Een balans, net als een winst- en verliesrekening (income statement) en een kasstroomoverzicht, is bedoeld om te worden verstrekt aan mensen buiten een bedrijf.
Boekhouders en accountants zouden aan het eind van elke boekhoudperiode een balans moeten opstellen, vooral omdat GAAP-regels vereisen dat alle Amerikaanse bedrijven een balansrapport uitbrengen.
Balanstotalen, die veel worden gebruikt in de boekhouding, kunnen bedrijfseigenaren voorzien van solide informatie over de financiële gezondheid van hun bedrijf. In feite worden balansen zowel intern als extern gebruikt voor een verscheidenheid aan redenen, waaronder het berekenen van werkkapitaal en het bewaken van operationele kosten.
Balanstotalen kunnen ook worden gebruikt bij het uitvoeren van elke vorm van boekhoudkundige berekeningen, zoals boekhoudkundige ratio’s of het maken van projecties voor uw bedrijf. U zult ook vaste kosten zoals leningen en te betalen nota’s op een balans vinden.
Overzicht: Balansdefinitie
Een balans is een overzicht dat de activa, passiva en het eigen vermogen van een bedrijf op een bepaald moment weergeeft. De balans is ontworpen om precies te laten zien wat een bedrijf bezit, wat het schuldig is, en hoeveel geld er in het bedrijf is geïnvesteerd door eigenaren en investeerders.
Een balans wordt niet beïnvloed door aanpassingen van journaalposten of afsluitende boekingen, noch heeft je balans direct invloed op je netto-inkomen en je kasstroomoverzicht.
De balansformule
Als u bekend bent met populaire boekhoudtermen, weet u dat al uw grootboekrekeningen moeten worden ingedeeld in een van de volgende categorieën:
- Assets
- Liabilities
- Income
- Expenses
- Equity/Capital
Terwijl de inkomsten- en uitgavenrekeningen op uw resultatenrekening staan, geeft de balans een overzicht van de activa-, passiva- en vermogensrekeningen van uw bedrijf, en vormt daarmee de basis voor de balansformule, die u zich herinnert als:
Assets = Liabilities + Equity
In tegenstelling tot een kasstroomoverzicht of aangepaste proefbalans, wordt de balans meestal niet gebruikt om een budget op te stellen of bedrijfsuitgaven te beheren, maar is in plaats daarvan ontworpen om bedrijfseigenaren te helpen activa, passiva en eigen vermogen goed in de gaten te houden.
Elementen van de balans
De balans biedt drie hoofdelementen: activa, passiva en eigen vermogen, waarbij de elementen activa en passiva verder zijn onderverdeeld in twee secties. De vijf elementen zijn:
Bezittingen
Bezittingen zijn alles wat uw bedrijf bezit. Voorbeelden van activa zijn kasrekeningen, kasequivalenten, debiteuren, inventaris, meubilair en voorraad.
De activa worden op de balans meestal in twee categorieën verdeeld: vlottende activa en langlopende activa. Vlottende activa worden beschouwd als alles wat snel in geld kan worden omgezet.
Lange termijn activa
Ook bekend als vaste activa, omvatten lange termijn activa grond, machines, apparatuur, maar ook immateriële activa zoals patenten en handelsmerken.
Lasten
Lasten worden beschouwd als verplichtingen die uw bedrijf heeft. Tot de passiva behoren bijvoorbeeld te betalen rekeningen, te betalen rente, te betalen lonen en salarissen en klantendeposito’s.
Zoals activa worden passiva op uw balans in twee categorieën verdeeld: kortlopende schulden en langlopende schulden. Onder kortlopende schulden verstaat men alles wat binnen een jaar moet worden betaald.
Langlopende schulden
Langlopende schulden zijn verplichtingen die niet in het komende jaar worden afbetaald. Voorbeelden van langlopende schulden zijn leningen en te betalen obligaties, hoewel sommige te betalen obligaties kunnen worden beschouwd als een kortlopende schuld als ze binnen een jaar opeisbaar zijn.
Eigen vermogen
Het eigen vermogen vertegenwoordigt het geldbedrag dat u of uw investeerders in de onderneming hebben geïnvesteerd. Het eigen vermogen, ook wel kapitaal genoemd, vertegenwoordigt de nettowaarde van een bedrijf. Samen met het totaal van de passiva moet het overeenkomen of in evenwicht zijn met uw totale activa.
Assets = Liabilities + Equity
De activa op uw balans moeten altijd in evenwicht zijn met het totaal van de passiva van uw bedrijf plus het eigen vermogen.
Voorbeeld van een balans
Midway Services Balans 12/31/2020