Un employé qui ne se présente pas au travail lorsqu’il est attendu ou n’appelle pas pour signaler son absence pendant cinq jours consécutifs ou plus peut être considéré comme ayant abandonné son poste et, selon le programme du personnel (PPSM ou convention collective CBA) qui couvre l’employé, peut faire l’objet d’une séparation ou d’un licenciement sans mesure disciplinaire préalable.
Pour vous aider à décider si le licenciement ou la séparation est justifié, considérez les éléments suivants :
- Quel est le dossier de performance et de comportement de l’employé ? Y a-t-il déjà eu des absences non signalées ?
- Y a-t-il eu des absences récentes pour cause de maladie ou de problèmes personnels ?
- Savez-vous, ou soupçonnez-vous, que l’employé est un toxicomane ?
- Quels sont les soldes de congés accumulés de l’employé ?
- D’autres employés vous ont-ils fourni des informations à titre confidentiel ?
- Avez-vous tenté de contacter l’employé par téléphone ? Par courriel ? Combien de tentatives avez-vous faites ?
- Comment votre service a-t-il traité des situations similaires dans le passé ?
Vous devez tenter de communiquer par écrit avec l’employé avant de prendre une décision de licenciement ou de séparation. Une lettre d’avis d’intention adressée à l’employé devrait :
- Informer l’employé qu’il est absent sans autorisation.
- Exiger une clarification immédiate de son statut ou une explication de son absence.
- Préciser à qui et à quel moment cette information doit être fournie.
- Informer l’employé qu’il sera considéré comme ayant abandonné son poste s’il ne se conforme pas à cette exigence.
Si l’employé répond à cette demande d’information et retourne au travail, une mesure disciplinaire peut être appropriée (voir le chapitre 22, Prendre des mesures disciplinaires).
Si l’employé ne répond pas et/ou ne retourne pas au travail, vérifiez l’ABC ou la politique PPSM appropriée pour déterminer les prochaines étapes. La politique et certaines CBA indiquent que l’abandon de poste est considéré comme une démission. D’autres conventions collectives prévoient que l’employé soit licencié selon le processus décrit dans le contrat approprié. Dans l’un ou l’autre cas, nous vous encourageons vivement à consulter votre partenaire d’affaires RH central ou votre consultant en relations avec les employés, qui pourra vous aider à examiner vos options.