What is de Accounts Receivable Collection Period?
De accounts receivable collection period vergelijkt de uitstaande vorderingen van een bedrijf met zijn totale omzet. Deze vergelijking wordt gebruikt om te evalueren hoe lang klanten erover doen om de verkoper te betalen. Een laag cijfer wordt als het beste beschouwd, omdat het betekent dat een bedrijf minder van zijn middelen vastzet in debiteuren, en dus de middelen voor andere doeleinden kan gebruiken. Wanneer debiteuren minder lang onbetaald blijven, is er ook minder risico dat klanten niet betalen.
Wat is Days Sales Outstanding?
Days sales outstanding is het nuttigst wanneer het wordt vergeleken met het standaardaantal dagen dat klanten krijgen voordat betaling verschuldigd is. Zo kan een DSO-cijfer van 40 dagen in eerste instantie uitstekend lijken, totdat je beseft dat de standaard betalingstermijn slechts vijf dagen bedraagt. De DSO kan ook worden vergeleken met de norm in de sector, of met de gemiddelde DSO van de best presterende bedrijven in de sector, om de incassoprestaties te beoordelen.
Een combinatie van voorzichtige kredietverstrekking en robuuste incasso-activiteiten blijkt wanneer het DSO-cijfer slechts een paar dagen langer is dan de standaard betalingstermijnen. Vanuit een managementperspectief is het het gemakkelijkst om incassoproblemen op bruto niveau op te sporen door de DSO op een trendlijn te volgen en te letten op een plotselinge piek in de meting in vergelijking met wat in voorgaande perioden werd gerapporteerd.
Om de DSO te berekenen, deelt u 365 dagen door het bedrag van de jaarlijkse kredietomzet om uit te komen op de kredietomzet per dag, en vervolgens deelt u dit cijfer door de gemiddelde debiteuren voor de meetperiode. De formule is dus:
Gemiddelde debiteuren ÷ (Jaaromzet ÷ 365 dagen)
Voorbeeld van Days Sales Outstanding
De controller van Oberlin Acoustics, maker van het beroemde Rhino-merk van elektrische gitaren, wil de days sales outstanding voor het bedrijf afleiden voor de rapportageperiode april. In april bedroegen het begin- en eindsaldo van de debiteuren respectievelijk $ 420.000 en $ 540.000. De totale kredietverkoop voor de 12 maanden eindigend op 30 april bedroeg $4.000.000. De controller leidt uit deze informatie de volgende DSO-berekening af:
(($420.000 Beginvorderingen + $540.000 Eindvorderingen) ÷ 2)
÷ ($4.000,000 Kredietverkoop ÷ 365 Dagen)
=
$480.000 Gemiddelde debiteuren
÷ $10.959 Kredietverkoop per dag
= 43.8 dagen
Problemen met Days Sales Outstanding
De correlatie tussen het jaarlijkse verkoopcijfer dat in de berekening wordt gebruikt en het gemiddelde debiteurencijfer kan niet nauw zijn, wat in een misleidend DSO-getal resulteert. Als een onderneming bijvoorbeeld seizoensgebonden verkopen heeft, kan het gemiddelde debiteurencijfer op de meetdatum ongewoon hoog of laag zijn, afhankelijk van waar de onderneming zich in haar factureringsseizoen bevindt. Als de vorderingen ongewoon laag zijn op het ogenblik van de meting, zullen de DSO-dagen ongewoon laag lijken, en omgekeerd als de vorderingen ongewoon hoog zijn. Er zijn twee manieren om dit probleem op te lossen:
-
Vorderingen op jaarbasis berekenen. Genereer een gemiddeld debiteurencijfer dat de gehele meetperiode van een heel jaar beslaat.
-
Met een kortere periode meten. Kies voor een voortschrijdende DSO-berekening per kwartaal, zodat de omzet over de afgelopen drie maanden wordt vergeleken met de gemiddelde vorderingen over de afgelopen drie maanden. Deze aanpak is het nuttigst wanneer de omzet sterk varieert over het jaar.
Welke meetmethode ook wordt gekozen voor DSO, zorg ervoor dat deze consistent wordt gebruikt van periode tot periode, zodat de resultaten vergelijkbaar zullen zijn op een trendlijn.
Gerelateerde cursussen
Business Ratios Guidebook
Credit and Collection Guidebook
The Interpretation of Financial Statements