Waarplaatsbeheersysteem?” width=”600″ height=”400″>
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is een softwaretoepassing die helpt bij het controleren en beheren van de dagelijkse activiteiten in een magazijn. WMS-software begeleidt het ontvangen en wegzetten van voorraden, optimaliseert het picken en verzenden van orders en geeft advies over het aanvullen van voorraden. Een warehouse management systeem kan een standalone applicatie zijn of onderdeel van een Enterprise Resource Planning (ERP) systeem.
Wat kan een Warehouse Management System doen?
In het begin konden warehouse inventory management systemen alleen eenvoudige functies bieden, meestal alleen opslaglocatie-informatie. Tegenwoordig kan de breedte van WMS functionaliteit sterk variëren, van basis best practices in pick, pack en ship functionaliteit tot geavanceerde programma’s die geavanceerde interacties coördineren met material-handling apparaten en yard management.
Een warehouse management systeem kan de kans op fouten die kunnen optreden bij het verzenden van een product verkleinen. Het systeem kan een bedrijf ook helpen orders sneller uit te voeren en bestelde producten direct in het magazijn te traceren.
Op het einde, het algemene doel van warehouse management systeem software is het bereiken van een papierloze omgeving die uw medewerkers automatisch stuurt op de optimale picking, put-away en verzending van uw producten.
Magazijnbeheersoftware
Magazijnbeheersoftware begeleidt het ontvangen en wegzetten van voorraden, optimaliseert het picken en verzenden van orders en geeft advies over het aanvullen van voorraden.
De breedte van warehouse inventory management software functionaliteit kan sterk variëren, van basis best practices in pick, pack en ship functionaliteit tot geavanceerde programma’s die geavanceerde interacties coördineren met material-handling apparaten en yard management.
Types van Warehouse Management Systemen
Er zijn verschillende types Warehouse Management Systemen, elk met zijn eigen voor- en nadelen. Hier zijn de meest populaire types:
- Standalone Systeem
- ERP Modules
- Cloud Based
Standalone Warehouse Management Systeem
Een standalone warehouse management systeem is uw typische on premises type systeem dat wordt ingezet op de eigen hardware en het netwerk van het bedrijf.
De meeste WMS-systemen zijn standalone pakketten van derden die geïntegreerd moeten worden met de rest van uw bedrijfsmanagementsoftware (zoals ERP). Hoewel integratie van externe programma’s kan werken, is het proces vaak beladen met uitdagingen zoals dubbele gegevensinvoer, informatievertragingen en silo’s, interfaceproblemen en aanpassingskosten.
Deze systemen zijn vaak de goedkoopste optie voor de lange termijn, maar missen de voordelen van een meer geïntegreerde WMS-optie.
Cloudgebaseerd Warehouse Management Systeem
Een cloud warehouse management systeem is een webgebaseerd software as a service (SaaS) model dat gebruik maakt van enterprise cloud technologie.
De voordelen van cloudgebaseerde WMS-software zijn onder andere betere flexibiliteit, herstel na calamiteiten, schaalbaarheid en veiligheid. Cloud computing biedt gebruikers ook de mogelijkheid om automatische software-updates te ontvangen zonder extra kapitaaluitgaven, waardoor een betere technologische concurrentiepositie ontstaat.
ERP Modules
Sommige ERP-leveranciers, zoals IQMS, bieden een warehouse management systeem dat is ingebouwd in hun ERP-oplossing. Dit type oplossing biedt embedded EDI, boekhouding, verkooporders, MRP en verzendingsbeheer zonder rommelige niet-real-time interfaces.
Voordelen van een geïntegreerd WMS- en ERP-systeem
De voordelen van een geïntegreerde WMS/ERP-oplossing zijn uitgebreid.
Met een native WMS-programma krijgt u bedrijfsbrede traceerbaarheid, verantwoordelijkheid voor werknemers en real-time snelheid en reactievermogen.
Door middel van scanpistolen en barcodes, kunt u overstappen van pen en papier naar een digitale WMS-omgeving die het opnieuw invoeren van gegevens en de onvermijdelijke menselijke invoerfouten die daarmee gepaard gaan elimineert.
Er zijn veel meer verschillen die een ERP hosting model volledig definiëren en moeten in overweging worden genomen voordat u beslist welke implementatie optie het beste is voor uw bedrijf.
De voordelen van een uitgebreid warehouse management systeem zijn onder andere:
- Verlengde fulfillment tijd
- Verhoogde nauwkeurigheid van de voorraad
- Betere klantenservice
- Grote ruimtebenutting
- Verhoogde magazijn productiviteit
- Verlaagde arbeidskosten
Twee belangrijke vragen om uzelf te stellen zijn:
- Kan uw bolt-on WMS-software u automatisch waarschuwen voor orderwijzigingen van inkomende EDI-documenten, de aanwezige voorraadhoeveelheden en hun locaties weergeven?
- Kan het u in real-time op de hoogte houden van het aantal onderdelen dat nog moet worden geproduceerd voordat de order is gevuld en klaar is voor verzending?
Als u op een van deze vragen nee hebt geantwoord, kunt u overwegen een geïntegreerde WMS/ERP-oplossing te implementeren.
WMS-softwarelagen
Wanneer u besluit een WMS-programma te implementeren (of te upgraden naar een robuuster WMS-programma), hoe bepaalt u dan welk systeem het beste is voor uw bedrijf?
Hieronder vindt u een overzicht van de drie meest voorkomende WMS-niveaus, met een specifieke focus op de mogelijkheden voor verzending, ontvangst en inslag en voorraadaanvulling:
Niveau 3 – Basis
Op instapniveau helpen de gegevensverzamelingstools van een WMS-programma van niveau 3 u bij het automatiseren van uw magazijn. Door rasternummers toe te kennen aan locaties en bakken in uw magazijn, kan uw computer vastleggen waar elk item zich bevindt. Maar dat is de grens van de complexiteit die uw systeem aankan.
Omdat het WMS alleen de locatie van een artikel verifieert, is de put-away ongestuurd en schijnbaar willekeurig. Orderpicking is gebaseerd op pakbonnen en wordt beheerd zonder enige ingebouwde logica. Voorraadadministratiehoeveelheden zijn gebaseerd op ontvangstbewijzen van inkooporders en het aanvullen van de voorraad wordt berekend op basis van eenvoudige algoritmes voor minimum- en maximumbestelniveau’s.
Tier 2 – Intermediate
WMS-programma’s op dit niveau bieden gerichte pick- en wegzetlogica, zodat u uw magazijnruimte en de tijd van uw medewerkers kunt optimaliseren. Bijvoorbeeld, in plaats van simpelweg te controleren waar materiaal is geplaatst, zal niveau twee magazijninventarisatie software slotting optimalisatie gebruiken om een combinatie van item, locatie, hoeveelheid, meeteenheid en orderdetails te evalueren om u te vertellen waar u de voorraad zou moeten opslaan. Vanwege de diepere functionaliteit worden WMS-programma’s op niveau twee meestal geïmplementeerd door middelgrote tot grote ondernemingen.
WMS-pakketten op dit niveau bieden gerichte taakbewaking om u te helpen bepalen waar u materialen moet opslaan, waar u moet picken en zelfs de volgorde waarin u iets moet picken. Wanneer de voorraad binnenkomt, biedt een tier two WMS een geleide put away op basis van de bewegingssnelheid van de voorraad om te helpen verlopen materialen te elimineren.
Tier two WMS ondersteunt ook complexere picking (task interleaving en melkruns voor JIT pick up), inclusief advies over optimale pallet- en doosconfiguraties op basis van unieke klantwensen. Verzending wordt vooraf bepaald door de klant en kan beter worden beheerd met staging en dock scheduling tools.
Tier 1 – Advanced
Alleen de grootste en meest complexe fulfillment centers of warehouses (denk aan Amazon) profiteren van tier één WMS-software. In tegenstelling tot de vorige twee niveaus, die meer zijn ontworpen voor “captive” magazijnen die ter plekke produceren en alleen voor zichzelf distribueren, zijn Tier 1 WMS programma’s bedoeld voor groothandelsdistributeurs en magazijnen die producten van meerdere bedrijven opslaan en verzenden.
Tier 1 systemen bieden robuuste versies van de tools in een tier 2 WMS, plus het extra voordeel van interactie met geautomatiseerde material handling apparatuur zoals transportbanden, sorteerapparatuur, en automatische opslag- en ophaalsystemen. Tier 1 WMS-software ondersteunt wave picking, maakt subsystemen voor wachtrijen mogelijk en verwerkt complex yard management.
Hoe kiest u het juiste Warehouse Management Systeem (WMS)
Uw bedrijf moet kunnen kiezen uit een menu van opties om uw implementatie te optimaliseren en de groei en bedrijfsdoelstellingen van uw bedrijf te ondersteunen. Bij uw vergelijking moet grondig worden gekeken naar:
- Softwarepasvorm en -functionaliteit – boven alles!
- Afnameovereenkomst (eeuwigdurende of abonnementslicenties)
- Implementatie en training
- Backup & redundantie
- Aanpassing
- Uw filosofie over IT en interne IT voetafdruk
- Software update controle
- Gegevens toegang en eigendom
- Total cost of ownership
Conclusie
Nu dat u gewapend bent met kennis van de verschillende opties van warehouse management systemen, is het tijd om te inventariseren wat uw magazijn precies nodig heeft. Begin met het berekenen van de frequentie van uw inkomende en uitgaande producten. Magazijnen die slechts een paar keer per dag verzenden zullen andere WMS-eisen hebben dan een fabrikant die elke vier minuten een order afhandelt. Wat vraagt u precies van uw magazijn op dagelijkse basis?
Ten slotte, vergeet bij het selecteren van uw WMS-software niet om toekomstige groei te evalueren.
WMS-implementaties komen niet vaak voor, dus selecteer software die uw bedrijf over vijf of tien jaar goed van dienst zal zijn (in plaats van alleen te passen waar uw bedrijf nu staat). Een goede manier om te beginnen is om te kijken over het specificatieblad van een overdreven robuust Tier 1 WMS-pakket en kies de functies die passen bij uw zakelijke behoeften. Ga vervolgens op zoek naar de uitgebreide ERP-oplossing die deze functionaliteit biedt en u bent op weg naar succes.
