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Há uma bela arte em criar uma grande apresentação PowerPont que wows. Com tantos truques e características neste pequeno software, é mais provável que se veja uma má apresentação do que uma boa (e não se quer ser essa pessoa!)

Embora haja muitos factores que contribuem para o design geral, a escolha de uma fonte adequada para PowerPoint está perto do topo da lista. O público precisa de ser capaz de ler as palavras no ecrã com facilidade, para garantir que a sua apresentação seja tão eficaz quanto possível.

Então como é que o faz? Por onde começa quando escolhe uma fonte para PowerPoint? Temos 10 dicas para si com alguns exemplos de slides (e modelos) de PowerPoint que irão impressionar o seu público.

Stick to Fairly Standard Fonts

Uma das partes mais divertidas de um projecto de design é conseguir peneirar as fontes e fazer selecções que se ajustem ao seu projecto. Quando se trata de PowerPoint, essa selecção deve ser bastante limitada.

Para tirar o máximo partido da sua apresentação, mantenha uma fonte padrão para garantir que a sua apresentação será a mesma em todo o lado – e em todos os computadores – que apresenta. Se não utilizar uma fonte padrão, é provável que, quando colocar a apresentação numa nova máquina, acabe com uma confusão de letras. O PowerPoint tentará substituir todas as fontes que não reconhece por outra coisa.

Isto pode causar preocupações de legibilidade e até fazer com que a apresentação pareça estar cheia de erros (com palavras que estão em locais estranhos ou mesmo em falta).

10 fontes padrão para tentar:

• Calibri
• Gill Sans
• Myriad Pro
• Cambria
• Corbel
• Constantia
• Garamond
• Caslon
• Georgia
• Tahoma

Incorporate Plenty of Contrast

Texto branco e preto é mais fácil de ler. Mas nenhum tipo é legível sem muito contraste entre o fundo e o próprio texto.

Independentemente do tipo de letra seleccionado, sem contraste adequado, a legibilidade será uma preocupação. Opte pelo tipo de fundo claro sobre fundo escuro ou fundo claro com texto escuro.

Confiram o ambiente aqui também. Pretende mostrar a apresentação num monitor de computador ou num grande ecrã de apresentação? Como estas condições podem ter impacto no contraste que as suas escolhas de cor realmente têm.

Utilizar um Serif e um Sans Serif

A maior parte das apresentações utiliza duas fontes.

• Fonte de cabeçalho para manchetes em cada slide.
• Fonte de cópia ou de bala para suporte de texto.

Não é necessário utilizar a mesma fonte em cada local. Na verdade, é preferível seleccionar duas fontes diferentes para estas áreas da apresentação. Para um par ainda mais impactante, duas fontes diferentes, como uma serif e uma sans serif, para que a mudança da fonte crie um nível extra de contraste e interesse visual.

Anular todas as letras maiúsculas

Ao escolher uma fonte, afaste-se das fontes que só incluem conjuntos de letras maiúsculas. Todas as letras maiúsculas nas apresentações têm o mesmo efeito que todas as letras maiúsculas num e-mail. Parece que se está a gritar com a audiência.

Todos os bonés podem também ser difíceis de ler se houver mais do que um par de palavras no ecrã. Use todos os bonés da forma mais parcimoniosa possível.

Fastar dos Scripts e Itálicos

Embora os scripts, a caligrafia e os tipos de letra novos possam ser bonitos, são muitas vezes difíceis de ler. Evite-os nas apresentações em PowerPoint. (Normalmente não há contraste ou tamanho suficiente para os ajudar a manter a legibilidade à distância.)

O mesmo se aplica ao itálico. Qualquer coisa que se faça a uma fonte para dar ênfase deve facilitar a leitura. Embora o itálico possa ser uma grande opção on-line ou em aplicações impressas, as apresentações vêm com um conjunto diferente de regras. O maior factor que contribui é que o texto tem muitas vezes de ser lido à distância – pense nos membros da audiência no fundo da sala – e qualquer inclinação pode tornar isso mais difícil.

Make It Big Enough

Um dos maiores problemas com fontes em slideshows é muitas vezes o tamanho. Qual deve ser o tamanho do texto numa apresentação em PowerPoint?

Embora muito disso dependa da fonte que decidir utilizar, existem algumas directrizes. (Estes tamanhos funcionam maravilhosamente com as 10 opções de tipos de letra no topo da página nº 1. Também.)

• Tamanho mínimo de fonte para cópia principal e balas: 18 pontos
• Tamanho da fonte preferida para a cópia principal e balas: 24 pontos
• Tamanho da fonte preferida para cabeçalhos ou títulos: 36 a 44 pontos

Não deixe de pensar também no tamanho do ecrã e da sala ao planear tamanhos de fontes. Com um ecrã mais pequeno num espaço maior, tudo parecerá mais pequeno do que é. O oposto é verdadeiro de um ecrã de tamanho exagerado numa sala pequena. Pense que Fora do Slide tem uma grande folha de trapaça de fontes para vários tamanhos de ecrã diferentes.

Voltar Animações

Não deixe que todos esses truques do PowerPoint o sugem. Texto em movimento, palavras em zoom, letras que voam do lado do ecrã – todas elas são difíceis de ler. E realmente distraem.

Se quiser usar um efeito, “Appear” é aceitável. Mas não há necessidade de deslumbrar o público com truques loucos de fontes. Tudo o que isto realmente faz é distrair as pessoas do que está realmente a tentar dizer.

O mesmo mantra que usamos com todos os outros projectos de design aplica-se aqui também – KISS ou Keep It Simple, Stupid.

Plano para Partilha

Embora muitos utilizadores trabalhem regularmente com PowerPoint, é provável que lhe seja pedido que partilhe os seus slides de apresentação para outros. Isto inclui publicar com ferramentas como o SlideShare, enviar por e-mail o PowerPoint (ou colocá-lo numa pasta drop) ou partilhar através do Google Slides.

Quando se trata de fontes, o Google Slides é o factor mais complicador porque tem um conjunto de fontes padrão diferente dos sistemas operativos PC ou Mac. Certifique-se de testar a apresentação neste ambiente se pretende partilhar e utilizar uma fonte padrão do Google ou certifique-se de incluir a fonte que pretende utilizar nas opções de personalização.

Pense nas notas, Too

A parte das apresentações PowerPoint que é frequentemente negligenciada é a secção de notas. Se planeia distribuir um ficheiro de apresentação ao público (digitalmente ou através de impressões), a selecção da fonte para as notas de acompanhamento é importante.

Utilizar o mesmo tipo de letra que para a apresentação principal de diapositivos com os cabeçalhos correspondentes e corpo e texto em bala. A grande diferença aqui é o tamanho. O corpo da cópia/informação em bloco deve cair no intervalo de 9 a 12 pontos e os cabeçalhos devem ser de 18 a 20 pontos. Este é um tamanho de leitura confortável para a maioria dos documentos. (Estes tamanhos também ajudam a assegurar uma impressão clara em máquinas de escritório normais.)

Utilizar Fontes Consistentemente

Não é necessária uma enorme biblioteca de fontes para criar grandes apresentações em PowerPoint. Ter um par de fontes que se utilizam de forma consistente é suficiente.

Cerveja também o uso consistente de fontes dentro de um documento. Crie um ficheiro modelo em PowerPoint para que quando utilizar diferentes níveis de bulleting e cabeçalhos, os tamanhos, variações de cor, e fontes mudem automaticamente. (Web designers, isto é exactamente como usar etiquetas H1 a H6.)

Um claro uso consistente de fontes torna a sua apresentação sobre o seu aspecto e o quão fácil (ou difícil) pode ser ler e mais sobre o conteúdo das mesmas. (E é sobre isso que deve ser.)

Se não se sentir confortável em fazer o seu próprio modelo de apresentação PowerPoint, pode descarregar um para começar. Estas opções podem ter uma aparência mais refinada do que algumas das predefinições do software (e todos os exemplos neste artigo provêm destas colecções).

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