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Permanece con fuentes bastante estándar

Una de las partes más divertidas de un proyecto de diseño es conseguir tamizar a través de las fuentes y hacer selecciones que se ajusten a su proyecto. Cuando se trata de PowerPoint, esa selección debe ser bastante limitada.

Para sacar el máximo partido a su presentación, cíñase a un tipo de letra estándar para asegurarse de que su presentación tendrá el mismo aspecto en todas partes -y en todos los ordenadores- que presente. Si no utilizas una fuente estándar, lo más probable es que cuando introduzcas la presentación en un nuevo equipo, acabes con un revoltijo de letras. PowerPoint intentará reemplazar todas las fuentes que no reconoce con otra cosa.

Esto puede causar problemas de legibilidad e incluso hacer que la presentación parezca llena de errores (con palabras que están en lugares extraños o incluso que faltan).

10 fuentes estándar para probar:

• Calibri
• Gill Sans
• Myriad Pro
• Cambria
• Corbel
• Constantia
• Garamond
• Caslon

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• Georgia
• Tahoma

Incorpora mucho contraste

El texto blanco y negro es más fácil de leer. Pero ningún tipo es legible sin mucho contraste entre el fondo y el propio texto.

Independientemente del tipo de letra que elijas, sin un contraste adecuado, la legibilidad será un problema. Opte por un tipo de letra claro sobre un fondo oscuro o un fondo claro con un texto oscuro.

También hay que tener en cuenta el entorno. ¿Planea mostrar la presentación en un monitor de ordenador o en una gran pantalla de presentación? La forma en que estas condiciones se presentan puede influir en la cantidad de contraste que realmente tienen sus opciones de color.

Utiliza una Serif y una Sans Serif

La mayoría de las presentaciones utilizan dos fuentes.

• Fuente de encabezado para los titulares de cada diapositiva.
• Fuente de copia o viñeta para el texto de apoyo.

No es necesario utilizar la misma fuente en cada lugar. De hecho, es preferible seleccionar dos fuentes diferentes para estas áreas de la presentación. Para un mayor impacto, combine dos fuentes diferentes, como una con serifa y otra sin serifa, para que el cambio de fuente cree un nivel extra de contraste e interés visual.

Evita las mayúsculas



Cuando elijas una fuente, aléjate de las que sólo incluyen conjuntos de letras mayúsculas. Las mayúsculas en las presentaciones tienen el mismo efecto que las mayúsculas en un correo electrónico. Da la sensación de que estás gritando a la audiencia.

Las mayúsculas también pueden ser difíciles de leer si hay más de un par de palabras en la pantalla. Utiliza las mayúsculas con la mayor moderación posible.

Aléjese de los guiones y las cursivas



Aunque los guiones, la escritura a mano y los tipos de letra novedosos pueden ser bonitos, a menudo son difíciles de leer. Evítelos en las presentaciones de PowerPoint. (Por lo general, no hay suficiente contraste o tamaño para ayudar a mantener la legibilidad desde la distancia.)

Lo mismo ocurre con la cursiva. Cualquier cosa que hagas a un tipo de letra para añadir énfasis debe facilitar su lectura. Mientras que la cursiva puede ser una gran opción en línea o en aplicaciones de impresión, las presentaciones vienen con un conjunto diferente de reglas. El mayor factor que contribuye es que el texto a menudo tiene que ser leído desde la distancia – piensa en los miembros de la audiencia en la parte posterior de la sala – y cualquier inclinación puede hacer que sea más difícil.

Hazlo lo suficientemente grande



Uno de los mayores problemas con las fuentes en las presentaciones suele ser el tamaño. ¿Qué tamaño debe tener el texto en una presentación de PowerPoint?

Aunque mucho de eso depende de la fuente que decidas usar, hay algunas pautas. (Estos tamaños funcionan de maravilla con las 10 opciones de fuentes de la parte superior nº 1. También.)

• Tamaño de fuente mínimo para la copia principal y las viñetas: 18 puntos
• Tamaño de fuente preferido para la copia principal y las viñetas: 24 puntos
• Tamaño de fuente preferido para los encabezados o títulos: 36 a 44 puntos

Asegúrese de pensar en el tamaño de la pantalla y de la sala también cuando planifique los tamaños de las fuentes. Con una pantalla más pequeña en un espacio más grande, todo parecerá más pequeño de lo que es. Lo contrario ocurre con una pantalla de gran tamaño en una sala pequeña. Think Outside the Slide tiene una gran hoja de trucos de fuentes para un número de diferentes tamaños de pantalla.

Desactiva las animaciones



No dejes que todos esos trucos de PowerPoint te absorban. El texto en movimiento, las palabras con zoom, las letras que vuelan desde un lado de la pantalla… todos ellos son difíciles de leer. Y realmente distraen.

Si quieres usar un efecto, «Aparecer» es aceptable. Pero no hay necesidad de deslumbrar a la audiencia con trucos locos de fuentes. Todo esto realmente hace que la gente se distraiga de lo que realmente estás tratando de decir.

El mismo mantra que utilizamos con todos los demás proyectos de diseño se aplica aquí también – KISS o Keep It Simple, Stupid.

Plan para compartir



Aunque muchos usuarios trabajan con PowerPoint de forma habitual, lo más probable es que te pidan que compartas las diapositivas de tu presentación para otros. Esto incluye publicarlas con herramientas como SlideShare, enviar el PowerPoint por correo electrónico (o ponerlo en una carpeta de descarga) o compartirlo a través de Google Slides.

Cuando se trata de fuentes, Google Slides es el factor más complicado porque tiene un conjunto de fuentes estándar diferente al de los sistemas operativos de PC o Mac. Asegúrate de probar la presentación en este entorno si piensas compartir y utilizar una fuente estándar de Google o asegúrate de incluir la fuente que piensas utilizar en las opciones de personalización.

Piensa también en las notas



La parte de las presentaciones de PowerPoint que a menudo se descuida es la sección de notas. Si planea distribuir un archivo de presentación a la audiencia (digitalmente o a través de impresiones), la selección de la fuente para acompañar las notas es importante.

Utilice el mismo tipo de letra que para la presentación principal con los correspondientes encabezados y cuerpo y texto con viñetas. La gran diferencia aquí es el tamaño. El cuerpo del texto/la información con viñetas debe estar en el rango de 9 a 12 puntos y los encabezados deben ser de 18 a 20 puntos. Este es un tamaño de lectura cómodo para la mayoría de los documentos. (Estos tamaños también ayudan a garantizar una impresión clara en las máquinas de oficina estándar.)

Utilice fuentes de forma consistente



No necesita una enorme biblioteca de fuentes para crear grandes presentaciones de PowerPoint. Con tener un par de fuentes de referencia que utilices de forma constante es suficiente.

Asegúrate de usar las fuentes de forma consistente dentro de un documento también. Cree un archivo de plantilla de PowerPoint para que cuando utilice diferentes niveles de viñetas y encabezados, los tamaños, las variaciones de color y las fuentes cambien automáticamente. (Para los diseñadores web, esto es igual que el uso de las etiquetas H1 a H6.)

Un uso claro y coherente de las fuentes hace que su presentación se centre en su aspecto y en lo fácil (o difícil) que puede ser de leer y no en su contenido. (Y de eso es de lo que debería tratarse.)

Si no se siente cómodo haciendo su propia plantilla de presentación de PowerPoint, puede descargar una para empezar. Estas opciones podrían tener un aspecto más refinado que algunas de las predeterminadas por el software (y todos los ejemplos de este artículo provienen de estas colecciones).

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