaartindustrie en de logistieke sector. Het maakt deel uit van een langere totale verhuizing, zoals van een schip naar een magazijn.
Voor groothandelaren en fabrikanten kan drayage tegenwoordig worden gedefinieerd als de kosten van het verplaatsen van uw beursstand benodigdheden van het aflevervoertuig naar de standruimte.
Het wordt humoristisch omschreven als ‘maximaal te betalen kosten om uw vracht over de kleinste afstand te verplaatsen’.
Maar dit grapje is niet zo grappig als je als groothandelaar van plan bent om je eerste beurzen bij te wonen en je je inspant om voet aan de grond te krijgen in de branche.
Deze kosten zijn onvermijdelijk en lijken irrationeel voor de groothandelaar die niet bekend is met het concept van drayage.
Er is maar één optie om alle drayage-functies uit te voeren, en dat is het Centrale Drayage-bedrijf dat wordt gekozen door middel van hyperconcurrerende biedingen vóór de beurs.
De operaties die door hen worden uitgevoerd in ruil voor uw kosten zijn verdeeld in de volgende vijf stappen in de gegeven volgorde:
Stappen bij Drayage
- Uitladen van de bestelwagen en invullen van de inkomende ontvangstdocumenten
- Vervoeren van het ontvangstdok naar de beursstand van de groothandelaar
- Korte-opslag op korte termijn van lege kratten en onnodige voorwerpen in de buurt van de plaats van de beurs
- Het verplaatsen van de ongemonteerde vracht van de stand naar het ontvangstdok zodra de beurs is afgelopen
- Het laden van vrachtwagens met de kratten en alle extra producten en het invullen van de uitgaande papieren.
Waarom Drayage kostbaar is
Drayage kosten kunnen worden vergeleken met de uitgaven die gemoeid zijn met het verplaatsen van uw vracht door het hele land. Deze ongebruikelijk hoge prijzen hebben op zijn minst een reden, omdat de in- en uitlooptijd op een beurs per exposant vrij kort is en de vrachtafhandeling moet worden gecoördineerd om het opgedragen werk te voltooien.
Voor groothandelaren die nog in een beginstadium verkeren, is het zaak zich bewust te zijn van de drayage-kosten, zodat niets als een schok komt.
Aangezien er vooraf vastgestelde tarieven zijn en er over de prijzen niet te onderhandelen valt, kunnen ook exposanten zich bewust zijn van het feit dat er weinig voorzorgsmaatregelen zijn die zij vóór de beurs kunnen nemen om de drayage-kosten te minimaliseren.
How to Reduce Drayage Costs at Trade Shows
1. Zorg voor een efficiënte verzending ter plaatse
Tijd is een van de belangrijkste factoren op een beurs.
Dus voor het lossen van uw vracht op de ontvangende dokken is de juiste keuze van vervoerder noodzakelijk. Dit is om ervoor te zorgen dat hele lading goederen wordt gedumpt bij de dokken in een keer in plaats van in kleine batches, op deze manier de verbruikte tijd minimaal is en de verhuiskosten naar de stand wordt verminderd.
Voor de uitvoering van deze, verzendkosten van de inventaris naar de site is duidelijk hoog, maar het is niet exponentieel stijgen als de drayage kosten, dus het is acceptabel.
2. De verpakking is een goede deal
De verzendkosten kunnen gemiddeld oplopen tot 80-100$ per 100 pond in de VS.
Deze gemiddelde kosten zijn gebaseerd op het feit dat uw pakketten geen speciale behandeling vereisen, d.w.z., ze zijn niet breekbaar en kunnen dus met een vorkheftruck worden verplaatst.
Voor artikelen die niet aan bovenstaande criteria voldoen, wordt aanzienlijk meer in rekening gebracht.
Om dit te vermijden, moet u uw goederen in een krat verpakken. Hoe gemakkelijker het voor de aannemer is om uw producten naar de stand te dragen, hoe minder ze in uw zakken zullen knijpen.
Dus, voor het verminderen van handling kosten, uw goederen moeten worden gepalletiseerd.
3. Trim de vracht gewicht
Het gewicht is een van de belangrijkste factoren die het vervoer van producten over een korte afstand vergemakkelijkt.
Dus bij het verpakken van uw vracht in kratten, moet het gewicht van elk pakket goed in de gaten worden gehouden.
De transportkosten worden bepaald op basis van het totaal aantal kilo’s en worden berekend per 100 kilo.
Voorbeeld,
Laten we aannemen dat de transportkosten per 100 kilo $80 bedragen.
Een van uw pakketten weegt 112 pond, wees niet zo gek te geloven dat dat tarief exact op het gewicht zal worden gebaseerd, want u betaalt $160 voor de afronding van 112 pond naar 200 hele ponden.
Dus neem alleen essentiële zaken mee en verpak ze dienovereenkomstig.
Tijd is inderdaad geld
Het is een strak schema op beurzen, vanwege de talloze exposanten en hun immense partij aan onderdelen en pakketten.
Een andere reden is de aanwezigheid van één General Drayage Contractor die alle inputs voor de show beheert.
Als u de extra 30-35% van de totale rekening wilt vermijden, moet u zich aan het schema houden en de items voor de stand op de toegewezen uren afleveren.
5. Wees alert op alle aspecten
De drayage bedrijf ook de neiging om de verse exposanten te veel in rekening brengen. Dus, houd je ogen open de hele tijd en kennis te nemen van de arbeidskosten, het verplaatsen van kosten per 100 pond van het materiaal en andere verschillende kosten die betrokken zijn bij de bill.
Labor kosten verschillen tot $ 20 voor niet-fragiele items en de kratten die speciale aandacht nodig hebben. Ze verschillen ook naar gelang van de twee stations waartussen de vracht moet worden verplaatst. Je moet je bewust zijn van deze technische details om je werk gedaan te krijgen tegen de afgesproken tarieven.
Conclusie
Om samen te vatten, drayage kosten zijn een pijn in de rug die bijna onvermijdelijk is op een trade show.
Maar door rekening te houden met de hierboven genoemde punten kunt u de extra hindernissen op weg naar een succesvolle beurs ontwijken.
Het belangrijkste waar u op moet letten is dat u alleen die dingen meeneemt die op een beurs ook echt nodig zijn. De extra lading kan gemakkelijk een gat in uw zak slaan!
Dus waakzaam en efficiënt zijn op elk gebied kan de dag redden op een beurs. De foutmarge is immers erg klein.