Dopo aver investito notevoli risorse per creare il giusto mix di sale conferenze e per assicurarsi che la tecnologia delle sale sia aggiornata, si vuole che i dipendenti siano entusiasti di usarle. Ma è difficile essere entusiasti di visitare “West 1” o “West 2” (ed è facile confonderli.)
I nomi delle sale conferenze sono importanti per il design del vostro posto di lavoro tanto quanto i colori delle vernici e i mobili. Aiutano a definire la cultura del vostro ufficio e influenzano il modo in cui i dipendenti e i visitatori si sentono della vostra azienda. Danno anche una certa personalità alle sale conferenze e rendono più facile per le persone ricordare la loro posizione.
Per aiutarvi a iniziare, ecco 25 nomi creativi per sale conferenze di alcune delle aziende leader nel mondo e alcune linee guida per scegliere i migliori per la vostra azienda.
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25 nomi creativi di sale conferenze dai leader del settore tecnico
Padroni del pensiero e influenzatori
Quando la potenza del software di marketing HubSpot era ancora una startup, ha creato la tradizione di dare alle sue sale conferenze il nome di persone che hanno ispirato i fondatori dell’azienda. Questo includeva i pionieri del marketing Seth Godin e Guy Kawasaki, innovatori come Steve Jobs e Mark Zuckerberg e business leader come Gail Goodman e Warren Buffett. Man mano che l’azienda si è espansa, hanno mantenuto questa convenzione di denominazione. Nei loro uffici internazionali, troverete sale conferenze con i nomi di Jeff Bezos, Elon Musk e Richard Branson.
Scienza
Nella sede di San Francisco, CBS Interactive (la rete di contenuti online della CBS) ha adottato un approccio scientifico per i nomi delle sale conferenze. A partire dal primo piano, le sale conferenze hanno nomi a tema sotterraneo, come Magma e Ambra. Man mano che si sale, il tema cambia a livello del suolo (Sequoia e River) e poi atmosferico (Storm e Lightning). Al quarto piano, le sale conferenze seguono tutte un tema spaziale con nomi come Galaxy e Stars. Questa convenzione di nomi non è solo creativa, ma aiuta anche i nuovi impiegati e i visitatori a trovare dove devono andare.
Ispirato dagli utenti
Come sito di social networking, il modello di business di Pinterest si basa sul rendere facile per gli utenti trovare e condividere contenuti che amano. Così, quando è arrivato il momento di dare un nome alle loro sale conferenze, il team di Pinterest ha deciso di usare alcuni di questi contenuti come ispirazione e ha identificato alcune cose che i loro utenti hanno amato di più. Tra i nomi delle sale conferenze che vedrai negli uffici di Pinterest ci sono Hipster Babies, Beach Wedding, Kale Chip e Crock Pot.
Humor and Fun
Come mercato online per imprenditori inventivi e venditori fai da te, ha senso che Etsy abbia un approccio più artistico e fuori dagli schemi per i nomi delle sue sale conferenze. Dopo aver sondato le idee dei dipendenti, le sale riunioni negli uffici di Etsy sono chiamate con una combinazione di cibo e musicisti. Per esempio, Fleetwood Mac & Cheese, Bon Bon Jovi, David Lee Broth e The Rolling Scones.
Come scegliere i nomi delle sale conferenze
Si possono prendere molte direzioni diverse, ma soprattutto, si vuole che le sale siano facili da ricordare e riflettano la propria organizzazione.
Ecco alcuni consigli per scegliere i nomi migliori per le sale conferenze:
- Scegli un tema che abbia senso per la personalità della tua azienda e che rifletta la cultura unica della tua organizzazione.
- Invita i dipendenti a partecipare presentando idee di nomi o votando i loro preferiti da una lista creata dal team di gestione.
- Assicurati che il tema sia scalabile in modo da non esaurire le opzioni quando l’azienda si espande e ha bisogno di spazio aggiuntivo.
Siiate creativi quanto volete! Ricorda solo che i nomi che sceglierai avranno un impatto sul modo in cui dipendenti e visitatori percepiscono la tua azienda, in modo positivo o negativo.
Rendi le tue sale conferenze facili da trovare
Una volta scelti i nomi delle tue sale conferenze, assicurati di averli comunicati chiaramente alla forza lavoro.
Prima di tutto, etichetta ogni sala con un display digitale per la programmazione delle sale conferenze. Questi pannelli touchscreen possono essere collegati al software di prenotazione delle sale in modo che i dipendenti possano vedere facilmente se la sala è disponibile e prenotarla con un semplice tocco.
In seguito, aggiungete le sale conferenze appena contrassegnate al software di orientamento a cui i dipendenti possono accedere con un chiosco o un’app mobile. In questo modo tutti sapranno dove trovarle, compresi i nuovi dipendenti e i visitatori.
È facile trascurare le sale conferenze, ma considerando che i dipendenti vi trascorrono più di un terzo della loro giornata, sono una parte importante dell’esperienza complessiva dei dipendenti.
E quando i dipendenti sono costantemente alla ricerca di una sala disponibile (o si perdono mentre vanno a una riunione) la loro produttività ne risente.
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