Gdy chodzi o czas wolny – zwłaszcza płatny czas wolny (PTO) – pracownicy zazwyczaj chcą mieć dobry pomysł na politykę swojej firmy w tej sprawie. Czy oferujesz jakiś rodzaj wynagrodzenia za czas nieobecności w pracy? Ile dni? Jak można go wykorzystać? Lista pytań jest długa, i chociaż można na nie odpowiedzieć w prosty sposób, jest jedno pytanie, które pojawia się częściej niż inne:
Jaka jest różnica między PTO a dniami urlopu?
Odpowiedź na to pytanie jest prosta, ale wiąże się z kilkoma zastrzeżeniami.
PTO vs. Urlop
Podstawową różnicą między nimi jest to, że PTO obejmuje płatny czas wolny od pracy, w którym pracownik nie pracuje; w przeciwieństwie do tego, urlop odnosi się do płatnego czasu wolnego, który jest brany dla pracownika, aby zrobić sobie przerwę z rodziną lub bez niej. Zazwyczaj jest on wymagany (i zatwierdzany) z wyprzedzeniem. W związku z tym, urlop jest naprawdę tylko rodzajem PTO, ale płatny czas wolny niekoniecznie musi odnosić się do urlopu.
(Czas choroby, czas osobisty, dni zdrowia psychicznego, wynagrodzenie za wakacje i służba ławy przysięgłych są przykładami płatnego czasu wolnego nie związanego z urlopem.Nie zalecamy zakładania, że święta są wliczone w PTO, ponieważ jest bardzo prawdopodobne, że pracodawca woli dyktować, które dni są zamknięte.
PTO może być „używane”, nawet jeśli nie jest
Mamy na myśli to, że polityki różnią się pomiędzy firmami (i stanami) w kwestii tego, czy wypłacają one „zarobione, ale niewykorzystane” PTO. Oznacza to, że jeśli pracownik odejdzie, to czy wypłacasz za czas, który zarobił, ale NIE WYKORZYSTAŁ. Na przykład, PA nie wymaga od pracodawców wypłacania tego urlopu, chyba że jest to określone w podręczniku. Różni się to w zależności od stanu!
Ogólnie, i jako dopuszczalne przez prawo, istnieją trzy opcje dostępne w większości przypadków, które firma może wybrać.
- Możesz zażądać dwutygodniowego wypowiedzenia i wypłacić niewykorzystane PTO
- Możesz wypłacić je niezależnie
- Możesz zdecydować się na ich niewypłacanie
Polityka, którą wprowadzisz może wpłynąć na morale, utrzymanie pracowników, a być może nawet na to, jak pracownicy traktują swoje PTO, więc starannie opracuj swoją politykę. I UDOSTĘPNIJ je pracownikom.
Wakacje vs. PTO: wybór jednego nad drugim
Pracodawcy, którzy oferują dni urlopowe, zazwyczaj oferują również dni chorobowe. Oznacza to, że istnieją dwa różne naliczenia do zarządzania – ponadto, musisz wiedzieć DLACZEGO pracownik prosi o wolne. Czy pracownik jest chory, czy jego dziecko jest chore? Czy to ma znaczenie? Porównaj to z PTO, a tam jest mniej rekordów do zarządzania w ogóle. Wybierając pomiędzy czasem urlopu i czasem choroby lub PTO, odpowiedź sprowadza się do potrzeb i celów Twojej firmy.
Istnieją zalety obu opcji, ale trend wydaje się być korzystny dla PTO. Zasadniczo, płatny czas wolny daje pracownikom carte blanche, jeśli chodzi o to, jak chcą spędzić swoje dni, czy są one na wypoczynek lub coś osobistego, jak choroba lub dzień zdrowia psychicznego, bez wywoływania poczucia winy za korzystanie z dnia choroby, kiedy po prostu potrzebują przerwy, ponieważ wykorzystali cały swój czas urlopu.
Jednym z bardziej dyskutowanych minusów polityki płatnego czasu wolnego w ogóle jest obawa, że pracownicy mogą zgromadzić dużą ilość dni, a jeśli nie zostaną one wykorzystane i pracownik odejdzie, firma może być zmuszona do wypłacenia wszystkich tych dni, co może być potencjalnie ogromną i niespodziewaną sumą do zapłacenia po rezygnacji/rozwiązaniu umowy. (Nie zapomnij również o naliczaniu tego czasu w swoich księgach – sprawdź ze swoim CPA, aby upewnić się, że prawidłowo śledzisz ten czas.
Rzeczy, które należy rozważyć przy tworzeniu planu PTO:
- Czy istnieje limit liczby dni PTO, które pracownik może zarobić
- Czy naliczone dni będą się kumulować; jeśli tak, to na jak długo („wykorzystaj je lub strać”)
- Czy wypłacisz PTO, gdy pracownik zostanie zwolniony/odejdzie z pracy (może to mieć więcej wspólnego z prawem stanowym niż z Twoją polityką)
- Jakiego rodzaju powiadomienia wymagasz od pracowników przed rozpoczęciem korzystania z PTO
- Czy istnieje limit ilości PTO, które można wziąć za jednym razem, lub minimum (np. godziny vs. cały dzień)
- Czy istnieje limit ilości PTO, które można wziąć za jednym razem, lub minimum (np.
- Czy Twoja polityka zastąpi wszystkie formy płatnych nieobecności, czy też będziesz mieć oddzielną politykę na miejscu dla nieprzewidzianych urlopów, takich jak służba ławy przysięgłych lub żałoba
- Nigdy nie zapominaj, że zawsze zachowujesz prawo do odrzucenia prośby o PTO w oparciu o potrzeby firmy
Przedstaw problem i wytnij zamieszanie z pomocą #DramaFreeHR. Możemy pomóc Ci stworzyć i określić najlepsze podejście i politykę dla Twojej firmy, mając na uwadze najlepsze interesy Twoje i Twoich pracowników. Od HR dla małych firm po duże przedsiębiorstwa, jesteśmy tu dla Ciebie. Zacznij już dziś!
Podziel się poprzez: