Wanneer het tijd is om onze kabelrekening te betalen of boodschappen te doen, is het proces vrij rechttoe rechtaan. We kijken naar de rekening of de kassa, halen onze portemonnee tevoorschijn en hoesten het geld op. Daarna gaan we op weg. In de bouwsector is het factureringsproces iets ingewikkelder. Projecten die in volle gang zijn, hebben arbeiders van verschillende vakgebieden ter plaatse, materialen die worden geleverd, materiaal dat wordt gebruikt en andere kosten zoals dat. De eigenaars van deze projecten betalen de vooruitgang naarmate het project vordert (vaak maandelijks). Het betaalde bedrag wordt geacht overeen te komen met de hoeveelheid werk die is verricht sinds de laatste keer dat zij een rekening betaalden. Wat bepaalt hoeveel een bepaalde werktaak waard is in vergelijking met het gehele project? Dat is waar de Schedule of Values (SOV) om de hoek komt kijken! Wat moet er allemaal in een waardeoverzicht staan? Hier zijn 7 tips voor aannemers!
Klik hieronder om naar een specifieke sectie te gaan:
- Wat is een Schedule of Values (SOV)?
- Hoe ziet een Schedule of Values eruit?
- Voorbeeld van een Schedule of Values
- Vijf SOV Tips voor Aannemers
Bekijk video versie op YouTube!
Wat is een Schedule of Values (SOV)?
In het kort, een Schedule of Values (SOV) is een uitsplitsing van elk factureerbaar onderdeel van het werk op het project, samen met de bijbehorende dollar-waarde van die specifieke werktaak.
De exacte uitsplitsing van wat een SOV moet bevatten, verschilt van aannemer tot aannemer. Dat geldt ook voor het formaat – het is bijna altijd een of andere tabel, maar die wordt meestal in een bouwcontract opgenomen.
In de eerste plaats bespreekt een aannemer gewoonlijk in de vroegste stadia van een project met zijn opdrachtgever hoe zijn SOV moet worden uitgesplitst. Dit kan gebeuren tijdens de contractonderhandelingen, maar het kan ook gebeuren tijdens het biedingsproces. Sommige opdrachtgevers geven de aannemers een offerteformulier waarop precies staat hoe de aannemer zijn prijs moet uitsplitsen.
Het is een beetje intuïtief, maar op zichzelf al het vermelden waard – de som van alle posten op een SOV zal gelijk zijn aan de totale contractwaarde, althans in lump sum contract scenario’s.
Laten we nu eens kijken naar een voorbeeld van een Schedule of Values in de bouw!
Hoe ziet een Schedule of Values eruit?
Nu we het doel van een Schedule of Values in de bouw hebben gedefinieerd, gaan we er eens naar kijken. Hier ziet een typisch waardenschema er uit op een aanvraagformulier:
Aan de linkerkant, wordt elk werkonderdeel in volgorde vermeld in de kolom ‘Omschrijving van het onderdeel’. De dollarwaarde van elk item wordt vervolgens vermeld in kolom “A”.
Weliswaar geen onderdeel van een Schedule of Values als zodanig, maar laten we de andere kolommen die hier worden getoond eens identificeren:
- Kolom B ‘Bedrag dat eerder in rekening is gebracht’: Dit is het cumulatief gefactureerde dollarbedrag voor elk item op alle eerdere facturen.
- Kolom C ‘Gefactureerd bedrag deze periode’: Vrij eenvoudig, maar dit is waar een contractant aangeeft hoeveel hij factureert voor elk item in zijn Schedule of Values op deze factuur.
- Kolom D ‘Opgeslagen materialen’: De waarde van alle materialen die ofwel zijn of worden gefactureerd die nog niet zijn geïnstalleerd of gebruikt.
- Kolom E ‘Voltooid & Opgeslagen Tot Datum’: De som van wat er al gefactureerd is, wat er nu gefactureerd wordt en de waarde van de opgeslagen materialen
Kolommen F, G & H zijn meestal automatisch. Zoals u kunt zien, zijn de berekeningswijzen hierboven vermeld.
Ter informatie: de AIA G703 is het meest gebruikte gestandaardiseerde Schedule of Values-formulier in de bouw voor wat betreft de facturering.
Bouw SOV Voorbeeld
Wij hebben onlangs een artikel gepubliceerd met de titel “Hoe werkt de facturering van de voortgang in de bouw? De 8 essentiële stappen”. Een van de belangrijkste stappen in dit proces is de indiening van vorderingen door aannemers, die wordt gedaan in overeenstemming met het Schedule of Values van elke aannemer. Het onderstaande voorbeeld van een SOV is afkomstig uit dat artikel, mocht u meer willen lezen.
Als we enkele Schedule of Values tips voor Aannemers bespreken, zullen we af en toe terugverwijzen naar de SOV hierboven.
Een paar dingen die we uit dit voorbeeld kunnen opmerken, zijn de volgende:
- Alle posten zijn duidelijk gescheiden naar omvang.
- Mobilisatiekosten worden op een aparte post genoemd, die opstartkosten vertegenwoordigen die geen verband houden met de bouw.
- De waarden van de posten zijn even cijfers, geen ingewikkelde decimalen.
- Tijd & Materiaalcontract: Voordelen & Nadelen
- Hoe werkt voortgangsfacturering in de bouw? De 8 essentiële stappen
- Cost To Complete Sjabloon: GRATIS Excel-download (ETC, EAC, BAC)
- Wijziging Order Best Practices: Wat aannemers & klanten moeten weten
Wat moet er in een Schedule of Values komen te staan: 5 Tips voor Aannemers
Nog even geduld, laten we het hebben over een paar tips voor aannemers bij het maken van een SOV voor hun project. Hier zijn onze 7 beste tips:
- Splits de kosten vooraf uit: Betalingen die vooraf nodig zijn, moeten worden uitgesplitst als afzonderlijke posten, d.w.z. mMobilisatie, deposito’s, enz.
- Houd financiële posten op afzonderlijke lijnen van werkposten. Dit omvat zaken als obligaties, verzekeringen & onvoorziene fondsen.
- Scheid arbeid van materialen: Maak aparte posten voor arbeid/apparatuur en materiaal voor een bepaalde taak. Dit maakt het gemakkelijker om te factureren voor materiaalaankopen.
- Doe uw best om de winstmarge consistent te houden voor alle posten. Hoewel de marge niet met zekerheid kan worden vastgesteld totdat het werk aan de gang is, zal dit de kans elimineren dat een paar regels het grootste deel van de winst bevatten
- Wijs een mooie even waarde toe aan zoveel mogelijk line items als je kunt, d.w.z. $ 50.000, niet $ 50.003,41. Contract waarden zijn vaak oneven dollar-cijfers, dus dit zal niet mogelijk zijn op alle SOV’s – Ik hou ervan om die af te ronden in de mobilisatie cijfer en de ‘echte’ werk items even nummers te maken.
- Wijs niet meer dan één onderaannemer toe aan een bepaalde lijn. Dit maakt het gemakkelijker om de voltooiingspercentages voor elk van hen ten opzichte van het hele project bij te houden.
- Als u geen biedformulier krijgt, dien dan uw bieding in volgens het formaat dat u ook voor uw prijslijst wilt gebruiken. Op die manier hoeft u geen ruzie te maken met de opdrachtgever over hoe de SOV eruit moet zien op het moment dat het contract wordt ondertekend.
