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• Lori Kaufman

  @howtogeek

• Aktualisiert am 5. Oktober 2015, 1:56pm EDT

Kopf- und Fußzeilen sind nützlich, um Dinge wie Seitenzahlen, Daten, Dateinamen und Haftungsausschlüsse zu Dokumenten hinzuzufügen. In Word können Sie Kopf- und Fußzeilen mit integrierten, vorgefertigten Layouts hinzufügen oder eigene Kopf- und Fußzeilen hinzufügen.

Hinweis: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.

Um eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.

Für dieses Beispiel beginnen wir mit dem Hinzufügen einer Kopfzeile, also klicken Sie im Abschnitt „Kopfzeile & Fußzeile“ auf der Registerkarte „Einfügen“ auf „Kopfzeile“.“

Eine Liste der eingebauten Kopfzeilenlayouts wird im Dropdown-Menü angezeigt. Scrollen Sie nach unten, um weitere Layouts zu sehen, und wählen Sie ein vorgefertigtes Header-Layout aus der Liste aus.

Das vordefinierte Layout wird in den Header eingefügt, der durch eine gestrichelte Linie und ein „Header“-Tag gekennzeichnet ist.

Die meisten vorgefertigten Header enthalten etwas Platzhaltertext. In der vorgefertigten Kopfzeile, die wir gewählt haben, wurde der Dokumententitel aus den erweiterten Eigenschaften in unsere Kopfzeile eingefügt. Sie können den Platzhaltertext beibehalten oder durch Ihren eigenen Text ersetzen.

Beachten Sie, dass der Text im Hauptteil Ihres Dokuments ausgegraut ist. Sie können den Text im Hauptteil des Dokuments nicht bearbeiten, während Sie die Kopf- oder Fußzeile bearbeiten. Wenn wir mit der Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile fertig sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Dokument wieder bearbeiten können.

Beachten Sie auch, dass eine zusätzliche Registerkarte angezeigt wird, wenn Sie Ihre Kopfzeile bearbeiten. Am rechten Ende der Ribbon-Tab-Leiste wird eine Registerkarte „Design“ hinzugefügt, mit der Überschrift „Kopfzeile & Fußzeilentools“ über der Registerkarte.

Hinweis: Es kann sein, dass Sie die Überschrift „Kopfzeile & Fußzeilentools“ oberhalb der Registerkarte „Design“ nicht vollständig sehen können, je nach aktueller Breite des Word-Fensters.

Sobald Sie Ihre Kopfzeile eingerichtet haben, können Sie ganz einfach zur Fußzeile springen, um diese einzurichten. Klicken Sie dazu in der Registerkarte „Design“ im Bereich „Navigation“ unter „Kopfzeile & Fußzeile Tools“ auf „Zur Fußzeile“.“

Sie können Elemente wie Seitenzahlen in Ihre Fußzeile einfügen, indem Sie die „Seitenzahl“ im Bereich „Kopfzeile & Fußzeile“ im Reiter „Design“ unter der Überschrift „Kopfzeile & Fußzeilentools“ einfügen. Wenn Sie eine vorgefertigte oder eingebaute Fußzeile einfügen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche „Fußzeile“ oberhalb der Schaltfläche „Seitenzahl“, um auf eine Liste mit vordefinierten Fußzeilen-Layouts zuzugreifen, ähnlich der Liste, die für die Kopfzeile verfügbar ist.

Wenn Sie mit dem Einrichten der Kopf- und Fußzeile fertig sind, können Sie zur Bearbeitung Ihres Dokuments zurückkehren, indem Sie auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile schließen“ im Bereich „Schließen“ der Registerkarte „Design“ der Kopf- und Fußzeile klicken. Sie können auch auf den ausgegrauten Text im Hauptteil des Dokuments doppelklicken, um zur Bearbeitung zurückzukehren.

Hinweis: Wenn Sie die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile schließen“ verwenden, kehren Sie an die Stelle zurück, an der Sie aufgehört haben. Wenn Sie jedoch auf den Textkörper Ihres Dokuments doppelklicken, um zur Bearbeitung zurückzukehren, werden Sie an den Anfang Ihres Dokuments zurückgebracht.

Wenn Sie eine leere Kopfzeile einfügen möchten, damit Sie darin eigenen Text oder Bilder einfügen können, ohne den Platzhaltertext entfernen zu müssen, klicken Sie im Bereich „Kopfzeile & Fußzeile“ auf der Registerkarte „Einfügen“ auf die Schaltfläche „Kopfzeile“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Kopfzeile bearbeiten“.

Hinweis: Das Gleiche können Sie für die Fußzeile über die Schaltfläche „Fußzeile“ machen.

Nun können Sie der Kopfzeile Ihren eigenen Text und/oder Bilder hinzufügen.

Formatieren Sie den Text oder die Bilder nach Belieben, z. B. zentrieren Sie die Zeile oder machen Sie den Text fett und verwenden eine größere Schrift.

Wir haben den Text in unserer Kopfzeile größer als den Text im Hauptteil des Dokuments gemacht, fett gedruckt und eine Linie unterhalb des Absatzes hinzugefügt. Klicken Sie wieder auf die Schaltfläche „Kopf- und Fußzeile schließen“ im Abschnitt „Schließen“ der Registerkarte „Design“ für Kopf- und Fußzeilen, um zur Bearbeitung Ihres Dokuments zurückzukehren, oder doppelklicken Sie auf den ausgegrauten Text in Ihrem Dokument.

Kopf- und Fußzeilen können für ungerade und gerade Seiten unterschiedlich sein. Um unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten zu erstellen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Unterschiedliche ungerade & gerade Seiten“ im Abschnitt „Optionen“ der Registerkarte „Design“ unter der Überschrift „Kopfzeilen & Fußzeilentools“, so dass ein Häkchen in dem Kästchen vorhanden ist. Das Tag „Kopfzeile“ unter der gestrichelten Linie im Kopfzeilenbereich wird entweder zu „Ungerade Seitenüberschrift“ oder „Gerade Seitenüberschrift“, je nachdem, auf welcher Seite Sie sich gerade in Ihrem Dokument befinden. Mit den Schaltflächen „Vorherige“ und „Nächste“ im Bereich „Navigation“ der Registerkarte „Design“ können Sie zwischen den ungeraden und geraden Kopf- bzw. Fußzeilen hin- und herspringen.

Hinweis: Die Option „Unterschiedliche ungerade & gerade Seiten“ ist eine Einstellung auf Dokumentebene. Sie können sie nur auf das gesamte Dokument anwenden. Wenn Sie also die Option aktivieren und Ihre Kopf- und/oder Fußzeile in einem oder mehreren Abschnitten auf ungeraden und geraden Seiten gleich ist, müssen Sie den gleichen Text für jeden Abschnitt zweimal einfügen

Beim Einfügen von Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile können Sie die Seitenzahl der ersten Seite Ihres Dokuments weglassen und einen neuen Abschnitt mit einer ungeraden Seitenzahl beginnen. Sie können auch mehrere Kopf- und Fußzeilen in einem einzigen Dokument erstellen.