Microsoft heeft aangekondigd in oktober met de nieuwe Outlook voor Mac te komen, waarbij macOS-gebruikers een vernieuwde ervaring en een belangrijk herontwerp van de communicatietool zullen krijgen.
Het mailscherm in Outlook voor Mac bevat nu Mijn Dag
In november teasde Microsoft een revamp van Outlook voor Mac, maar gaf deze alleen uit aan testers van zijn “Fast Ring bètaprogramma.” Tien maanden later maakt Microsoft de bijgewerkte Outlook voor Mac nu beschikbaar voor reguliere gebruikers, na het ontvangen van feedback van klanten.
De nieuwe versie is gemaakt om zo native mogelijk op macOS te lijken, inclusief afgeronde hoeken in knoppen, de berichtenlijst en het conversatiedeelvenster waarvan wordt gezegd dat ze zijn beïnvloed door macOS Big Sur. Het ontwerp maakt gebruik van witte oppervlakken voor meer contrast op tekst en pictogrammen, die ook elementen van het ontwerp van Microsoft taal om het te houden vertrouwd uitzien voor bestaande Outlook-gebruikers.
De release is naar verluidt sneller en betrouwbaarder, met kortere laadtijden voor e-mail en een snellere synchronisatie van accounts, compleet met een naadloze start in de bijgewerkte lay-out na het klikken op de “New Outlook” toggle.
In het hoofdscherm van de e-mail is Mijn Dag geïntegreerd, evenals een kalender voor twee weken naast de inbox. De zijbalk en de Mijn Dag-panelen kunnen worden aangepast aan de voorkeuren van een gebruiker, zoals de Mijn Dag met selecteerbare kalenders, terwijl een nieuwe driedaagse weergave op handen zijnde gebeurtenissen toont.
Gebeurtenissen in de agenda bieden uitgebreide details, evenals manieren om virtuele vergaderingen bij te wonen.
Ondersteuning voor geünificeerde inboxen betekent dat gebruikers toegang hebben tot al hun mailaccounts op één plek, met vanaf het begin compatibiliteit met Office 365 e-mails, Outlook.com en Google-accounts, en binnenkort ondersteuning voor iCloud en iMAP.
Een gecentraliseerde en verbeterde zoekervaring maakt gebruik van Microsoft Search, dezelfde die wordt gebruikt voor andere Outlook-versies en in Office 365. De zoekfunctie kan worden gebruikt om items te vinden in meerdere accounts en mappen tegelijk, met resultaten voor contactpersonen die extra informatie kunnen oproepen, zoals een organigram. Geavanceerde zoekfiltering kan items selecteren op basis van belangrijkheid, trefwoorden en bijlagen.
Een nieuwe People-ervaring scheidt contacten en collega’s van berichten en gebeurtenissen, waardoor een centraal samenwerkingsgebied ontstaat. U kunt notities toevoegen aan contactpersonen, een Teams-chat starten of hen markeren als favoriet binnen de People-weergave.
Ondersteuning voor donkere modus en persoonlijke veegbewegingen zijn ook opgenomen in Outlook voor Mac
De agenda is nu intuïtiever, met de mogelijkheid om snel een vergadering op te zetten door te klikken en te slepen over het rooster om een gebeurtenis te maken. Een Teams-tuimelschakelaar vereenvoudigt het opzetten van een virtuele vergadering, waarbij Outlook ook tijden voorstelt die voor alle deelnemers het beste werken.
Er zijn ook opties beschikbaar om Outlook voor Mac verder aan te passen, waarbij je de berichtenlijst, agenda en mailpagina’s kunt aanpassen. Dit varieert van het slepen en neerzetten van accounts en mappen tot het instellen van favoriete contactpersonen en het aanpassen van de werkbalk. De laatste bevat ook add-ins, automatiseringen voor taken, die diensten van derden kunnen omvatten, zoals DocuSign, Salesforce, en Zoom.
De berichtenlijst kan worden aangepast aan de berichtdichtheid, aangepaste regels en veeginstellingen voor gebruik bij het naar de ene of de andere kant vegen van e-mail met de Magic Mouse of het trackpad. Dit omvat een nieuwe sluimerfunctie om een bericht dat niet onmiddellijk kan worden gelezen of beantwoord, tijdelijk te negeren, zodat het op een geschikter moment als ongelezen e-mail kan worden weergegeven.
De bijgewerkte Outlook voor Mac zal in oktober voor alle gebruikers beschikbaar komen.