Hebben jij en je geliefde al eens met het idee gespeeld om een bruiloft in de achtertuin te organiseren? Misschien ben je op zoek naar de sentimentele factor van het houden van de grote dag op een plek waar je bent opgegroeid, of ergens die zoveel voor jullie twee betekent. Misschien wil je je familie en beste vrienden verzamelen voor een intieme dag die meer aanvoelt als een feestelijk etentje. Of misschien willen jullie het thuis doen om de kosten van een traditionele locatie te drukken… en kiezen welke datum jullie maar willen (en niet wachten tot er over drie jaar een plekje vrij komt op de kalender). Wat de reden ook is, we houden van alle aanpassingen die kunnen gaan in een achtertuin bruiloft.
Bij GWS, we hebben heel wat bruiloften gehouden in achtertuinen en kreeg tonnen advies van leveranciers en koppels over de ervaring. Een achtertuin bash lijkt misschien het toppunt van relaxte vibes en ongedwongen gelukzaligheid, maar er is eigenlijk heel wat planning bij betrokken om de dag zo dromerig mogelijk te maken (we hebben het over weersvoorbereiding, schoonmaakploeg, en de dingen die gemakkelijk worden vergeten … zoals het hebben van meer dan één badkamer beschikbaar voor een feest van meer dan 20!) Dus dachten we dat het nuttig zou zijn om een lijst te maken van onze go-to tips voor het organiseren van een buitenfeest. Of je nu al aan het plannen bent, of nog aan het uitzoeken bent of je achtertuin de juiste plek is – we hebben een paar dingen voor je om te overwegen!
{hierboven foto door Ellie Koleen zoals gezien op GWS hier: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!}
1. Bepaal de sfeer
Je wilt je op je bruiloft op je gemak voelen… daarom heb je toch voor je achtertuin gekozen? Zorg er dus voor dat je de sfeer hebt die je wilt! Wil je dat het speels en leuk is met veel spelletjes in de tuin, intiem en gezellig met strijklichtjes, of wil je meer een tuinfeest voor overdag? Denk na over de sfeer en het thema dat u wilt, en bedenk hoe u alles bij elkaar kunt brengen.
Een deel van het bepalen van de sfeer is het uitzoeken van de muziek: komt er een live band? Komt er een DJ? Misschien kies je voor een rustige afspeellijst via je telefoon…het punt is dat je een soort geluidsinstallatie moet uitzoeken.
foto met dank aan Pablo Laguia // event design door Paloma Cruz Eventos
2. Houd rekening met het weer + de tijd van het jaar
In welke tijd van het jaar wordt uw bruiloft gehouden? Moeten er kachels of misters worden gehuurd? We vermoeden dat die vervelende muggen niet op de lijst van genodigden staan, dus Citronella kaarsen zullen van pas komen! Misschien wil je overwegen om handventilatoren, dekens of paraplu’s mee te geven – deze kunnen ook dienen als schattige cadeautjes voor je gasten.
Plan altijd voor regen. Hoewel je misschien geluk hebt en de hele dag zon hebt, praat over een plan B en wat er zou gebeuren als het zou regenen-een grote witte tent om de ruimte te bedekken kan de dag redden.
foto door Kelly Anne Photography zoals gezien op GWS hier: Cozy Wedding in the Woods Inspiration from the Vero Workshop
3. Bepaal het podium
Waar gaat de ceremonie plaatsvinden en waar gaan de gasten zitten/staan? Is er een grote boom die het middelpunt van de achtertuin vormt, een stoer hek of is het een open grasveld? Om het ‘podium’ te bepalen, kun je de ruimte omlijsten met een bloemenboog, iets leuks gemaakt van stof, of een schitterende balloninstallatie. We hebben oude schuurdeuren gezien, veel groen, en zelfs heel minimale ruimtes met mooie potplanten. Bedenk waar je de ceremonie wilt laten plaatsvinden en werk van daaruit verder.
Willen jullie dat de gasten om jullie heen cirkelen of alleen naar voren? Hoe ziet de grond eruit – is het vlak of zijn er hellingen? Hoe zit het met de receptie – wilt u tafels verspreid over de tuin of een lange familie-stijl tafel? Bovendien, wilt u een dansvloer? Is daar ruimte voor of moet er een vloer komen?
Sara van OneLove Photography vertelt het je: Maak tafeltoewijzingen. Een andere misvatting is dat een receptie diner in de achtertuin meer ontspannen en leuker zal zijn als iedereen die dag terloops zijn eigen plaatsen kan kiezen. Nope! Dit laat ongetwijfeld enkele van je belangrijkste familieleden (zelfs je ouderen) soms zonder een comfortabele zitplaats. Of ze blijven in de achterste hoek zitten omdat ze niet zo snel een zitplaats hebben gevonden als je jongere vrienden. Je wilt je naaste familie en vrienden om je heen in het hart van de actie, niet vast aan de rand, of ongemakkelijk.
foto door Heather Waraksa zoals gezien op GWS hier: All the Details of Rocky Barnes + Matthew Cooper’s Seriously Stylish + Dreamy Bohemian Wedding
4. Verhuur
Een traditionele locatie komt met alle benodigdheden waar je normaal niet aan denkt: stoelen, borden, tafels, bestek en glazen voor het aantal gasten dat je hebt. Terwijl sommige koppels ervoor kiezen om vintage winkels en Goodwill te doorzoeken voor een schat aan items en een eclectisch mismatched design te creëren, kiezen anderen ervoor om die mooie stukken te huren van bedrijven die gespecialiseerd zijn in precies dat: items om een fotografeerbare lounge te creëren, prachtig glaswerk en benodigdheden om de tafelscape precies goed te maken.
foto door Ellie Koleen zoals gezien op GWS hier: Daughters of Simone Co-Owner’s Backyard Bohemian Bon Voyage Party!
5. Zorg dat de tuin in orde is
Je wilt niet de dag van tevoren al bezig zijn om de tuin in orde te maken. Wij stellen voor dat u MAANDEN van tevoren begint met het in orde maken van de tuin. Of dit nu betekent dat je zwaar onkruid moet wieden, meer zaadjes moet strooien of rijen bloemen moet planten, al deze kleine voorbereidingen zullen alleen maar bijdragen aan de magie en je kunt het natuurlijke decor omarmen. We hebben met verschillende koppels gesproken die wilden trouwen in de ongebruikte serre van een familielid – dus ze hebben er werk van gemaakt! (Lees hoe dit bruidspaar een verlaten kas omtoverde tot hun droombruiloft!)
Komen er gasten met een handicap? Bedenk wat de vereisten zijn voor senioren en is de ceremonieruimte toegankelijk?
Shout-out aan Margaux van Harmony Creative Studio voor deze vraag: Wees er zeker van dat alle ingestelde tijden voor sproeiers, verlichting, of iets anders is uitgeschakeld voor het hele bruiloft weekend, met inbegrip van eventuele opbouw of afbraak dagen.
foto door Mary Costa Photography zoals gezien op GWS hier: Een wereld van kleur: levendige roze + oranje achtertuin bruiloft met tonnen van ballonnen! // ballonnenboog: Cyn Moreno
6. Voorzieningen, parkeren + badkamers
Voor een kleine bruiloft is één badkamer waarschijnlijk prima. Maar als je meer dan 20 mensen verwacht, kun je overwegen om mobiele badkamers te huren. Hoewel dit misschien niet het chicste klinkt… kun je ook mooie toiletwagens huren! Dit zal eventuele wachtrijen voor de badkamer verlichten en voorkomen dat mensen je voortdurend vragen waar de badkamer is.
Valet en parkeren! Dit is HUGE. Bedenk waar mensen gaan parkeren – is er voldoende ruimte in je blok voor meer dan 20 auto’s, zijn er lastige ‘verboden te parkeren’ zones? Kijk of je een parkeerplaats in de buurt kunt vinden (misschien een school die in het weekend gesloten is of een openbaar park) waar gasten hun auto kunnen achterlaten. Je kunt gasten aanmoedigen om te Uberen als ze niet van te ver komen…of, om alles echt soepel te laten verlopen, door een valet of shuttle service in te huren.
photo courtesy of Lev Kuperman Photography
7. Informeer de buren (+ eventueel de gemeente)
Let uw buren er van tevoren op dat u een eenmalige speciale gebeurtenis organiseert, en als ze op de dag zelf problemen hebben, geef ze dan een naam en telefoonnummer van iemand met wie ze contact kunnen opnemen (een familielid, iemand uit uw bruidsgezelschap, een coördinator…maar niet u! Dit is niet iets waar je op de grote dag mee te maken wilt hebben!) Uw buren zijn veel meer geneigd om dingen te laten glijden (en eventueel aan te bieden om te helpen) als je ze in te vullen, op die manier zullen ze niet klachten … of erger nog, bel de politie over luide muziek.
Een ander ding om te controleren op: brandvoorschriften, geluidsoverlast verordeningen, bestemmingsplan kwesties en vergunningen. Voor kleinere bijeenkomsten is dit meestal geen probleem, maar als je verwacht 50 + gasten, zouden we suggereren op zoek in om deze dingen. Sommige plaatsen zijn strenger dan andere, dus het is beter om voorbereid te zijn dan het risico te lopen dat je evenement wordt stilgelegd.
foto door Ashley Paige Photography zoals gezien op GWS hier: Stylish Bohemian Backyard Wedding
8. Power Up
Met de geluidsinstallatie en verlichting komt de noodzaak voor een extra stroombron. We raden aan om een echte generator aan te schaffen, zodat je niet zonder stroom komt te zitten op het moment dat het te warm begint te worden. Het laatste waar je mee te maken wilt hebben is een stroomstoring in het midden van je bruiloft! De stroom van je huis is meestal niet voldoende voor professionele apparatuur.
photo courtesy of OneLove Photography
9. Lekker eten
Wilt u een soort graastafel of verschillende foodstations verspreid over de achtertuin? Als je een favoriet restaurant hebt met een foodtruck, kan dat heel leuk zijn (hint: voor de inwoners van CA en Texas: In-N-Out heeft foodtrucks beschikbaar!) Als je met een cateraar gaat die dingen in jouw keuken klaarmaakt, moeten ze weten welke kookfaciliteiten beschikbaar zijn om te gebruiken. Meestal werken BBQ-stijl, het bestellen van grote hoeveelheden voedsel en het laten bezorgen, of food trucks het beste voor een bruiloft in de achtertuin!
Als het om drankjes gaat – hebben jullie een barman of laten jullie de gasten zelf cocktails maken? Een andere optie is om ze zelf te laten serveren en te laten kiezen uit een selectie van wijn, bier of frisdrank.
Eerste foto door Ashley Caroline Photography zoals gezien op GWS hier: Fruit-Inspired Backyard Wedding // tweede foto door Ashley Paige Photography zoals hier te zien op GWS: Stylish Bohemian Backyard Wedding
10. Vraag hulp van buitenaf
Eén van de NUMMER ÉÉN dingen die we van GWS-koppels horen na de grote dag is: “Huur een coördinator in!” Coördinatoren zorgen ervoor dat alles soepel verloopt, ze wijzen mensen waar en wanneer ze moeten zijn, ze zorgen ervoor dat alles op tijd is, ze weten wanneer en waar de taart aangesneden moet worden.
Wanneer de meeste bruidsparen kiezen voor een bruiloft in de achtertuin, dan is dat omdat ze een soort van ongedwongen en relaxte dag willen. Super, dat kan! Sara van OneLove Photography deelde het met ons: Het punt is, je moet plannen voor “zen.” Te veel koppels maken de fout om geen professionele weddingplanner in te huren voor hun achtertuin bruiloft. Ze zijn vastbesloten hoe “zen” en hoe ontspannen hun bruiloft zal zijn, dus ze vermijden het inhuren van een planner om te helpen het proces tussen het huis en de leveranciers te vergemakkelijken. De realiteit is: je wilt (en kunt) niet degene zijn die de cateraar helpt zich op te stellen, of die de DJ adviseert waar hij die dag zijn luidsprekers neer moet zetten. Huur een professional in en laat hen die verantwoordelijkheid van je overnemen, zodat je echt zen en ontspannen kunt zijn.
Een aansprakelijkheidsverzekering is ook iets om naar te kijken, voor het geval dat. Een ander ding, je zult genieten van alle vrolijkheid en festiviteiten… dus, kan het nuttig zijn om een opruimploeg in te huren en/of een grote prullenbak te huren.
foto door Lara Hotz Photography zoals gezien op GWS hier: ’70s-Inspired Disco Vibe Wedding in Sydney
The Main Takeaways:
1. Creëer de sfeer
2. Denk aan het weer
3. Omlijst de ruimte
4. Zoek stukken of huur
5. Bereid je tuin vroeg voor
6. Parkeren en toiletten zijn cruciaal
7. Praat met je buren
8. Zet een generator aan
9. BBQ, bezorgde hapjes, of foodtruck
10. Vraag hulp van buitenaf + huur een coördinator
Enig afscheidsadvies van Sara van OneLove Photography: Plan je foto’s vroeger dan je denkt. De meeste bruiloften in de achtertuin hebben maar een beperkte ruimte om foto’s te maken. Als je gasten arriveren en jij bent nog foto’s aan het maken, wordt het krap! Er is minder ruimte beschikbaar voor je foto-achtergronden als gasten of leveranciers zich in die ruimte aan het installeren zijn.
Het installatieproces van een achtertuinbruiloft (voor je huurmateriaal en leveranciers) zal meer betrokken zijn dan bij een trouwlocatie. Omdat de leveranciers daar nog nooit hebben gewerkt, zijn ze waarschijnlijk allemaal voor de eerste keer samen op dat terrein aan het opzetten. Dit kan onverwachte vertragingen veroorzaken als ze samen door dat proces navigeren, en het kan een beetje druk zijn! Zorg ervoor dat je minstens een uur voor de ceremonie klaar bent met je foto’s om stress op dit gebied te voorkomen.
photo courtesy of OneLove Photography // florals by Juliet’s Garden