Wanneer het om vrije tijd gaat – en dan vooral om betaalde vrije tijd (PTO) – willen werknemers doorgaans een goed idee hebben van het bedrijfsbeleid op dit gebied. Biedt u enige vorm van betaling voor de tijd die u weg bent van het werk? Hoeveel dagen? Hoe kan het worden gebruikt? De lijst met vragen gaat maar door, en hoewel ze eenvoudig genoeg kunnen worden beantwoord, is er één vraag in het bijzonder die vaker aan de orde komt dan de andere:
Wat is het verschil tussen vakantie- en vakantiedagen?
Het antwoord op die vraag is eenvoudig, maar er zijn wel een paar kanttekeningen bij te plaatsen.
PTO vs. Vakantiedagen
Het belangrijkste verschil tussen deze twee is dat PTO alle betaalde vrije tijd omvat die de werknemer niet op het werk doorbrengt; vakantiedagen daarentegen verwijzen naar betaalde vrije tijd die de werknemer opneemt om er even tussenuit te gaan met of zonder zijn gezin. Het wordt meestal van tevoren aangevraagd (en goedgekeurd). In dit opzicht is vakantie eigenlijk gewoon een soort PTO, maar betaalde vrije tijd hoeft niet noodzakelijkerwijs te verwijzen naar vakantie.
(Ziekte, persoonlijke tijd, geestelijke gezondheid cays, vakantiegeld, en jury duty zijn voorbeelden van niet-vakantie betaalde vrije tijd.)
Als een kanttekening, raden we niet aan aan te nemen dat feestdagen zijn opgenomen in PTO, omdat het zeer waarschijnlijk is dat een werkgever liever dicteert welke dagen ze gesloten zijn.
PTO kan worden “gebruikt,” zelfs als het niet
Wat we hiermee bedoelen is dat het beleid verschilt tussen bedrijven (en staten) over het al dan niet uitbetalen van “verdiende maar ongebruikte” PTO. Dit betekent dat als een werknemer vertrekt, betaalt u alle tijd die ze hebben verdiend, maar NIET gebruikt. PA eist bijvoorbeeld niet dat werkgevers dit verlof uitbetalen, tenzij dit in het handboek staat. Dit verschilt per staat!
In het algemeen, en voor zover wettelijk toegestaan, zijn er in de meeste gevallen drie opties beschikbaar waaruit een bedrijf kan kiezen.
- U kunt een opzegtermijn van twee weken vragen en ongebruikt PTO uitbetalen
- U kunt het hoe dan ook uitbetalen
- U kunt ervoor kiezen het niet uit te betalen
Het beleid dat u instelt, kan van invloed zijn op het moreel, het behoud van werknemers en mogelijk zelfs op de manier waarop werknemers met hun PTO omgaan, dus stel uw beleid zorgvuldig op. En deel het met uw werknemers.
Vacantie vs. PTO: de ene keuze boven de andere
Werkgevers die vakantiedagen aanbieden, bieden over het algemeen ook ziektedagen aan. Dit betekent dat er twee verschillende opbouwmethoden zijn. Bovendien moet je dan weten WAAROM de werknemer vrij vraagt. Is de werknemer ziek of is hun kind ziek? Maakt dat wat uit? Vergelijk dit met PTO, en er zijn minder gegevens te beheren over het geheel. De keuze tussen vakantie- en ziekteverlof of PTO, hangt af van de behoeften en doelstellingen van uw bedrijf.
Er zijn voordelen aan beide opties, maar de trend lijkt de voorkeur te geven aan PTO. In wezen geeft betaald verlof werknemers carte blanche als het gaat om hoe ze hun dagen willen besteden, of het nu gaat om vrije tijd of iets persoonlijks zoals ziekte of een mentale gezondheidsdag, zonder dat ze zich schuldig hoeven te voelen als ze een ziektedag gebruiken terwijl ze net een pauze nodig hebben omdat ze al hun vakantietijd hebben opgebruikt.
Een van de meer besproken nadelen van betaald verlof in het algemeen is de zorg dat werknemers een groot aantal dagen kunnen opsparen, en als die ongebruikt blijven en de werknemer vertrekt, kan het bedrijf de rekening gepresenteerd krijgen voor het uitbetalen van al die dagen, wat mogelijk een enorm en onverwacht bedrag kan zijn dat na ontslag/beëindiging moet worden betaald. (Vergeet niet om deze tijd ook in uw boekhouding op te nemen – controleer met uw accountant of u de tijd goed bijhoudt.
Dingen die u wilt overwegen bij het ontwikkelen van uw PTO-plan:
- Is er een limiet aan het aantal PTO-dagen dat een werknemer kan verdienen
- Kunnen opgebouwde dagen worden doorgeschoven; zo ja, voor hoe lang (“use it or lose it)
- Wilt u PTO uitbetalen wanneer een werknemer wordt ontslagen (dit kan meer te maken hebben met de staatswet dan met uw beleid)
- Wat voor soort kennisgeving moet de werknemer doen voordat hij PTO opneemt
- Is er een limiet aan hoeveel PTO kan worden opgenomen in een keer, of een minimum (zoals uren vs.
- Vervangt uw beleid alle vormen van betaald verlof, of heeft u een apart beleid voor onverwacht verlof, zoals een jury- of rouwdienst
- Vergeet nooit dat JIJ altijd het recht behoudt om een verzoek om PTO af te wijzen op basis van de behoeften van het bedrijf
Voorkom het probleem en maak een einde aan de verwarring met wat #DramaFreeHR. Wij kunnen u helpen bij het creëren en bepalen van de beste aanpak en het beste beleid voor uw bedrijf, terwijl u en uw werknemers het beste voor hebben. Van HR voor kleine bedrijven tot grote bedrijven, wij zijn er voor u. Begin vandaag nog!
Delen via: