Heading

• Lori Kaufman

  @howtogeek

• Updated oktober 5, 2015, 1:56pm EDT

Headers en footers zijn handig om dingen als paginanummers, datums, bestandsnamen en disclaimers aan documenten toe te voegen. Met Word kunt u kop- en voetteksten toevoegen met ingebouwde, kant-en-klare lay-outs of uw eigen aangepaste kop- en voetteksten toevoegen.

Opmerking: we hebben Word 2013 gebruikt om deze functie te illustreren.

Om een kop- of voettekst toe te voegen, klikt u op het tabblad “Invoegen”.

Voor dit voorbeeld beginnen we met het toevoegen van een koptekst, dus, in de sectie “Koptekst & Voettekst” van het tabblad “Invoegen”, klikt u op “Koptekst.”

Een lijst met ingebouwde lay-outs voor kopteksten wordt weergegeven in het vervolgkeuzemenu. Scroll naar beneden voor extra lay-outs en selecteer een kant-en-klare headerlay-out uit de lijst.

De kant-en-klare lay-out wordt ingevoegd in de header, die wordt gemarkeerd door een stippellijn en een tag “Header”.

De meeste kant-en-klare headers bevatten wat placeholder-tekst. In de kant-en-klare koptekst die wij hebben gekozen, is de documenttitel uit de geavanceerde eigenschappen in de koptekst ingevoegd. U kunt de plaatshoudertekst behouden of vervangen door uw eigen tekst.

Merk op dat de tekst in de hoofdtekst van uw document grijs is weergegeven. U kunt de tekst in de hoofdtekst van het document niet bewerken terwijl u de kop- of voettekst aan het bewerken bent. Als we klaar zijn met het bewerken van de kop- en voettekst, laten we u zien hoe u terug kunt gaan naar het bewerken van uw document.

Merk ook op dat er een extra tabblad wordt weergegeven wanneer u uw koptekst aan het bewerken bent. Er is een tabblad “Ontwerp” toegevoegd aan het rechteruiteinde van de tabbalk van het lint met een kop van “Koptekst & Footer Tools” boven het tabblad.

AANWIJZING: Het kan zijn dat u niet de volledige kop “Koptekst & Footer Tools” boven het tabblad “Ontwerp” kunt zien, afhankelijk van de huidige breedte van het Word-venster.

Als u eenmaal uw koptekst hebt ingesteld, kunt u gemakkelijk naar de voettekst springen om deze in te stellen. Om dit te doen, klikt u op “Ga naar voettekst” in het gedeelte “Navigatie” van het tabblad “Ontwerp” onder de “Koptekst & Footer Tools.”

U kunt items zoals paginanummers in uw voettekst invoegen met behulp van de knop “Paginanummer” knop in de sectie “Koptekst & Voettekst” op het tabblad “Ontwerp” onder de kop “Koptekst & Voettekst gereedschappen”. Als u een kant-en-klare, of ingebouwde, voettekst wilt invoegen, gebruikt u de knop “Voettekst” boven de knop “Paginanummer” om toegang te krijgen tot een lijst met voorgedefinieerde lay-outs voor de voettekst, vergelijkbaar met de lijst die beschikbaar is voor de koptekst.

Wanneer u klaar bent met het instellen van uw kop- en voettekst, kunt u teruggaan naar het bewerken van uw document door te klikken op de knop “Kop- en voettekst sluiten” in het gedeelte “Sluiten” van het tabblad “Ontwerp” voor kop- en voetteksten. U kunt ook dubbelklikken op de grijs gemarkeerde tekst in de hoofdtekst van het document om terug te keren naar het bewerken ervan.

NOOT: Als u de knop “Kop- en voettekst sluiten” gebruikt, keert u terug naar waar u was gebleven. Als u echter dubbelklikt op de hoofdtekst van uw document om terug te keren naar het bewerken ervan, keert u terug naar het begin van uw document.

Als u een lege koptekst wilt invoegen, zodat u uw eigen tekst of afbeeldingen kunt invoegen zonder dat u de plaatsaanduidende tekst hoeft te verwijderen, klikt u op de knop “Koptekst” in de sectie “Koptekst & Voettekst” op het tabblad “Invoegen” en selecteert u “Koptekst bewerken” in het vervolgkeuzemenu.

NOOT: U kunt hetzelfde doen voor de voettekst met de knop “Voettekst”.

Nu kunt u uw eigen tekst en/of afbeeldingen aan uw header toevoegen.

Opmaak de tekst of afbeeldingen zoals u dat wilt, bijvoorbeeld door de regel te centreren of de tekst vet te maken en een groter lettertype toe te passen.

We hebben de tekst in onze koptekst groter gemaakt dan de tekst in de hoofdtekst van het document, vetgedrukt, en we hebben een regel onder de alinea toegevoegd. Klik nogmaals op de knop “Koptekst en voettekst sluiten” in de sectie “Sluiten” van het tabblad “Ontwerpen” voor kopteksten en voetteksten om terug te gaan naar het bewerken van uw document, of dubbelklik op de grijs gemaakte tekst in uw document.

Kopteksten en voetteksten kunnen verschillend zijn voor oneven en even pagina’s. Om verschillende kop- en voetteksten te maken voor even en oneven genummerde pagina’s, klikt u op het selectievakje “Verschillende oneven & Even pagina’s” in de sectie “Opties” van het tabblad “Ontwerp” onder de kop “Koptekst & Voetteksten Tools”, zodat er een vinkje staat in het vakje. De tag “Koptekst” onder de stippellijn in de koptekstsectie wordt “Oneven pagina koptekst” of “Even pagina koptekst”, afhankelijk van op welke pagina u zich op dat moment in uw document bevindt. Gebruik de knoppen “Vorige” en “Volgende” in het gedeelte “Navigatie” van het tabblad “Ontwerp” om tussen de oneven en even kop- of voetteksten te springen.

NOOT: De optie “Verschillende oneven & Even pagina’s” is een instelling op documentniveau. U kunt het alleen toepassen op het gehele document. Dus als u de optie inschakelt en uw kop- en/of voettekst in een of meer secties op zowel oneven als even pagina’s hetzelfde is, moet u voor elke sectie twee keer dezelfde tekst invoegen

Bij het invoegen van paginanummers in de kop- of voettekst kunt u het paginanummer van de eerste pagina van uw document weglaten en een nieuwe sectie met een oneven paginanummer beginnen. U kunt ook meerdere kop- en voetteksten in één document maken.