Quando si tratta di tempo libero – specialmente di tempo libero pagato (PTO) – i dipendenti generalmente vogliono avere una buona idea della politica della loro azienda in materia. Offrite qualche tipo di pagamento per il tempo libero dal lavoro? Quanti giorni? Come possono essere utilizzati? La lista delle domande continua, e mentre si può rispondere in modo abbastanza semplice, c’è una domanda in particolare che viene fuori più spesso delle altre:
Qual è la differenza tra PTO e giorni di vacanza?
Beh, la risposta a questa domanda è semplice, ma viene con alcune avvertenze.
PTO vs. Vacation Time
La differenza essenziale tra i due è che PTO copre qualsiasi tempo pagato lontano dal lavoro in cui il dipendente non sta lavorando; al contrario, il tempo di vacanza si riferisce al tempo pagato che viene preso per il dipendente per prendere una pausa con o senza la sua famiglia. È generalmente richiesto (e approvato) in anticipo. A questo proposito, le ferie sono davvero solo un tipo di PTO, ma il tempo pagato può non riferirsi necessariamente alle ferie.
(Il tempo di malattia, il tempo personale, i giorni di salute mentale, le ferie pagate, e il servizio della giuria sono esempi di tempo pagato non-vacanza.)
Come nota a margine, non raccomandiamo di assumere che le vacanze siano incluse nel PTO perché è molto probabile che un datore di lavoro preferisca dettare quali giorni sono chiusi.
PTO può essere “usato,” anche se non lo è
Cosa intendiamo con questo è, le politiche differiscono tra le aziende (e gli stati) sul fatto che paghino o meno per il PTO “guadagnato ma non utilizzato”. Questo significa che se un dipendente se ne va, stai pagando tutto il tempo che hanno guadagnato ma NON usato. Per esempio, la PA non richiede ai datori di lavoro di pagare questo congedo a meno che non sia specificato nel manuale. Questo varia a seconda dello stato!
Generalmente, e come consentito dalla legge, ci sono tre opzioni disponibili nella maggior parte dei casi tra cui un’azienda può scegliere.
- Si può richiedere un preavviso di due settimane e pagare il PTO non utilizzato
- Si può pagare a prescindere
- Si può scegliere di non pagarlo
La politica che si mette in atto può influenzare il morale, la ritenzione dei dipendenti, e forse, anche come i dipendenti trattano il loro PTO, quindi create le vostre politiche attentamente. E CONDIVIDETELE con i dipendenti.
Vacanze vs. PTO: scegliere una piuttosto che l’altra
I datori di lavoro che offrono giorni di ferie generalmente offrono anche giorni di malattia. Questo significa che ci sono due diversi accumuli da gestire – inoltre, è necessario sapere perché il dipendente sta richiedendo il tempo libero. Il dipendente è malato o il suo bambino è malato? È importante? Confrontate questo con la PTO, e ci sono meno registrazioni da gestire in generale. Scegliendo tra ferie e tempo di malattia o PTO, la risposta si riduce alle esigenze e agli obiettivi della vostra azienda.
Ci sono vantaggi per entrambe le opzioni, ma la tendenza sembra favorire la PTO. Essenzialmente, le ferie pagate danno ai dipendenti carta bianca quando si tratta di come vogliono trascorrere i loro giorni, se sono per il tempo libero o qualcosa di personale come la malattia o un giorno di salute mentale, senza farli sentire in colpa per utilizzare un giorno di malattia quando hanno solo bisogno di una pausa perché hanno usato tutte le loro vacanze.
Uno degli aspetti negativi più discussi delle politiche di ferie pagate in generale è la preoccupazione che i dipendenti possano accumulare una grande quantità di giorni, e se questi non vengono utilizzati e il dipendente se ne va, l’azienda può essere costretta a pagare tutti quei giorni, il che può potenzialmente essere una somma enorme e inaspettata da pagare dopo una dimissione/terminazione. (Non dimenticate di accumulare questo tempo anche sui vostri libri – controllate con il vostro CPA per assicurarvi di tracciare correttamente il tempo.)
Cose che devi considerare quando sviluppi il tuo piano PTO:
- C’è un limite al numero di giorni di PTO che un dipendente può guadagnare
- I giorni accumulati saranno cumulabili; se sì, per quanto tempo (“usarli o perderli”
- Pagherete i giorni di PTO quando un dipendente termina/si dimette (questo potrebbe avere più a che fare con la legge statale che con la vostra politica)
- Quale tipo di preavviso si richiede ai dipendenti di dare prima di prendere PTO
- C’è un limite a quanti giorni di PTO possono essere presi alla volta, o un minimo (come ore contro un giorno intero)
- C’è un limite a quanti giorni di PTO possono essere presi alla volta.
- La vostra politica sostituirà tutte le forme di assenza pagata, o avrete una politica separata in atto per i congedi imprevisti, come il dovere di giurato o il lutto
- Non dimenticate mai che voi avete sempre il diritto di rifiutare una richiesta di PTO in base alle esigenze del business
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