スリーウェイ・マッチングの定義 - AccountingTools

スリーウェイ・マッチングとは

スリーウェイ・マッチングは、サプライヤーからの請求書が有効であることを確認するための支払い検証技術です。

サプライヤーの請求書に記載されている情報と、購買部門から転送されてきた関連する注文書のコピーを照合しています。
サプライヤーの請求書に記載されている情報は、購買部門から経理部門に転送された関連する発注書のコピーです。発注書には、サプライヤーの請求書に記載されている商品やサービスを会社が購入することに同意する数量と価格が記載されています。

このように、請求書、発注書、受領報告書の3つの書類を照合して、支払いを確実に行うことを「三方一両建て」といいます。

この三者の照合により、サプライヤーの請求書に問題がなければ、買掛担当者は請求書を支払いのために処理します。

三者間照合のコンセプトには問題があります。非常に手間がかかり、必要な情報を蓄積することが難しいため、買掛担当者が不足している情報を探す間に支払いが遅れることがあります。遅延はサプライヤーに迷惑をかけるだけでなく、企業が早期支払いの割引を受けられなくなります。

完全に統合されたエンタープライズリソースプランニングシステムの使用を必要とする自動三者間照合ソリューションもありますが、これらのソリューションでも、自動化ソリューションが失敗した一部のトランザクションが除外され、不一致の手動調査が必要になります。