Heading

Sztuka polega na stworzeniu świetnej prezentacji PowerPoint, która zachwyca. Z tak wieloma sztuczkami i funkcjami w tym małym oprogramowaniu, bardziej prawdopodobne jest zobaczenie złej prezentacji niż dobrej (i nie chcesz być tą osobą!)

Pomimo, że istnieje wiele czynników, które przyczyniają się do ogólnego projektu, wybór odpowiedniej czcionki dla PowerPoint jest bliski szczytu listy. Publiczność musi być w stanie z łatwością czytać słowa na ekranie, aby zapewnić, że Twoja prezentacja jest tak skuteczna, jak to tylko możliwe.

Jak więc to zrobić? Od czego zacząć przy wyborze czcionki do PowerPointa? Mamy dla Ciebie 10 wskazówek wraz z kilkoma przykładami slajdów PowerPoint (i szablonów), które zrobią wrażenie na Twojej publiczności.

Stick to Fairly Standard Fonts

Jedną z najbardziej zabawnych części projektu jest przesiewanie czcionek i dokonywanie wyboru, który pasuje do projektu. Jeśli chodzi o PowerPoint, ten wybór powinien być dość ograniczony.

Aby w pełni wykorzystać możliwości prezentacji, trzymaj się standardowej czcionki, aby mieć pewność, że prezentacja będzie wyglądała tak samo wszędzie – i na każdym komputerze – na którym ją przedstawisz. Jeśli nie używasz standardowej czcionki, istnieje duże prawdopodobieństwo, że gdy wrzucisz prezentację na nowe urządzenie, zobaczysz pomieszane litery. PowerPoint spróbuje zastąpić wszystkie czcionki, których nie rozpoznaje, czymś innym.

Może to spowodować problemy z czytelnością, a nawet sprawić, że prezentacja będzie wyglądała jak wypełniona błędami (ze słowami, które znajdują się w dziwnych miejscach lub nawet ich brakuje).

10 standardowych czcionek do wypróbowania:

• Calibri
• Gill Sans
• Myriad Pro
• Cambria
• Corbel
• Constantia
• Garamond
• Caslon

.

• Georgia
• Tahoma

Wprowadź dużo kontrastu

Biały i czarny tekst jest najłatwiejszy do czytania. Ale żadna czcionka nie jest czytelna bez dużego kontrastu między tłem a samym tekstem.

Niezależnie od tego, jaką czcionkę wybierzesz, bez odpowiedniego kontrastu czytelność będzie problemem. Optuj za jasną czcionką na ciemnym tle lub jasnym tłem z ciemnym tekstem.

W tym miejscu rozważ również środowisko. Czy planujesz pokazać prezentację na monitorze komputera lub na dużym ekranie prezentacyjnym? Jak te warunki renderować może mieć wpływ, jak wiele kontrastu wybór kolorów faktycznie mają.

Używaj szeryfów i bezszeryfowców

Większość prezentacji używa dwóch czcionek.

• Czcionka nagłówka dla nagłówków na każdym slajdzie.
• Czcionka kopii lub wypunktowania dla tekstu pomocniczego.

Nie musisz używać tej samej czcionki w każdym miejscu. To jest rzeczywiście preferowane, aby wybrać dwa różne czcionki dla tych obszarów prezentacji. Dla jeszcze większego wpływu sparuj dwie różne czcionki, takie jak szeryfowa i bezszeryfowa, tak aby zmiana czcionki tworzyła dodatkowy poziom kontrastu i wizualnego zainteresowania.

Unikaj wszystkich wielkich liter

Podczas wybierania czcionki, trzymaj się z dala od czcionek, które zawierają tylko zestawy wielkich liter. Wszystkie wielkie litery w prezentacjach mają taki sam efekt jak wszystkie wielkie litery w e-mailu. Czuje się, jakbyś krzyczał na publiczność.

Wszystkie wielkie litery mogą być również trudne do odczytania, jeśli na ekranie znajduje się więcej niż kilka słów. Stosuj wszystkie kapitaliki tak oszczędnie, jak to tylko możliwe.

Stay Away From Scripts and Italics

Skrypty, pismo odręczne i nowatorskie kroje pisma mogą być ładne, ale często są trudne do odczytania. Unikaj ich w prezentacjach PowerPoint. (Zwykle nie ma wystarczającego kontrastu lub rozmiaru, aby pomóc im utrzymać czytelność z daleka.)

To samo dotyczy kursywy. Wszystko, co robisz z czcionką, aby dodać nacisk, powinno sprawić, że będzie ona łatwiejsza do odczytania. Podczas gdy kursywa może być świetną opcją online lub w aplikacjach drukowanych, prezentacje mają inny zestaw zasad. Największym czynnikiem jest to, że tekst często musi być czytany z pewnej odległości – pomyśl o słuchaczach z tyłu sali – a wszelkie pochylenia mogą to utrudnić.

Make It Big Enough

Jednym z największych problemów z czcionkami w pokazach slajdów jest często rozmiar. Jak duży powinien być tekst w prezentacji PowerPoint?

Choć wiele zależy od czcionki, której zdecydujesz się użyć, istnieją pewne wytyczne. (Rozmiary te doskonale współpracują z 10 opcjami czcionek z topu nr 1. Jak również.)

• Minimalny rozmiar czcionki dla głównej kopii i wypunktowań: 18 punktów
• Preferowany rozmiar czcionki dla głównej kopii i bulletów: 24 punkty
• Preferowany rozmiar czcionki dla nagłówków lub tytułów: 36 do 44 punktów

Pamiętaj, aby pomyśleć o wielkości ekranu i pokoju, jak również podczas planowania rozmiarów czcionek. Przy mniejszym ekranie w większej przestrzeni, wszystko będzie wyglądało na mniejsze niż jest w rzeczywistości. Odwrotnie jest w przypadku zbyt dużego ekranu w małym pomieszczeniu. Think Outside the Slide ma świetne arkusze oszukiwania czcionek dla wielu różnych rozmiarów ekranów.

Wyłącz animacje

Nie pozwól aby te wszystkie sztuczki PowerPointa cię wessały. Przesuwający się tekst, powiększające się słowa, litery, które wylatują z boku ekranu – wszystkie one są trudne do odczytania. I naprawdę rozpraszają uwagę.

Jeśli chcesz użyć jakiegoś efektu, „Pojawienie się” jest dopuszczalne. Ale nie ma potrzeby, aby oślepiać publiczność szalonymi sztuczkami z czcionką. Wszystko, co to robi, to odwracanie uwagi od tego, co naprawdę chcesz powiedzieć.

Ta sama mantra, której używamy przy wszystkich innych projektach, ma zastosowanie również tutaj – KISS lub Keep It Simple, Stupid.

Planuj udostępnianie

Mimo, że wielu użytkowników pracuje z PowerPointem regularnie, są szanse, że zostaniesz poproszony o udostępnienie slajdów swojej prezentacji innym. Obejmuje to publikowanie za pomocą narzędzi takich jak SlideShare, wysyłanie programu PowerPoint pocztą elektroniczną (lub umieszczanie go w folderze drop) lub udostępnianie za pomocą Google Slides.

Jeśli chodzi o czcionki, Google Slides jest najbardziej komplikującym czynnikiem, ponieważ ma inny zestaw standardowych czcionek niż systemy operacyjne PC lub Mac. Upewnij się, że testujesz prezentację w tym środowisku, jeśli planujesz udostępnić i użyć standardowej czcionki Google lub upewnij się, że uwzględniasz czcionkę, której planujesz użyć w opcjach dostosowywania.

Pomyśl też o notatkach

Częścią prezentacji PowerPoint, która jest często zaniedbywana jest sekcja notatek. Jeśli planujesz rozdać plik z prezentacją publiczności (cyfrowo lub poprzez wydruki), wybór czcionki dla towarzyszących jej notatek jest ważny.

Użyj tego samego kroju czcionki, co dla głównego pokazu slajdów z powiązanymi odpowiednimi nagłówkami i korpusem oraz tekstem wypunktowanym. Dużą różnicą jest tutaj rozmiar. Tekst główny/wypunktowany powinien mieścić się w zakresie od 9 do 12 punktów, a nagłówki powinny mieć od 18 do 20 punktów. Jest to wygodny rozmiar do czytania dla większości dokumentów. (Te rozmiary pomagają również zapewnić wyraźne drukowanie na standardowych maszynach biurowych.)

Używaj czcionek konsekwentnie

Nie potrzebujesz ogromnej biblioteki czcionek, aby tworzyć wspaniałe prezentacje PowerPoint. Wystarczy mieć kilka czcionek, których używasz konsekwentnie.

Zapewnij się, aby używać czcionek konsekwentnie w dokumencie, jak również. Stwórz plik szablonu PowerPoint tak, że kiedy używasz różnych poziomów wypunktowania i nagłówków, rozmiary, odmiany kolorów i czcionki zmieniają się automatycznie. (Projektanci stron internetowych, to tak jak używanie znaczników od H1 do H6.)

Wyraźne i konsekwentne użycie czcionek sprawia, że Twoja prezentacja nie jest tylko o tym jak wygląda i jak łatwo (lub trudno) może być czytana, ale bardziej o treści w niej zawartej. (I o to właśnie powinno chodzić.)

Jeśli nie czujesz się komfortowo tworząc własny szablon prezentacji PowerPoint, możesz pobrać jeden, aby zacząć. Te opcje mogą mieć bardziej wyrafinowany wygląd niż niektóre z domyślnych ustawień oprogramowania (a wszystkie przykłady w tym artykule pochodzą z tych kolekcji).

• 25+ Minimal PowerPoint Templates
• 20+ Best PowerPoint Templates of 2018
• 60+ Beautiful, Premium PowerPoint Presentation Templates

.