Cuando se trata de tiempo libre -especialmente de tiempo libre pagado (PTO)- los empleados generalmente quieren tener una buena idea de la política de su empresa al respecto. ¿Ofrecen algún tipo de remuneración por el tiempo fuera del trabajo? ¿Cuántos días? ¿Cómo se puede utilizar? La lista de preguntas continúa, y aunque pueden responderse de forma sencilla, hay una pregunta en particular que surge con más frecuencia que las demás:
¿Cuál es la diferencia entre el PTO y los días de vacaciones?
Bueno, la respuesta a esa pregunta es sencilla, pero viene con algunas advertencias.
PTO vs. Tiempo de Vacaciones
La diferencia esencial entre ambos es que el PTO cubre cualquier tiempo pagado fuera del trabajo en el que el empleado no está trabajando; en cambio, el tiempo de vacaciones se refiere al tiempo libre pagado que se toma para que el empleado se tome un descanso con o sin su familia. Generalmente se solicita (y se aprueba) por adelantado. En este sentido, las vacaciones son realmente un tipo de PTO, pero el tiempo libre pagado puede no referirse necesariamente a las vacaciones.
(El tiempo de enfermedad, el tiempo personal, los días de salud mental, la paga de vacaciones y el servicio de jurado son ejemplos de tiempo libre pagado no vacacional.)
Como nota al margen, no recomendamos asumir que los días festivos están incluidos en el PTO porque es muy probable que un empleador prefiera dictar qué días están cerrados.
El PTO puede ser «utilizado», incluso si no lo es
Lo que queremos decir con esto es que las políticas difieren entre las empresas (y los estados) sobre si pagan o no el PTO «ganado pero no utilizado». Esto significa que si un empleado se va, ¿está pagando el tiempo que ha ganado pero NO ha utilizado? Por ejemplo, PA no requiere que los empleadores paguen este permiso a menos que se especifique en el manual. Esto varía según el estado!
Generalmente, y según lo permitido por la ley, hay tres opciones disponibles en la mayoría de los casos que una empresa puede elegir.
- Puede solicitar un aviso de dos semanas y pagar cualquier PTO no utilizado
- Puede pagarlo a pesar de ello
- Puede elegir no pagarlo
La política que ponga en marcha puede afectar a la moral, la retención de los empleados y, posiblemente, incluso a cómo los empleados tratan su PTO, así que elabore sus políticas con cuidado. Y COMPÁRTALAS con los empleados.
Vacaciones vs. PTO: elegir uno sobre el otro
Los empleadores que ofrecen días de vacaciones generalmente también ofrecerán días de enfermedad. Esto significa que hay dos acumulaciones diferentes para gestionar – también, entonces usted necesita saber POR QUÉ el empleado está solicitando el tiempo libre. ¿El empleado está enfermo o su hijo está enfermo? ¿Es importante? Si comparamos esto con el PTO, hay menos registros que gestionar en general. Elegir entre vacaciones y baja por enfermedad o PTO, la respuesta se reduce a las necesidades y objetivos de su empresa.
Hay ventajas en ambas opciones, pero la tendencia parece favorecer el PTO. Esencialmente, el tiempo libre remunerado da a los empleados carta blanca cuando se trata de cómo quieren pasar sus días, ya sea para el ocio o algo personal como la enfermedad o un día de salud mental, sin hacerlos sentir culpables por usar un día de enfermedad cuando sólo necesitan un descanso porque han utilizado todo su tiempo de vacaciones.
Una de las desventajas más comentadas de las políticas de tiempo libre remunerado en general es la preocupación de que los empleados puedan acumular una gran cantidad de días, y si no se utilizan y ese empleado se va, la empresa puede estar en el gancho para pagar todos esos días, lo que potencialmente puede ser una suma enorme e inesperada para pagar después de una renuncia / terminación. (No se olvide de acumular este tiempo en sus libros también – consulte con su contador público para asegurarse de que está registrando el tiempo correctamente.)
Cosas que quiere considerar al desarrollar su plan de PTO:
- ¿Hay un límite en el número de días de PTO que un empleado puede ganar
- Se acumularán los días; si es así, durante cuánto tiempo («úselo o piérdalo»
- ¿Pagará el PTO cuando un empleado sea despedido/renuncie (esto puede tener más que ver con la ley estatal que con su política)
- ¿Qué tipo de aviso exige a los empleados antes de tomar el PTO
- Hay un límite a la cantidad de PTO que se puede tomar a la vez, o un mínimo (como horas frente a un día completo)
- ¿Su política reemplazará todas las formas de ausencia pagada, o tendrá una política separada en el lugar para la licencia no anticipada, como el servicio de jurado o el duelo
- Nunca olvide que USTED siempre conserva el derecho de rechazar una solicitud de PTO basada en las necesidades del negocio
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