Heading

Los encabezados y pies de página son útiles para añadir cosas como números de página, fechas, nombres de archivo y renuncias a los documentos. Word le permite añadir encabezados y pies de página con diseños incorporados y preparados o añadir sus propios encabezados y pies de página personalizados.

NOTA: Hemos utilizado Word 2013 para ilustrar esta función.

Para añadir un encabezado o un pie de página, haga clic en la pestaña «Insertar».

Para este ejemplo, empezaremos por añadir un encabezado, así que, en la sección «Encabezado & Pie de página» de la pestaña «Insertar», haz clic en «Encabezado.»

En el menú desplegable aparece una lista de diseños de cabecera incorporados. Desplázate hacia abajo para ver los diseños adicionales y selecciona un diseño de cabecera ya hecho de la lista.

El diseño predefinido se inserta en la cabecera, que está marcada por una línea discontinua y una etiqueta «Cabecera».

La mayoría de las cabeceras ya hechas contienen algún texto de marcador de posición. En la cabecera preparada que elegimos, el título del documento de las propiedades avanzadas se insertó en nuestra cabecera. Puede mantener el texto del marcador de posición o sustituirlo por su propio texto.

Nota que el texto del cuerpo principal del documento está en gris. No se puede editar el texto del cuerpo del documento mientras se edita el encabezado o el pie de página. Cuando terminemos de editar el encabezado y el pie de página, le mostraremos cómo volver a editar su documento.

Fíjese, además, en que se muestra una pestaña adicional cuando está editando su encabezado. Se añade una pestaña de «Diseño» en el extremo derecho de la barra de pestañas de la cinta con un título de «Encabezado & Herramientas de pie de página» encima de la pestaña.

NOTA: es posible que no pueda ver el encabezamiento completo «Encabezado & Herramientas de pie de página» encima de la pestaña «Diseño», dependiendo del ancho actual de la ventana de Word.

Una vez que haya configurado su encabezado, puede saltar fácilmente al pie de página para configurarlo. Para ello, haz clic en «Ir al pie de página» en la sección «Navegación» de la pestaña «Diseño», bajo las «Herramientas de encabezado & pie de página.»

Puedes insertar elementos como números de página en tu pie de página utilizando el botón «Número de página» en la sección «Encabezado & Pie de página» de la pestaña «Diseño» en el apartado «Encabezado & Herramientas de pie de página». Si quieres insertar un pie de página ya hecho, o incorporado, utiliza el botón «Pie de página» situado encima del botón «Número de página» para acceder a una lista de diseños de pie de página predefinidos, similar a la lista disponible para la cabecera.

Cuando haya terminado de configurar el encabezado y el pie de página, puede volver a editar el documento haciendo clic en el botón «Cerrar encabezado y pie de página» de la sección «Cerrar» de la pestaña «Diseño» del encabezado y el pie de página. También puede hacer doble clic en el texto atenuado en el cuerpo principal del documento para volver a editarlo.

NOTA: Si utiliza el botón «Cerrar encabezado y pie de página», volverá al punto donde lo dejó. Sin embargo, si hace doble clic en el cuerpo del documento para volver a editarlo, se le devuelve al principio del documento.

Si quiere insertar un encabezado vacío para poder añadir su propio texto o imágenes en él sin tener que eliminar el texto del marcador de posición, haga clic en el botón «Encabezado» de la sección «Encabezado & Pie de página» de la pestaña «Insertar» y seleccione «Editar encabezado» en el menú desplegable.

NOTA: Puedes hacer lo mismo para el pie de página utilizando el botón «Pie de página».

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Ahora, puedes añadir tu propio texto y/o imágenes a tu cabecera.

Da el formato que quieras al texto o a las imágenes, como por ejemplo centrar la línea o poner el texto en negrita y aplicar una fuente más grande.

Hemos hecho el texto de nuestra cabecera más grande que el del cuerpo del documento, en negrita, y hemos añadido una línea debajo del párrafo. De nuevo, haga clic en el botón «Cerrar encabezado y pie de página» en la sección «Cerrar» de la pestaña «Diseño» de encabezado y pie de página para volver a editar su documento, o haga doble clic en el texto en gris en su documento.

Los encabezados y pies de página pueden ser diferentes para las páginas pares e impares. Para hacer diferentes encabezados y pies de página para las páginas pares e impares, haga clic en la casilla «Diferentes páginas impares & pares» en la sección «Opciones» de la pestaña «Diseño» bajo el encabezado «Encabezado & Herramientas de pie de página» para que haya una marca de verificación en la casilla. La etiqueta «Encabezado» bajo la línea discontinua en la sección de encabezado se convierte en «Encabezado de página impar» o «Encabezado de página par», dependiendo de la página en la que se encuentre actualmente en su documento. Utilice los botones «Anterior» y «Siguiente» de la sección «Navegación» de la pestaña «Diseño» para saltar entre los encabezados o pies de página pares e impares.

NOTA: La opción «Diferentes páginas impares & pares» es una configuración a nivel de documento. Sólo se puede aplicar a todo el documento. Por lo tanto, si activa la opción y su encabezado y/o pie de página en una o más secciones es el mismo tanto en las páginas pares como en las impares, tendrá que insertar el mismo texto dos veces para cada sección

Al insertar números de página en el encabezado o pie de página, puede omitir el número de página de la primera página de su documento y comenzar una nueva sección con un número de página impar. También puede crear varios encabezados y pies de página en un mismo documento.