Quando se trata de tempo livre – tempo livre especialmente pago (TDF) – os funcionários geralmente querem ter uma boa ideia da política da sua empresa sobre o assunto. Oferecem algum tipo de remuneração por tempo afastado do trabalho? Quantos dias? Como pode ser utilizado? A lista de perguntas continua, e embora possam ser respondidas de forma simples, há uma pergunta em particular que surge mais frequentemente do que as outras:
Qual é a diferença entre TDP e dias de férias?
Bem, a resposta a essa pergunta é simples, mas vem com algumas advertências.
PTO vs. Tempo de férias
A diferença essencial entre os dois é que o PTO cobre qualquer tempo pago fora do trabalho onde o empregado não está a trabalhar; em contraste, o tempo de férias refere-se ao tempo de folga pago que é tirado para o empregado fazer uma pausa com ou sem a sua família. É geralmente solicitado (e aprovado) com antecedência. A este respeito, as férias são realmente apenas um tipo de TDF, mas o tempo livre pago pode não se referir necessariamente a férias.
(Tempo de doença, tempo pessoal, férias pagas, pagamento de férias, e dever de júri são exemplos de tempo livre não pago de férias.)
Como nota lateral, não recomendamos assumir que as férias estão incluídas no TDP porque é muito provável que um empregador prefira ditar que dias estão fechados.
TDP pode ser “utilizado”, mesmo que não seja
O que queremos dizer com isto é que as políticas diferem entre empresas (e estados) sobre se pagam ou não pelo TDP “merecido mas não utilizado”. Isto significa que se um empregado sai, está a pagar sempre que ele ganhou mas NÃO foi utilizado. Por exemplo, a AP não exige que os empregadores paguem esta licença UNLESSENTE está especificada no manual. Isto varia por estado!
Geralmente, e como permitido por lei, há três opções disponíveis na maioria dos casos que uma empresa pode escolher.
- Pode pedir um aviso prévio de duas semanas e pagar qualquer TDP não utilizado
- Pode pagá-lo independentemente
- Pode optar por não o pagar
A apólice que põe em prática pode afectar a moral, a retenção dos empregados, e possivelmente, até mesmo, a forma como os empregados tratam os seus TDP, por isso, elabore cuidadosamente as suas apólices. E partilhe-as com os empregados.
Vacação vs. TDP: escolhendo uma em vez da outra
Empregadores que oferecem dias de férias geralmente também oferecem dias de doença. Isto significa que existem dois acréscimos diferentes a gerir – também é necessário saber PORQUÊ o empregado está a solicitar o tempo livre. O empregado está doente ou o seu filho está doente? Será que isso importa? Compare isto com a TDP, e há menos registos para gerir em geral. Escolhendo entre tempo de férias e tempo de doença ou TDP, a resposta resume-se às necessidades e objectivos da sua empresa.
Existem vantagens para ambas as opções, mas a tendência parece estar a favorecer a TDP. Essencialmente, o tempo livre pago dá aos empregados carta branca quando se trata de como querem passar os seus dias, quer sejam para lazer ou algo pessoal como doença ou um dia de saúde mental, sem os fazer sentir-se culpados por usarem um dia de baixa quando apenas precisam de uma pausa, porque já gastaram todo o seu tempo de férias.
Uma das desvantagens mais faladas das políticas de férias pagas em geral é a preocupação de que os empregados possam depositar uma grande quantidade de dias, e se ficarem sem uso e esse empregado sair, a empresa pode estar no gancho para pagar todos esses dias, o que pode ser potencialmente uma soma enorme e inesperada a pagar após uma demissão/terminação. (Não se esqueça de acumular este tempo também nos seus livros – verifique com o seu CPA para se certificar de que está a seguir o tempo correctamente.)
Coisas que deseja considerar ao desenvolver o seu plano de TDP:
- Existe um limite para quantos dias de TDF um empregado pode ganhar
- I>Irão os dias acumulados rolam; se assim for, durante quanto tempo (“use-o ou perca-o”)
- Pagará ao TDP quando um empregado é rescindido/recandidato (isto pode ter mais a ver com a lei estatal do que com a sua política)
- Que tipo de aviso precisa que os empregados dêem antes de tomarem TDP
- Existe um limite para a quantidade de TDP que pode ser tomada de cada vez, ou um mínimo (tal como horas vs. um dia inteiro)
- A sua apólice substituirá todas as formas de ausência remunerada, ou terá uma apólice separada para licenças imprevistas, tais como o dever de júri ou luto
- Nunca se esqueça de que VOCÊ mantém sempre o direito de recusar um pedido de TDF com base nas necessidades do negócio
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