Il modulo di riconoscimento notarile della Florida è una dichiarazione allegata a un documento legale, o un altro tipo di documento, per affermare l’autenticità delle firme ivi contenute. Il dovere di un notaio non è quello di attestare la legittimità del documento stesso, ma di verificare l’identità di tutte le parti firmatarie e garantire che abbiano firmato il documento sotto la propria libera volontà. Tutte le parti coinvolte devono fornire un’identificazione fotografica valida, a meno che il notaio non riconosca l’individuo personalmente. Si raccomanda di iscrivere le firme in presenza del notaio invece di completarle in anticipo. Una volta completati i processi di identificazione e verifica delle firme, il notaio può compilare il modulo di riconoscimento. Il documento è ufficialmente autenticato una volta che il notaio include la sua firma e il sigillo sul modulo di riconoscimento.
Le leggi – § 695.25
Manuale notarile – Una guida completa al processo per diventare un notaio e ai doveri, responsabilità e leggi associate a tale professione.
Passo 1 – I notai si possono trovare in molti luoghi pubblici, compresi i seguenti:
- Banche e cooperative di credito (Wells Fargo ha il maggior numero di sedi in tutto lo Stato)
- Negozi UPS
- Servizi Notarili Privati
Passo 2 – Portare il documento compilato (eccetto i campi della firma) al notaio insieme ad un documento di identificazione con foto. Se l’individuo può essere riconosciuto personalmente dal notaio, ciò è considerato un’identificazione sufficiente.
Step 3 – Una volta che il notaio ha confermato l’identificazione di tutte le parti coinvolte, le firme possono essere incluse nel documento. (I campi delle firme possono essere completati in anticipo quando si fa riconoscere un documento; tuttavia, si raccomanda che il notaio sia testimone della firma del documento.)
Fase 4 – Il notaio compila il modulo/certificato/dichiarazione appropriato dopo che tutte le identità sono state confermate e tutte le firme sono state iscritte sul documento.
Verificare un notaio in Florida
Passo 1 – Visitare il sito web del notaio della Florida.
Passo 2 – Inserire quante più informazioni possibili nel motore di ricerca. Come minimo, è necessario fornire un cognome per condurre una ricerca. Clicca su Submit.
Step 3 – La lista dei risultati mostrerà il nome, la data di nascita, l’ID del notaio, la commissione, la data di scadenza, l’agenzia di garanzia e l’indirizzo dei notai che soddisfano i parametri di ricerca.
Come scrivere (per notaio)
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Parte 1. Introduzione al notaio
(1) Posizione. Un riferimento chiave che i documenti di firma che richiedono un notaio cercheranno è la contea e lo stato dove il soggetto produce la sua firma. Questo modello fornisce lo stato in cui avverrà l’autenticazione notarile ma richiede che venga riportata la contea esatta.
Parte 2. Discutere l’identità
(2) Presentazione del Soggetto. Il metodo con cui la firma del Soggetto viene prodotta per il Notaio della Florida sarà importante per i futuri Revisori che cercano la prova che è stata prodotta una firma valida. Quindi, deve essere indicato se il soggetto ha firmato il documento in questione in presenza fisica del notaio della Florida o se la firma è avvenuta online. Data di apparizione
(3) Data attuale. La data di apparizione della firma deve essere presentata come una data di calendario formale che inizia con il giorno a due cifre del mese, incluso il nome del mese, poi completato con l’anno a quattro cifre.
Parte 5. Firma del Soggetto
(4) Nome del Soggetto. Il nome completo del soggetto che richiede l’autenticazione della sua firma deve essere riportato prima che il notaio della Florida produca le sue credenziali.
Parte 6. Notarizzazione
(5) Sigillo. Il sigillo notarile è un requisito nello Stato della Florida per questo processo. Alcuni notai possono impiegare un timbro in rilievo oltre al timbro, ma in tutti i casi, il sigillo del notaio è obbligatorio sia in rilievo che non. Questo di solito mostrerà il nome, lo stato, il numero di commissione e la data di scadenza della commissione. Come notaio della Florida che fornisce questo sigillo, dovete assicurarvi che il vostro timbro contenga queste informazioni.
(6) Firma del notaio. Questo documento richiede che il notaio della Florida firmi il suo nome.
Parte 5. Verifica del soggetto presente
(7) Prova d’identità. Se, come Notaio, avete una conoscenza personale dell’identità del Soggetto, allora questa può essere considerata una prova valida e dovrebbe essere indicata con un punto di riferimento (per esempio un vicino). Altrimenti, dovrebbe essere prodotto il numero di ID sulla documentazione che il Soggetto firmatario usa per provare la sua identità e una registrazione del tipo di ID usato. Per esempio, un passaporto, un ID dello Stato della Florida o una patente di guida della Florida sono forme accettabili di identificazione per la maggior parte dei tipi di firma. Una volta che questo è completato, il notaio della Florida deve rilasciare i documenti notarili al soggetto della firma. Va detto che come notaio della Florida, è generalmente raccomandato di tenere un registro degli atti notarili completati con una breve descrizione della firma.
