休暇、特に有給休暇（PTO）に関しては、従業員は一般的に会社の方針をよく知りたがります。 仕事を離れた時間に対して何らかの報酬を提供していますか？ 何日分ですか？ どのように使用できるのか？
PTOと休暇の違いは？
さて、この質問への答えは簡単ですが、いくつかの注意点があります。
PTO vs. Vacation Time
この2つの本質的な違いは、PTOは従業員が仕事をしていない有給休暇を対象としているということです。これに対して、バケーションタイムは、従業員が家族と一緒に、または一緒に休むために取る有給休暇を指します。 一般的には事前に申請（承認）されます。
（休暇以外の有給休暇の例としては、シックタイム、パーソナルタイム、メンタルヘルス休暇、ホリデーペイ、陪審員などがあります。
余談ですが、雇用主が休業日を決めたがる可能性が高いため、休日がPTOに含まれると仮定することはお勧めできません。
PTOは「使われていなくても」使える
これが意味するところは、「獲得したが使われていない」PTOに対して支払いを行うかどうかは、企業（および州）によって方針が異なるということです。 つまり、従業員が退職した場合、その従業員が獲得したが使用しなかった時間を支払うかどうかということです。 例えば、ペンシルバニア州では、ハンドブックに明記されていない限り、雇用主はこの休暇を支払う必要はありません。 これは州によって異なります！
一般的に、そして法律で認められているように、ほとんどの場合、会社が選択できる3つのオプションがあります。
- 2週間の予告を要求し、未使用のPTOを支給する
- 関係なく支給する
- 支給しないことを選択する
導入したポリシーは、モラルや従業員の維持、場合によっては従業員がPTOをどのように扱うかにまで影響するので、ポリシーは慎重に作成しましょう。
Vacation vs. PTO: Choose one over the other
休暇を提供している雇用主は、通常、病欠も提供しています。 つまり、管理すべき2つの異なる発生があるということです。また、従業員が休暇を要求した理由を知る必要があります。 従業員が病気なのか、子供が病気なのか？ それが重要なのでしょうか？ PTOと比較すると、管理すべき記録は少なくて済みます。
どちらの選択肢にもメリットがありますが、傾向としてはPTOの方が多いようです。
どちらにもメリットがありますが、傾向としてはPTOの方が好まれているようです。基本的に有給休暇は、レジャーや病気、メンタルヘルスなどの個人的な目的に関わらず、従業員がどのように過ごしたいかを自由に決めることができます。
一般的に有給休暇制度の欠点として語られるのは、従業員が大量の日数を貯め込んでしまい、それが使われずに従業員が退職した場合、会社がその日数をすべて支払う義務を負う可能性があるという懸念です。 (この時間を帳簿上に計上することを忘れないでください。CPAに確認して、適切に時間を追跡しているかどうかを確認してください。
PTOプランを作成する際に考慮すべきこと。
- 従業員が獲得できるPTOの日数に上限はあるか
- 未払いの日数はロールオーバーされるか。
- 従業員が解雇/退職したときにPTOを支給するか (これは、あなたのポリシーよりも州法との関係が深いかもしれません)
- PTOを取得する前に、従業員にどのような通知をする必要があるか
- 一度に取得できるPTOの量に制限があるか、または最低量があるか (例えば、1時間か1日か、など)。
- あなたのポリシーは、すべての形態の有給休暇に取って代わるのか、それとも陪審員の義務や死別などの予期せぬ休暇のために別のポリシーを用意するのか
- ビジネスの必要性に基づいてPTOの申請を断る権利は、常にあなたが保持していることを忘れないでください
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