Un dipendente che non si presenta al lavoro quando previsto o chiama per segnalare la sua assenza per cinque giorni consecutivi o più può essere considerato come se avesse abbandonato la sua posizione e, a seconda del programma del personale (PPSM o contratto collettivo di lavoro CBA) che copre il dipendente, può essere soggetto a separazione o licenziamento senza disciplina preliminare.
Per aiutarvi a decidere se il licenziamento o la separazione sono giustificati, considerate quanto segue:
- Quali sono le prestazioni e il comportamento del dipendente? Ci sono stati precedenti casi di mancata presentazione?
- Ci sono state assenze recenti per malattia o problemi personali?
- Si sa, o si sospetta, che il dipendente è un abusatore di sostanze?
- Quali sono i saldi di congedo del dipendente?
- Agli altri dipendenti hanno fornito informazioni in confidenza?
- Ha cercato di contattare il dipendente per telefono? Per e-mail? Quanti tentativi hai fatto?
- Come ha affrontato il tuo dipartimento in passato situazioni simili?
Devi tentare di comunicare per iscritto al dipendente prima di prendere una decisione di licenziamento o separazione. Una lettera di notifica al dipendente dovrebbe:
- Informare il dipendente che è assente senza approvazione.
- Richiedere un chiarimento immediato del suo stato o una spiegazione dell’assenza.
- Specificare a chi ed entro quando queste informazioni devono essere fornite.
- Informare il dipendente che sarà considerato che ha abbandonato la sua posizione se non rispetta questo requisito.
Se il dipendente risponde a questa richiesta di informazioni e torna al lavoro, l’azione disciplinare può essere appropriata (vedi Capitolo 22, Azioni disciplinari).
Se il dipendente non risponde e/o non torna al lavoro, controlla il CBA appropriato o la PPSM Policy per determinare i passi successivi. La politica e alcuni CBA indicano che l’abbandono del lavoro è considerato una dimissione. Altri CBA prevedono che il dipendente sia licenziato secondo il processo delineato nel contratto appropriato. In entrambi i casi, si consiglia vivamente di consultare il proprio Central HR Business Partner o il Consulente per le Relazioni con i Dipendenti, che può aiutarvi a considerare le vostre opzioni.