- QuickBooks biedt versies van zijn software voor freelancers, kleine bedrijven en bedrijven op bedrijfsniveau. U kunt ook kiezen tussen online en desktopversies van de software.
- QuickBooks Online is vooraf goedkoper dan de desktopversies. Er is geen contract, en de abonnementsprijs is inclusief software-updates die automatisch worden uitgerold. Het werkt ook op mobiele apparaten, dus het is overal toegankelijk.
- Het is meestal het beste om een lager niveau van QuickBooks met een lage startprijs te kopen en later te upgraden als dat nodig is.
Toen we eigenaren van kleine bedrijven vroegen op welk type boekhoudsoftware zij vertrouwen, verwachtten we een verscheidenheid aan antwoorden. In plaats daarvan, in de honderden reacties die we ontvingen, was QuickBooks de enige boekhoudsoftware die werd genoemd. Dat gezegd hebbende, verschillende ondernemers hadden sterke meningen over welke versie van QuickBooks de beste is.
Comparison shopping tussen verschillende versies van QuickBooks kan ontmoedigend zijn, vooral als je nog nooit eerder boekhoudsoftware hebt gebruikt. Daarom hebben we ons verdiept in de details van elke versie van QuickBooks en deze gids gemaakt.
Krijg ik QuickBooks Online of QuickBooks Pro?
QuickBooks is er in een online en een desktopversie. We hebben in deze gids geen overzichten opgenomen van de desktopsoftware van QuickBooks, omdat die duurder is en geen extra functionaliteit biedt. Zelfs Intuit duwt zijn zakelijke klanten weg van desktopproducten en in de richting van de online versies, door op de QuickBooks-website te stellen dat “3 van de 4 klanten meer werk gedaan krijgen met QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro.”
In de vergelijking naast elkaar op de site, ziet u ook extra kosten die zijn verbonden aan de desktopsoftware van QuickBooks. Dit weerspiegelt een grotere trend in zakelijke software in de richting van cloud-gebaseerde software en weg van gedownloade software die leeft op uw computer. Vanwege deze trend en het kostenverschil raden wij online versies van producten aan boven desktopversies, tenzij u in een branche zit met strenge compliance- of beveiligingsvereisten die het gebruik van de online software uitsluiten.
Opmerking van de redacteur: Op zoek naar de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf?
QuickBooks cloud-based software plannen
QuickBooks Online plannen waren overweldigend populairder bij de ondernemers met wie we spraken dan de desktopversies van het product. De populariteit van QuickBooks Online komt waarschijnlijk doordat het goedkoper is dan de desktopversie, op mobiele apparaten kan worden gebruikt en geen contract heeft, waardoor ondernemers de vrijheid hebben om naar believen te upgraden of downgraden. Een ander voordeel van de op de cloud gebaseerde software van QuickBooks is dat er weinig onderhoud nodig is: Wanneer u software in de cloud gebruikt, rolt het bedrijf meestal automatisch updates uit, wat betekent dat u zelf geen updates hoeft uit te voeren.
Welke versie van QuickBooks Self-Employed moet ik aanschaffen?
Er zijn momenteel drie versies van QuickBooks Self-Employed. Hier volgt een uitsplitsing van elk product.
QuickBooks Self-Employed
De goedkoopste versie van QuickBooks Self-Employed begint bij $7 per maand en levert behoorlijk wat functionaliteit voor de lage prijs. U kunt altijd upgraden naar een duurdere versie in de toekomst, dus als je helemaal nieuw bent in het gebruik van een programma als QuickBooks, is het geen slechte plek om te beginnen.
Self-Employed geeft u de mogelijkheid om zakelijke en persoonlijke uitgaven afzonderlijk bij te houden, kilometers automatisch bij te houden, facturen vanaf elke locatie te verzenden, uw belastingen op kwartaalbasis te schatten, en uw Schedule C-aftrek te maximaliseren.
QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Net als andere gelaagde cloudsoftware voegt QuickBooks met elk niveau meer functionaliteit toe, terwijl het nog steeds alle functies van de lagere niveaus bevat. In de Self-Employed Tax Bundle, die begint bij $12 per maand, krijgt u alles uit het Self-Employed-pakket plus een account voor TurboTax Self-Employed, waarmee u uw belastinggegevens naadloos van QuickBooks naar TurboTax kunt overzetten. De TurboTax-uitbreiding omvat de kosten voor één federale aangifte en één staatsaangifte. Als u toch al van plan bent om uw belastingaangifte met TurboTax te doen, kunt u net zo goed voor deze middenklasse versie van QuickBooks kiezen.
QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle
Van de zelfstandige versies van QuickBooks is de QuickBooks Self-Employed Live Tax Bundle de duurste, vanaf $ 17 per maand. Het omvat de toegang tot de lagere niveaus en deze extra functies voor hulp bij belastingaangifte:
- Onbeperkte hulp en advies het hele jaar door van een gekwalificeerde CPA
- Toegang tot een CPA die een laatste controle van uw belastingaangifte zal doen voordat u deze indient
Hoewel dit waardevolle functies kunnen zijn, hebben we ze niet persoonlijk getest en kunnen we niet instaan voor de doeltreffendheid van de belastingprofessionals waartoe u toegang zult hebben of de gebruiksvriendelijkheid van de interface.
Bovendien besteden veel eigenaren van kleine bedrijven het invullen van hun belastingen al uit aan vertrouwde accountants of belastingadvieskantoren in winkelstraten. Als u een toegewijde accountant wilt, kunt u waarschijnlijk beter iemand inhuren om op lange termijn mee samen te werken, in plaats van te vertrouwen op een roterende cast van externe accountants in dienst van een groot softwarebedrijf.
Welke versie van QuickBooks Online moet ik nemen?
Zoals de meeste softwaregiganten, biedt Intuit een heleboel zeer vergelijkbare softwarepakketten met verschillende namen en enigszins verschillende voorwaarden en functies. Naast alle QuickBooks Self-Employed tiers, zijn er QuickBooks Online tiers, die ook worden aangeboden in een SaaS-formaat en online beschikbaar zijn. QuickBooks Online is vooral bedoeld voor kleine bedrijven, zowel eenpersoonsbedrijven als organisaties met meerdere werknemers.
Simple Start
De Simple Start-versie van QuickBooks is alleen geschikt voor een enkele gebruiker, dus als u werknemers heeft, kunt u overgaan naar het volgende niveau. De prijs van Simple Start begint bij $12 per maand, wat meer is dan QuickBooks Self-Employed ($7) en hetzelfde tarief is als QuickBooks Self-Employed Tax Bundle ($12).
Dit basisabonnement voor kleine bedrijven biedt de mogelijkheid om omzet en omzetbelasting bij te houden, inkomsten en uitgaven bij te houden, te factureren en betalingen te accepteren, bonnetjes op te slaan en te organiseren, en de belastingaftrek te maximaliseren. Het bevat echter geen abonnement op TurboTax, en als u uiteindelijk meer werknemers in dienst neemt die ook toegang nodig hebben, zult u moeten upgraden naar Essentials, zo niet hoger.
Essentials
Vanaf $20 per maand geeft Essentials drie gebruikers toegang tot QuickBooks Online. Met meer rapporten en extra mogelijkheden voor het beheren van facturen, zoals het bijhouden van betaalstatussen en het betalen van meerdere leveranciers tegelijk, is het een kleine verbetering ten opzichte van het Simple Start-pakket.
Plus
Volgens Intuit is Plus de populairste online versie van QuickBooks. Deze versie van de boekhoudsoftware ondersteunt maximaal vijf gebruikers en bevat dezelfde functies als Essentials en Simple Start, maar ook de mogelijkheid om voorraden bij te houden en de winstgevendheid te projecteren. Een Plus-abonnement begint bij 35 dollar per maand.
Advanced
Het Advanced-boekhoudabonnement begint bij 75 dollar per maand en biedt toegang tot maximaal 25 gebruikers en leunt meer op het ondernemingsniveau dan op kleine bedrijven. Voor de hogere prijs krijgt u een speciale accountmanager, bedrijfsanalyses en de mogelijkheid om batchfacturen te importeren en te verzenden, wat voor grotere bedrijven een echte bonus is.
Kooptips voor online versies van QuickBooks
U hebt het te druk om een heleboel softwarebeschrijvingen door te lezen en uit te zoeken welke QuickBooks-versie voor u het meest geschikt is – dat begrijpen we! Deze tips zijn niet op iedereen van toepassing, maar ze zijn accuraat voor de meeste kleine bedrijven met standaard boekhoudsoftwarebehoeften.
Begin met een basisabonnementsniveau.
Bedenk dat softwarebedrijven zoals Intuit u altijd de mogelijkheid zullen bieden om uw diensten in de toekomst te upgraden. Softwarevertegenwoordigers kunnen u stimuleren om eerder meer te kopen, maar er is absoluut geen reden om een hoger abonnement te nemen dan u nodig denkt te hebben.
Het is bijna altijd beter om klein te beginnen en uw abonnement naar behoefte te verhogen dan om met een hoog abonnement te beginnen, te ontdekken dat u de meeste functies niet gebruikt, en vervolgens uw account te downgraden.
Als uw bedrijf zich op ondernemingsniveau bevindt, zijn MKB-producten waarschijnlijk niet geschikt.
Als u een onderneming runt, schaf dan geen producten aan die voor kleine bedrijven zijn bedoeld. Tenzij uw bedrijf zich in een overgangsfase bevindt en nog steeds groeit in de richting van enterprise-niveau, zullen de meeste producten voor kleine bedrijven niet geschikt zijn voor uw doeleinden. Intuit en andere bedrijven die boekhoudsoftware maken, maken tal van producten speciaal voor zakelijke gebruikers die beter aan uw behoeften zullen voldoen. U kunt hier informeren naar QuickBooks Enterprise.
Kies een niveau dat het aantal mensen ondersteunt dat de software gaat gebruiken.
Probeer niet geld te besparen door één account te delen met veel werknemers. De QuickBooks-versies op instapniveau, zoals Simple Start ($ 12) en QuickBooks Self-Employed ($ 7), ondersteunen slechts één gebruiker. Het is verleidelijk om op dat niveau te blijven en gewoon één account te delen met meerdere teamleden, maar dit is een precedent dat u zult betreuren. QuickBooks-gegevens zijn alleen zo waardevol als ze nauwkeurig zijn; door meerdere mensen één account te laten gebruiken, wordt de verantwoordingsplicht of transparantie weggenomen en ontstaan er fouten.
Overweeg nog steeds een accountant of andere financiële expert in te huren om u te helpen rapporten te begrijpen.
Geavanceerde rapporten moeten altijd worden geïnterpreteerd door iemand met een achtergrond in gegevensanalyse. QuickBooks-gegevens kunnen heel snel ingewikkeld worden, en hoewel rapportagetools zeker nuttig zijn, zijn ze geen haalbare vervanging voor een goed opgeleide en ervaren gegevensanalist. Cijfers liegen niet, maar alleen naar bepaalde cijfers kijken en sommige soorten cijfers (zoals gemiddelden) meer waarderen dan andere, kan zeer misleidend zijn. Als u geen achtergrond hebt in wiskunde, statistische analyse, gegevens of bedrijfsinformatie, zijn de conclusies die u uit uw QuickBooks-rapporten trekt, misschien niet correct of wiskundig verantwoord.
Kies boekhoudsoftware die werkt met de andere programma’s die u gebruikt.
Intuit, het bedrijf dat eigenaar is van QuickBooks, verkoopt veel software en apps. Het is verstandig om het hele ecosysteem van producten van een softwarebedrijf te bekijken voordat u een oplossing van dat bedrijf kiest. Het is vaak gunstig om meerdere producten van één bedrijf te gebruiken, omdat ze allemaal samenwerken, dus wees strategisch over het systeem dat je kiest.